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Zeiterfassung für SAP

Profitieren Sie davon, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau und zuverlässig dokumentieren. Die Zeiterfassung für SAP hat Vorteile für Ihr Unternehmen und schafft Zufriedenheit in der Belegschaft.

Die Zeiterfassung ist die Grundlage für viele Prozesse in jedem Unternehmen. Darüber hinaus ist die professionelle Dokumentation der Arbeitszeit seit einiger Zeit rechtlich vorgeschrieben und bindend. Umso wichtiger ist es also, dass die Zeiterfassung optimal an die weiteren Systeme und Tools angebunden und integriert ist. Wir bieten Ihnen eine Zeiterfassung für Ihre bestehenden SAP-Systeme, die sich nahtlos anbinden lässt. Unsere Lösung zur Zeiterfassung überzeugt mit einer hohen Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. So können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effizient, geräteunabhängig und von überall aus ihre Arbeitszeit erfassen.

Lösungen für Zeiterfassung
in Ihrem Unternehmen

Zeiterfassung ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zeitwirtschaft mit SAP

Eine professionelle Zeiterfassung ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zeitwirtschaft. Ohne die genaue Erfassung der Zeiten können die Vorteile von Zeitwirtschaftssystemen nicht genutzt werden. Ob Arbeitszeit, Pausenzeit oder ein Dienstgang – solche Daten bilden das Fundament für weitere Ableitungen und mitunter langfristige Entscheidungen. Wie bei anderen innovativen Systemen entscheidet die Menge und Qualität der Daten über die weitere Verwendung. Mit der Zeiterfassung für SAP können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alle relevanten Kennzahlen einfach und schnell erfassen. Das fördert die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und optimiert automatisch Ihre Zeitwirtschaft.

Rechtliche Vorgaben der Zeiterfassung

Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom Mai 2019 hat die Relevanz einer funktionierenden Zeiterfassung nochmal unterstrichen. So sind Unternehmen und Arbeitgeber in der EU verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollständig zu erfassen. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat daraufhin im Jahr 2022 die vorherige Entscheidung nochmal bestätigt. Die Arbeitszeiterfassung ist daher zumindest für Unternehmen in der EU und insbesondere in Deutschland rechtlich verpflichtend und zwingend notwendig. Umso wichtiger ist die Wahl einer rechtssicheren und zuverlässigen Lösung für die Zeiterfassung. Die Lösungen zur Zeiterfassung von Interflex ermöglichen eine unkomplizierte Zeiterfassung und nahtlose Integration mit Ihren bestehenden SAP-Zeitwirtschaftssystemen. Das Ziel einer professionellen Zeiterfassung sollte aber nicht nur die Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften sein. Darüber hinaus ergeben sich viele weitere Vorteile – sowohl für Sie als Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Das sogenannte Modell der Vertrauensarbeitszeit reicht gemäß der aktuellen Rechtsprechung nicht mehr. Allerdings bedeutet eine verpflichtende Dokumentation der Arbeitszeit kein Ende des gegenseitigen Vertrauens. Alternativ kann durch eine effiziente und digitale Lösung zur Zeiterfassung das Vertrauen sogar steigen.

Vorteile einer innovativen Zeiterfassung

Eine innovative und effiziente Zeiterfassung bietet viele Vorteile. Für Unternehmen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das alte Bild der streng kontrollierten Arbeitskräfte ist längst überholt und entspricht nicht mehr der Realität. Stattdessen sorgt eine zuverlässige Zeiterfassung für Transparenz (auch in der Abrechnung) und Vertrauen innerhalb des Unternehmens. So ist es umso wichtiger, benutzerfreundliche und leicht bedienbare Lösungen zur Zeiterfassung schnell und nachhaltig zu implementieren. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die neuen Freiheiten bei der Erfassung der Arbeitszeit genießen. Ob von unterwegs, im Homeoffice oder im Büro – überall und ortsunabhängig lassen sich die Zeiten zuverlässig dokumentieren. Diese innovative Form der Zeiterfassung sorgt auch dafür, dass die Qualität der erhobenen Daten verbessert wird. Gleichzeitig können die nachgelagerten Prozesse, beispielsweise für Ihre Personalabteilung, unverändert bleiben. Darüber hinaus wird das Risiko eines etwaigen Arbeitszeitverlusts durch fehlende Eingaben oder gar bewusste Arbeitszeitbetrug wirksam reduziert. Zu guter Letzt werden mit einer einheitlichen Zeiterfassung die rechtlichen Vorgaben erfüllt und eingehalten. Auch die internen Prozesse lassen sich einfacher, zuverlässiger und wirtschaftlicher gestalten. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zuverlässige Erfassung der Arbeitszeit
  • Orts-, Zeit- und Geräteunabhängig
  • Vertrauen und Transparenz wird gefördert
  • Automatisierungen und Regeln reduzieren den Aufwand und sorgen für Skalierbarkeit
  • Nahtlose Integration in Ihre bestehenden SAP-Systeme
  • Verwendung der neuesten Sicherheitstechnologien

Methoden der Zeiterfassung

Es gibt verschiedene Methoden der Zeiterfassung. Diese unterscheiden sich vor allem darin, ob die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort oder unterwegs die Arbeitszeit erfassen. Alle Lösungen zur Zeiterfassung für SAP lassen sich mit SAP R3 oder S/4 HANA sowie mit SAP SuccessFactors integrieren. Mit den Lösungen von Interflex genießen Sie in jedem Fall eine flexible, zuverlässige und effiziente Art der Zeiterfassung.

Die optimalen Methoden zur Zeiterfassung mit den Lösungen von Interflex:

  • Zeiterfassung mobil: Eine web-basierte Anwendung ermöglicht, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter orts- und geräteunabhängig ihre Arbeitszeiten erfassen können.
  • Zeiterfassung über Terminals: Mithilfe von Terminals können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit vor Ort an speziellen Terminals erfassen. So bieten sich Terminals bei Angestellten an, die nicht auf ein Laptop, Tablet oder Smartphone zugreifen können oder dürfen.

Zeiterfassung mobil

Dank der mobilen Zeiterfassung können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ortsunabhängig ihre Arbeitszeiten eintragen. Die Arbeitszeiten werden direkt und lückenlos erfasst. Mit dem mobilen Web-Interface kann die Arbeitszeit jederzeit und überall erfasst werden. Egal ob im Homeoffice, im Außendienst oder auf der Baustelle. Das responsive Design ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten – geräteunabhängig, ob Notebook, Tablet oder Smartphone. Zur Erfassung brauchen sie also keine speziellen und kostenintensiven Geräte. Das spart Budget und Ressourcen und die bereits eingesetzten Geräte sind meistens zur Hand. Mit einer innovativen Zeiterfassung lässt sich der administrative Aufwand reduzieren und die Sicherheit bei der Abrechnung erhöhen. Sie können insgesamt die Vorteile einer einheitlichen Zeiterfassung nutzen.

Zeiterfassung über Terminals

Interflex bietet ebenfalls die Zeiterfassung über Terminals an. Hier können die Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten direkt am Terminal erfasst werden. Das eignet sich vor allem für Nutzerinnen und Nutzer, die keinen Zugang zum Internet haben. Oftmals können oder dürfen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter keine privaten mobilen Geräte verwenden. Dies kann beispielsweise im direkten Bereich der Fertigung vorkommen. Über Terminals, die vor Ort installiert sind, können sie ihre Arbeitszeiten buchen. Die Terminals zur Zeiterfassung überzeugen durch eine einfache Bedienung, interaktive Oberfläche und einem zeitlosen Design. Das Produktportfolio von Interflex bietet Ihnen eine breite Produktvielfalt für jedes Szenario. Dank der robusten Komponenten und hochwertigen Verarbeitung können die Terminals an den unterschiedlichsten Stellen montiert und eingesetzt werden. Von Terminals für den Innen- und Außeneinsatz über Erfassungsgeräte für den Shopfloor, Informations- und Einlassterminals sowie wetterfeste Pfortenterminals. Auch in raueren Umgebungen können mithilfe der Industrie-Variante problemlos die Arbeitszeiten erfasst werden. Hier erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung per Terminal.

Zeiterfassung für SAP R3 und S/4 HANA

Über die zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle von Interflex können Sie Ihre neue Zeiterfassung nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System integrieren. Beide Systeme synchronisieren sich in Echtzeit, sodass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer die aktuelle Zeitbuchung sehen und prüfen können.

Zeiterfassung für SAP SuccessFactors

Gemeinsam mit SAP hat Interflex eine cloudbasierte Schnittstelle für die Zeiterfassung für SAP SuccessFactors entwickelt. So können Unternehmen, die bereits die cloudbasierte Zeitwirtschaft von SAP nutzen, ihre Möglichkeiten der modernen und intelligenten Zeiterfassung nutzen. Dank neuester Sicherheitstechnologien sind Ihre Daten stets bestmöglich geschützt.

Unsere Lösungen für Zeiterfassung

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