Digitales Besucher-management für KMU

Digitalisieren Sie als kleines oder mittelständisches Unternehmen Ihre gewohnten Prozesse für den Besucherempfang – und das ohne große und teure Umstrukturierung.

Besuchermanagement für KMU

Mit dem Lösungspaket Besuchermanagement KMU von Interflex ersetzen Sie das klassische Besucherbuch aus Papier mit einer modernen Software. Das wirkt nicht nur professioneller, damit vereinfachen und digitalisieren Sie auch Ihre Prozesse für den Besucherempfang und erfüllen gesetzliche Vorgaben entsprechend der DSGVO. Durch die digitale Verarbeitung schützen Sie die persönlichen Daten Ihrer Besucherinnen und Besuchern vor unberechtigtem Zugriff. Mit dem im Lösungspaket enthaltenen Modulen Besucher-Einladung und Selbstanmeldung Pro vermeiden Sie Warteschlangen im Eingangs- und Empfangsbereich durch Voranmeldung und beschleunigen die Selbstanmeldung.

Bequeme Selbstanmeldung per Tablet

  1. Der Besuch wählt über das Display die bevorzugte Sprache aus
  2. Datenschutzerklärung wird angezeigt
  3. Besuch gibt persönliche Daten ein
  4. Sicherheitshinweis wird angezeigt
  5. Nach Bestätigung ist der Besuch im System angemeldet

Expressanmeldung mit QR-Code in drei Schritten

  1. Gastgeberin oder Gastgeber meldet den Besuch vorab im System an
  2. Besuch erhält vor seinem Besuchstermin per E-Mail eine Einladung mit Besuchsinformationen, QR-Code oder PIN
  3. Vor Ort identifiziert sich der Gast an einem Tablet und wird so sofort im System angemeldet.

Die Besuchermanagement KMU eignet sich ideal für das Foyer, den Empfangsbereich sowie unbeaufsichtigte Zweigniederlassungen oder Nebeneingänge.

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