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Lösungen für die Zutrittskontrolle

Sichern Sie Ihr Unternehmen physisch mit einem effizienten und umfassenden Zutrittskontrolle. Steuern und kontrollieren Sie damit den Zutritt von internen und externen Personen in Ihr Unternehmen.

Frau mit Ausweis am Terminal für Zutrittskontrolle

Ob KMU oder Großunternehmen, für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Ihrer Unternehmenswerte zu sorgen, ist komplex und aufwändig. Mit der Zutrittskontrolle von Interflex verwalten Sie die Zugänge und die Zutrittsberechtigungen in Ihrem Unternehmen besonders einfach und flexibel.

Die Anforderungen an die Sicherheit von Unternehmen werden immer komplexer. Denn Themen wie Cybersicherheit, Innovationsdruck durch Digitalisierung, der Fachkräftemangel sowie verschiedenste Krisen beeinflussen Lieferketten, Geschäftsmodelle und nicht zuletzt Sicherheitsorganisationen von Konzernen wie auch von mittelständischen Unternehmen. Für Sicherheitsverantwortliche wird daher die physische Zutrittskontrolle zu einem zentralen Baustein in einem modernen Sicherheitskonzept.

Eine professionelle Zutrittskontrolle sorgt für Transparenz und Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Sie trägt wesentlich zur Sicherung von materiellen und immateriellen Werten bei. Und stellt sicher, dass nur Berechtigte Zutritt erhalten. Denn immer wieder benötigen unterschiedlichste Personen Zugang zu Räumen, Firmenbereichen und Gebäuden. Neben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen dazu auch Besucher und Lieferanten. Deren Zutrittsberechtigungen können mitunter täglich wechseln und die Sicherheit des Unternehmens gefährden.

Mit Hilfe der Zutrittskontrolle lässt sich der Zugang für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie für Externe effizient gestalten. Denn mit den Lösungen für Zutrittskontrolle von Interflex können Zutrittsberechtigungen einfach und automatisiert gesteuert, dokumentiert, angepasst und überwacht werden.

Zutrittskontrollsystem IF-6040

Zutrittskontrolle basiert auf drei Faktoren: der Person, der Zeit und dem Ort. Das heißt, welche Person darf zu welchem Zeitpunkt durch welchen Zugang. Die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen kann daher mit wachsender Unternehmensgröße sehr komplex werden.

Mit dem System IF-6040 können Sie die Zutrittsberechtigungen komfortabel an einer zentralen Stelle verwalten, automatisiert vergeben und in Echtzeit kontrollieren. Die Zuweisung erfolgt unabhängig vom Standort, der Organisation, der Abteilung, sowie der Funktion der Person, die die Rechte erhält. Sie können aber auch jederzeit die Zuweisung von Zutrittsrechten manuell steuern. Genauso wie Ihre Beschäftigten zusätzlich benötigte Zutrittsrechte über Workflows beantragen können.

In der IF-6040 werden Zutrittsrechte dynamisch verwaltet und den Personen indirekt zugewiesen. Denn Berechtigungen werden an die jeweilige Organisationseinheit sowie an Personeneigenschaften vergeben. Alle Personen in der gleichen Organisationseinheit haben dadurch die gleichen Zutrittsrechte. Wechselt eine Person zu einer anderen Organisationseinheit im Unternehmen, werden ihr automatisch neue Berechtigungen zugewiesen.

Die dynamische Vergabe von Zutrittsrechten vereinfacht die Verwaltung und macht Sicherheitsorganisationen effizienter. Denn zugewiesene Zutrittsrechte lassen sich in der IF-6040 mit nur einem Klick selbst für größere Organisationseinheiten jederzeit schnell anpassen.

Die Zuweisung der Zutrittsberechtigungen erfolgt nach diesen Kriterien:

  • Organisationseinheit, wie Abteilung
  • Personeneigenschaft, wie Funktion, Führungskraft, externer Beschäftigter
  • Zeitlich, beschränkt auf bestimmte Uhrzeiten, Wochentage
  • Räumlichkeiten, wie Sicherheitsbereiche, bestimmte Etagen, einzelne Büros

Bausteine einer ganzheitlichen Zutrittskontrolle

Sicherheitsanforderungen können je nach Unternehmen, Branche und den zu schützenden Bereich sehr individuell sein. Lösungen für Zutrittskontrolle von Interflex sind sehr flexibel und lassen sich auf verschiedene Anwendungsszenarien und individuelle Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Egal ob es sich dabei um Anwendungen wie beispielsweise Vereinzelungsanlagen mit Drehtüren oder Schleusen, die Zutrittswiederholprüfung und Einbruchmeldeanlagen oder auch die Aufzugssteuerung mit exklusiven Berechtigungen für bestimmte Etagen handelt.

Identifikation und Kontrolle der Zutrittsberechtigungen erfolgen an speziellen Terminals von Interflex. An den Terminals können sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels RFID-Ausweismedium oder mit einem mobilen Ausweis identifizieren. In besonderen sicherheitsrelevanten Einrichtungen überprüfen die Terminals auch biometrische Daten und sorgen damit für ein zusätzliches Maß an Sicherheit.

Verschiedene Verfahren zur Kontrolle der Zutrittsberechtigung:

  • PIN-Code
  • Ausweis
  • Ausweis mit PIN-Verifikation
  • Fingerprint 2D und 3D
  • Venenscanner
  • Iriserkennung
  • Mobiler Ausweis

Vorteile der ganzheitlichen Zutrittskontrolle von Interflex

Die Zutrittskontrolle von Interflex vereinfacht und optimiert relevante Sicherheitsaufgaben von Unternehmen und Verantwortlichen in einer zunehmend komplexeren Arbeitswelt. Allen voran macht eine professionelle Zugangskontrolle Sicherheitsorganisationen flexibler. Denn die Software ist modular und vielfältig je nach Anwendungsfall erweiterbar und skalierbar. Und lässt sich so an ändernde Sicherheitsanforderungen anpassen. Sie fördert gleichzeitig die Transparenz und Effizienz von Sicherheitsorganisationen. Sie dokumentiert revisionssicher, welche Personen wann Zugang erhalten haben und stellt sicher, dass ausschließlich berechtigte Personen Zutritt erhalten. Verantwortlichen können so ihren Informationspflichten gegenüber internen Abteilungen und Aufsichtsbehörden einfacher nachkommen. Sie schont auch wertvolle personelle Ressourcen. Denn sie beschleunigt und automatisiert die Steuerung und Vergabe von Zutrittsberechtigungen über Organisationseinheiten und Standorte hinweg. Manuelle Eingriffe werden durch hinterlegte Regeln und Workflows reduziert. IT-Sicherheitsverantwortliche werden entlastet und können sich wichtigen sicherheitskritischen Aufgaben widmen.

Die wichtigsten Vorteile der Zutrittskontrolle von Interflex:

  • Hohe Skalierbarkeit: Unabhängig von der Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer, der Anzahl der weltweiten Standorte und Zutrittspunkte
  • Hohe Cybersicherheit: Software-Design nach den Grundsätzen von „Security by Design“ und „Security by Default“
  • Hohe Usability: einfache Verwaltung und Bedienung der Endgeräte – und das ohne Schulung
  • Konformität: Berücksichtigung von Gesetzen und Normen (beispielsweise DSGVO und EN 60839-11-2:2015)
  • Offene Systemarchitektur: API und DataExchange ermöglichenden einfachen Datenaustausch mit anderen Systemen
  • KRITIS-geeignet: auch für komplexen und besonders hohe Sicherheitsanforderungen von Unternehmen der KRITIS
  • Alles aus einer Hand: Software und Hardware “Made in Germany”

Module für eine zuverlässige und effiziente Zugangskontrolle

Neben der Verwaltung und Kontrolle der Zugänge lässt sich die Zutrittskontrolllösung von Interflex um weitere Module erweitern. Damit können Sie gesetzliche, sicherheitsrelevante Vorgaben und individuelle Anforderungen erfüllen und gleichzeitig ihre Effizienz steigern.

Mit diesen Modulen erweitern Sie Ihre Zutrittskontrolle:

  • Besuchermanagement
  • Evakuierungsmanagement
  • EasyWorkflow für Zutrittsberechtigungen
  • Sicherheitsleitstand (Zutrittsmonitoring)
  • Kfz-Kennzeichenerkennung
  • Schlüsseldepotverwaltung
  • Verwaltung von Ersatzausweisen
  • Produktion von Ausweisen für die Zutrittskontrolle
  • COVID-19 3G-Prüfung in der Zutrittskontrolle

Mit dem EasyWorkflow komfortabel Zutrittsberechtigungen vergeben

Schonen Sie personelle Ressourcen mit dem Modul EasyWorkflow. Denn mittels hinterlegter Regeln und Workflows können Ihre Beschäftigten zusätzliche Zutrittsrechte komfortabel und selbstständig für sich beantragen. Oftmals benötigen Angestellte oder Lieferanten Zutrittsrechte für einen speziellen Bereich oder nur für eine begrenzten Zeitraum, zum Beispiel beim Besuch eines anderen Standortes. Diese Zutrittsrechte können im Employee Self-Service gesondert beantragt und genehmigt werden. Sicherheitsverantwortliche können mit Hilfe des EasyWorkflow die Zugänge nach Bedarf zeitlich begrenzen, so dass diese automatisch nach einem vordefinierten Zeitraum ablaufen und erneut beantragt werden müssen. So wird sichergestellt, dass nur tatsächlich benötigte Zutrittsrechte zugewiesen sind. Mit EasyWorkflow lassen sich auch zeitlich und räumlich befristete Zutrittsberechtigungen zuverlässig verwalten, sowie transparent und lückenlos dokumentieren und nachweislich kontrollieren.

Ein modernes Monitoring sorgt für Sicherheit und Transparenz

Das Monitoring spielt in einer modernen und ganzheitlichen Zutrittskontrolle eine besondere Rolle. So müssen die aktuell vergebenen Berechtigungen überwacht und fortlaufend kontrolliert werden. Hierfür wurde das Monitoring-Modul entwickelt, mit dem Sie jederzeit einen genauen Überblick über alle Zutrittsbewegungen haben. Geöffnete Türen und Zugänge lassen sich damit in Echtzeit kontrollieren. Die Echtzeitkontrolle eignet sich vor allem bei besonders sensiblen Bereichen. Alternativ und ergänzend können Benachrichtigungen bei bestimmten Aktionen automatisch verschickt werden. Die Aktionen und Auslöser für solche Benachrichtigungen können Sie flexibel definieren und jederzeit anpassen. So könnten Sie beispielsweise eine Mail erhalten, sobald der Zutritts-Versuch einer nicht-berechtigten Person registriert wird.

Im Rahmen eines Monitorings werden die Daten und Berechtigungen datenschutzkonform protokolliert. Auf der Grundlage der Daten aus vergebenen Berechtigungen und erfassten Zutritten lassen sich Sicherheitsprozesse analysieren und optimieren. So können Sie beispielsweise Laufwege von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aufzeichnen und verfolgen. Außerdem lassen sich sowohl die Zuweisung von Berechtigungen als auch die Nutzung dieser Zutrittsrechte protokollieren. Im Rahmen einer Revision können diese Daten nachträglich eingesehen, zusammengeführt und für die Optimierung von Sicherheitsmaßnahmen ausgewertet werden.

Sichere und zuverlässige Evakuierung im Notfall

Das Zutrittskontrollsystem von Interflex lässt sich ebenfalls mit einem Modul für die Evakuierung erweitern. Damit lassen sich Gebäude im Notfall sicher, schnell und zuverlässig evakuieren. Im Fall einer Evakuierung oder im Rahmen einer Evakuierungsübung ist es wichtig zu wissen, welche Personen sich zu einem bestimmten Zeitpunkt noch auf dem Unternehmensgelände und an welchem Ort aufhalten, und wer das Unternehmen bereits verlassen hat. Das gilt für die eigenen Beschäftigten, aber auch für Besucherinnen und Besucher. Das System IF-6040 für Zutrittskontrolle und das Modul Besuchermanagement liefern auf Knopfdruck Echtzeitdaten für eine Evakuierungsliste. Die Evakuierungsliste aktualisiert sich fortlaufend und dynamisch mit Hilfe der Buchungsdaten an den Zutrittsterminals sowie der angebundenen Lösungen. Sicherheitsverantwortliche haben im Notfall eine vollständige Übersicht über alle Personen, die sich im Gebäude und in möglichen Gefahrenbereichen aufhalten und können diese gezielt evakuieren lassen.

So liefert eine intelligente und ganzheitliche Zutrittskontrolle nicht nur Transparenz und Sicherheit. Sondern sie sorgt im Notfall für eine sichere Evakuierung.

Mit der Zutrittskontrolle gesetzliche Vorgaben erfüllen 

Unternehmen der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) haben ein besonders hohes Interesse an einer zuverlässigen Zutrittskontrolle. Sie sind oftmals gesetzlich zu umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und prüfen regelmäßig deren Einhaltung. Die ganzheitliche Lösung für Zutrittskontrolle von Interflex unterstützen Unternehmen dabei diese hohen Anforderungen optimal zu erfüllen.

Die Bedeutung der physischen Zutrittskontrolle wurde mit dem zuletzt angekündigten KRITIS-Dachgesetz nochmals betont. Unternehmen und Einrichtungen der Kritischen Infrastruktur haben demnach einen besonders hohen Sicherheitsbedarf und werden verpflichtet, ihre Sicherheitsmaßnahmen in Zeiten potenziell vielfältiger Cyberrisiken zu verstärken. Interflex betreut seit Jahrzehnten Unternehmen aus den Bereichen Energie, Verkehr, Wasser, Ernährung, Staat und Verwaltung, Gesundheit, Informationstechnik und Telekommunikation. Die ganzheitlichen Lösungen für Zutrittskontrolle sind vom Software-System, über Controller, Terminals und Identifikationsmedien bis hin zum Cloud-Service darauf ausgerichtet sensible Informationen und Unternehmenswerte bestmöglich zu schützen.

Unsere Lösungen für Zutrittskontrolle

Häufige Fragen und Antworten zur professionellen Zutrittskontrolle

Was bedeutet Zutrittskontrolle?

Mit einer Zutrittskontrolle wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen zu bestimmten Bereichen auf dem Unternehmensgelände Zugang haben. Dabei geht es um die Fragen: Wer darf zu welchem Zeitpunkt, welchen Ort auf dem Firmengelände betreten? Zu einer ganzheitlichen Zugangskontrolle zählen, neben der Überwachung und Kontrolle, auch die Steuerung und die Vergabe der Zutrittsberechtigungen. Mit der Lösung für Zutrittskontrolle von Interflex können Unternehmen effizient und zuverlässig die Zugänge vergeben und in Echtzeit prüfen, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten und sowie der zu überwachenden Standorte und Zutrittspunkte. 

Biometrische Zutrittskontrolle: Wann sinnvoll? 

Die Zutrittskontrolle mit biometrischen Verfahren eignet sich für besonders schützenswerte Bereiche. Dabei werden biometrische Merkmale, wie zum Beispiel Fingerabdrücke, Handvenen-Muster, Iris-Merkmale oder das Gesicht zur Identifikation genutzt. Die biometrischen Terminals zur Zugangskontrolle lassen sich nahtlos in die Interflex-Lösungen integrieren.

Welche Systeme zur Identifizierung werden bei der Zutrittskontrolle eingesetzt? 

Bei der Interflex-Lösung für Zutrittskontrolle können Sie zwischen verschiedenen Verfahren zur Identifikation wählen. Bei der Auswahl der Zutrittsidentifikation spielt die Risikobewertung, das Sicherheitsbedürfnis und der Anwendungsort eine große Rolle. Grundsätzlich können Unternehmen die Zugangsberechtigung per PIN-Code, mobilem Ausweis, Fingerprint, Venenscanner oder Iriserkennung überprüfen. Darüber hinaus können in vielen Fällen verschiedene Identifikationsmethoden kombiniert werden.

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