Enregistrement du temps pour SAP

La gestion du temps de travail est la base d’une gestion du temps réussie avec SAP

Dans l’entreprise, l’enregistrement des heures de travail constitue la base de nombreuses décisions et concerne différentes parties prenantes : les RH s’en servent pour planifier le personnel, la comptabilité comme base du calcul des salaires, les cadres et la direction pour établir des budgets et déterminer des capacités. Par ailleurs, un enregistrement transparent des heures de travail améliore l’équilibre entre travail et vie privée pour les employés, accroît leur responsabilisation à travers le libre-service pour les employés, accélère les processus tels que les demandes de congés et les corrections d’heures de travail, les motive et les lie ainsi plus encore à l’entreprise. Autant de raisons qui justifient l’adoption d’une nouvelle approche flexible pour l’enregistrement des heures de travail.

Législation relative à la saisie des temps

La flexibilisation du temps de travail continue à augmenter : le temps partiel, le télétravail, les congés sabbatiques ou le travail mobile ne cessent de prendre de l’importance. Et il faut aussi compter avec les contraintes législatives. Ainsi, la Cour de justice de l’UE a rendu en mai 2019 un arrêt selon lequel les employeurs de l’UE devaient à l’avenir enregistrer l’intégralité des temps de travail de leurs employés. En d’autres termes, les heures de travail fournies doivent pouvoir être intégralement documentées pour garantir une observation stricte des lois et des règlements internes des entreprises.

Dans l’entreprise, l’enregistrement des heures de travail constitue la base de nombreuses décisions et concerne différentes parties prenantes : les RH s’en servent pour planifier le personnel, la comptabilité comme base du calcul des salaires, les cadres et la direction pour établir des budgets et déterminer des capacités. Par ailleurs, un enregistrement transparent des heures de travail améliore l’équilibre entre travail et vie privée pour les employés, accroît leur responsabilisation à travers le libre-service pour les employés, accélère les processus tels que les demandes de congés et les corrections d’heures de travail, les motive et les lie ainsi plus encore à l’entreprise. Autant de raisons qui justifient l’adoption d’une nouvelle approche flexible pour l’enregistrement des heures de travail.

Avantages d’une gestion du temps innovante

Une gestion du temps innovante et efficace offre de nombreux avantages aux entreprises, aux collaborateurs et aux collaboratrices. L’ancienne image d’une main-d’œuvre strictement contrôlée est depuis longtemps dépassée et ne correspond plus à l’esprit du temps. Au lieu de cela, une gestion du temps fiable assure la transparence (y compris dans la facturation) et la confiance au sein de l’entreprise. Il est donc d’autant plus important de mettre en œuvre rapidement et durablement des solutions conviviales et faciles à utiliser pour la gestion du temps. Les collaborateurs peuvent profiter des nouvelles libertés en matière de gestion du temps de travail. Que ce soit en déplacement, au télétravail ou au bureau, les temps peuvent être documentés de manière fiable partout et indépendamment du lieu. Cette forme innovante de gestion du temps permet également d’améliorer la qualité des données collectées. Parallèlement, les processus en aval, par exemple pour le service du personnel, peuvent rester inchangés. En outre, le risque de perte potentielle de temps de travail en raison de saisies manquantes ou même de fraude délibérée sur le temps de travail est efficacement réduit. Enfin, une gestion du temps uniforme permet de répondre aux exigences légales et de les respecter. Les processus internes sont également plus simples, plus fiables et plus économiques.

Vos avantages en un coup d’œil :

Solutions pour l’enregistrement des heures de travail

Il existe différentes méthodes de gestion du temps de travail. Elles se distinguent principalement par le fait que les employés saisissent leur temps de travail sur place ou en déplacement. Toutes les solutions de saisie des temps pour SAP s’intègrent avec SAP R3 ou S/4 HANA ainsi qu’avec SAP SuccessFactors. Avec les solutions d’Interflex, vous bénéficiez dans tous les cas d’un mode de gestion des temps flexible, fiable et efficace.

Les méthodes optimales de gestion du temps avec les solutions d’Interflex :

• Enregistrement des heures de travail sur appareils mobiles: une application web permet aux collaborateurs de saisir leurs temps de travail indépendamment du lieu et de l’appareil utilisé.
• Enregistrement des heures de travail sur terminaux: les terminaux permettent aux collaborateurs de saisir leurs temps de travail sur place à l’aide de terminaux spéciaux. Ces terminaux sont utiles pour les employés qui ne peuvent ou ne doivent pas avoir accès à un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.

Enregistrement des heures de travail sur appareils mobiles

Lorsqu’ils travaillent à l’extérieur ou en dehors de leur lieu habituel, vos employés peuvent enregistrer leurs heures de travail sans délai, et sans erreur. L’interface web mobile autorise en effet une documentation précise des enregistrements de durée à tout moment et en tout lieu, que ce soit en télétravail, en mission extérieure ou sur le chantier. Vous profitez également d’une fonctionnalité complète sur smartphone, tablette et autres appareils mobiles, ainsi que d’une réactivité optimale pour une utilisation confortable sur tous vos appareils. Vos employés sont de la sorte, eux-mêmes impliqués dans l’enregistrement des heures de travail lorsque l’activité de ceux-ci à l’extérieur, ou sur des sites changeant régulièrement, qui ne justifie pas la mise en place de terminaux d’enregistrement. Un processus d’enregistrement des heures de travail ainsi organisé de manière uniforme dans toute l’entreprise réduit les tâches administratives du service du personnel et accroît la l’exactitude du calcul des rémunérations.

Enregistrement des heures de travail sur terminaux

Interflex permet encore de procéder à l’enregistrement des heures de travail par le biais de terminaux. Ce procédé concerne surtout les utilisateurs sans accès à l’internet, par exemple ceux liés directement à la production. Ils peuvent alors enregistrer leurs heures de travail au moyen de terminaux installés sur place. Le portefeuille de produits d’Interflex comprend des terminaux pour les espaces intérieurs et extérieurs, des terminaux d’enregistrement robustes pour l’atelier, des terminaux d’information et d’admission ainsi que des terminaux pour portes d’entrée, prévus pour résister aux intempéries. Pour en savoir plus sur l’enregistrement des heures de travail par terminal, cliquez ici.

Enregistrement des heures de travail pour SAP R3 und S/4 HANA

Garantissez un transfert sans faille de toutes les données nécessaires entre les systèmes Interflex et SAP. Pour y parvenir, Interflex propose une interface HR-PDC certifiée.

Enregistrement des heures de travail pour SAP SuccessFactors

En collaboration avec SAP, Interflex a développé une interface de gestion des temps basée sur le cloud pour SAP SuccessFactors. Ainsi, les entreprises qui utilisent déjà la gestion des temps basée sur le cloud de SAP peuvent exploiter ses possibilités de gestion des temps moderne et intelligente. Grâce aux technologies de sécurité les plus récentes, vos données sont toujours parfaitement protégées.

Questions et réponses fréquentes sur la gestion des temps pour SAP

Comment fonctionnent les systèmes de gestion du temps ?
Les fonctions des systèmes de gestion du temps peuvent parfois varier considérablement. En principe, les employés peuvent utiliser un tel système pour enregistrer leurs heures de travail et leurs pauses. Avec les solutions d’Interflex pour la saisie du temps, les employés peuvent choisir entre différentes méthodes de gestion du temps de travail. D’une part, ils peuvent utiliser la gestion du temps mobile et indépendante de l’appareil et du lieu. D’autre part, le temps peut être saisi sur place à l’aide de terminaux. Le traitement des temps saisis fait alors partie de ce que l’on appelle la gestion du temps. SAP propose par exemple les systèmes de gestion du temps SAP R3 ou S/4 HANA ou la solution cloud SAP SuccessFactors. La gestion des temps Interflex pour SAP s’intègre facilement dans vos systèmes existants.

Que signifie la gestion du temps de travail ?
La gestion du temps de travail comprend en principe uniquement l’enregistrement des heures de travail et des temps de pause des employés. Souvent, les deux domaines de la saisie du temps et de la gestion du temps sont utilisés comme synonymes. Chez Interflex, nous faisons la distinction entre la saisie des temps pour SAP et la gestion des temps. La saisie des temps pour SAP permet la saisie mobile des temps de travail au moyen de terminaux. Ces méthodes de saisie des temps s’intègrent parfaitement dans vos systèmes SAP existants.

La saisie du temps de travail est-elle une obligation légale ?
L’enregistrement du temps de travail est une obligation légale en Allemagne depuis quelques années. Après l’arrêt de la CJUE en mai 2019, l’OFSP a confirmé cette décision en septembre 2022. Ainsi, les employeurs sont tenus de mettre en place un système adapté de saisie du temps de travail. Ce faisant, ils doivent toujours respecter les exigences en matière de protection des données. Avec la saisie des temps pour SAP, vous pouvez mettre à la disposition de vos employés une solution moderne et juridiquement sûre pour la saisie des temps.

Pourquoi mettre en place une gestion du temps ?
Une saisie numérique des temps de travail offre de nombreux avantages. Outre la fiabilité de la saisie, les solutions d’Interflex permettent aux employés de saisir leurs heures de travail indépendamment du lieu, de l’heure et de l’appareil. Une telle saisie intelligente des temps favorise la confiance et la transparence dans toute l’entreprise. Grâce à l’intégration parfaite dans vos systèmes existants tels que SAP, la charge de travail peut être réduite de manière significative.