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Lösungen für die Zeiterfassung

Profitieren Sie davon, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau und zuverlässig dokumentieren. Das hat Vorteile für Ihr Unternehmen und schafft Zufriedenheit in der Belegschaft.

Mitarbeiterin überprüft mobile Zeiterfassung auf Smartphone

Eine präzise Zeiterfassung ist die Grundlage für viele weitere unternehmensrelevante Prozesse. Mit den Lösungen von Interflex erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit effizient und transparent.

Lösungen für Zeiterfassung
in Ihrem Unternehmen

Zeiterfassung

Die Flexibilisierung der Arbeitszeit nimmt weiter zu: Teilzeit, geringfügige Beschäftigungsverhältnisse, Homeoffice, Sabbaticals oder mobiles Arbeiten ist immer weiter verbreitet. Dazu kommen legislative Vorgaben. So hat der Europäische Gerichtshof im Mai 2019 entschieden, dass Arbeitgeber in der EU zukünftig dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollständig zu erfassen. Das alles bedeutet, dass die geleisteten Arbeitsstunden umfassend dokumentiert werden müssen, um so die Einhaltung von unternehmenseigenen Regeln und Gesetzen zu garantieren.

Im Unternehmen ist die Zeiterfassung Grundlage für viele Entscheidungen und für unterschiedliche Stakeholder relevant: Der HR-Abteilung dient sie bei der Personalplanung, der Buchhaltung als Grundlage für die Gehaltsabrechnung, Führungskräfte und Management planen damit Budgets und Kapazitäten. Darüber hinaus verbessert eine transparente Zeiterfassung die Work-Life-Balance von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, stärkt ihre Eigenverantwortung dank Employee Self-Service, beschleunigt Prozesse bei Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen, motiviert sie und bindet sie so stärker an das Unternehmen. Genügend Gründe also für eine neue, flexible Art der Arbeitszeiterfassung.

Grundlage für die Zeitwirtschaft

Eine Zeiterfassung bildet für jedes Unternehmen die Basis für eine professionelle Zeitwirtschaft. Die über die Zeiterfassung gewonnenen Daten gilt es zusammenzuführen, zu prüfen, zu bewerten und für weitere Anwendungen wie die Gehaltsabrechnung anzuwenden. Interflex bietet Ihnen mit der Softwarelösung IF-6040 Zeit eine integrierte Lösung für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft aus einer Hand. Erfahren Sie hier mehr über die integrierte Zeitwirtschaft.

Zeiterfassung mobil

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten außerhalb ihrer üblichen Arbeitsstätte sofort und lückenlos erfassen. Das mobile Web-Interface ermöglicht eine präzise Dokumentation der Zeitbuchungen zu jeder Zeit und an jedem Ort – ob im Homeoffice, im Außendienst oder auf der Baustelle. Sie erhalten den vollen Funktionsumfang auf Smartphone, Tablet und Co. sowie responsives Design für eine angenehme Bedienung auf jedem Endgerät. Dadurch werden auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Zeiterfassung integriert, für die es sich aufgrund ihrer Tätigkeit im Außendienst oder an wechselnden Standorten bisher nicht gelohnt hat, Erfassungsgeräte anzuschaffen. So ist die Zeiterfassung über das ganze Unternehmen hinweg einheitlich organisiert, reduziert administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung und steigert die Abrechnungssicherheit für Sie.

Zeiterfassung über Terminals

Als weitere Erfassungsmöglichkeit bietet Interflex die Zeiterfassung über Terminals an. Das eignet sich vor allem für Nutzerinnen und Nutzer, die keinen Zugang zum Internet haben, beispielsweise im direkten Bereich in der Fertigung. Über Terminals, die vor Ort installiert sind, können sie ihre Arbeitszeiten buchen. Das Produktportfolio von Interflex bietet Terminals für den Innen- und Außeneinsatz, robuste Erfassungsgeräte für den Shopfloor, Informations- und Einlassterminals sowie wetterfeste Pfortenterminals. Hier erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung per Terminal.

Schnittstelle für Third-Party-Systeme

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass ein bereits bestehendes System für die Zeitwirtschaft keine Möglichkeit bietet, für die Zeiterfassung physische Terminals anzubinden oder ein mobiles Interface zu ermöglichen. Interflex bietet deshalb mit der Software-Lösung IF-6040 die ideale Schnittstelle zwischen bereits vorhandenen Zeitwirtschaftssystemen sowie Terminals und mobilen Anwendungen für die Zeiterfassung. Weil die Zeiterfassung von der Zeitwirtschaft abgekoppelt ist, sind Sie mit IF-6040 gegenüber Ihren bestehenden Abrechnungssystemen völlig flexibel. Ihre Daten aus der Zeiterfassung lassen sich ohne Verluste über zertifizierte Schnittstellen in externe Systeme wie SAP übertragen.

Unsere Lösungen für Zeiterfassung

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