Zeiterfassung für SAP
Profitieren Sie davon, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau und zuverlässig dokumentieren. Die Zeiterfassung für SAP hat Vorteile für Ihr Unternehmen und schafft Zufriedenheit in der Belegschaft.
Die Zeiterfassung ist die Grundlage für viele Prozesse in jedem Unternehmen. Darüber hinaus ist die professionelle Dokumentation der Arbeitszeit seit einiger Zeit rechtlich vorgeschrieben und bindend. Umso wichtiger ist es also, dass die Zeiterfassung optimal an die weiteren Systeme und Tools angebunden und integriert ist. Wir bieten Ihnen eine Zeiterfassung für Ihre bestehenden SAP-Systeme, die sich nahtlos anbinden lässt. Unsere Lösung zur Zeiterfassung überzeugt mit einer hohen Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. So können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effizient, geräteunabhängig und von überall aus ihre Arbeitszeit erfassen.
Lösungen für Zeiterfassung
in Ihrem Unternehmen
Zeiterfassung ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zeitwirtschaft mit SAP
Eine professionelle Zeiterfassung ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zeitwirtschaft. Ohne die genaue Erfassung der Zeiten können die Vorteile von Zeitwirtschaftssystemen nicht genutzt werden. Ob Arbeitszeit, Pausenzeit oder ein Dienstgang – solche Daten bilden das Fundament für weitere Ableitungen und mitunter langfristige Entscheidungen. Wie bei anderen innovativen Systemen entscheidet die Menge und Qualität der Daten über die weitere Verwendung. Mit der Zeiterfassung für SAP können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alle relevanten Kennzahlen einfach und schnell erfassen. Das fördert die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und optimiert automatisch Ihre Zeitwirtschaft.
Rechtliche Vorgaben der Zeiterfassung
Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom Mai 2019 hat die Relevanz einer funktionierenden Zeiterfassung nochmal unterstrichen. So sind Unternehmen und Arbeitgeber in der EU verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollständig zu erfassen. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat daraufhin im Jahr 2022 die vorherige Entscheidung erneut bestätigt. Die Arbeitszeiterfassung ist daher zumindest für Unternehmen in der EU und insbesondere in Deutschland rechtlich verpflichtend und zwingend notwendig. Umso wichtiger ist die Wahl einer rechtssicheren und zuverlässigen Lösung für die Zeiterfassung. Die Lösungen zur Zeiterfassung von Interflex ermöglichen eine unkomplizierte Zeiterfassung und nahtlose Integration mit Ihren bestehenden SAP-Zeitwirtschaftssystemen. Das Ziel einer professionellen Zeiterfassung sollte aber nicht nur die Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften sein. Darüber hinaus ergeben sich viele weitere Vorteile – sowohl für Sie als Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Das sogenannte Modell der Vertrauensarbeitszeit reicht gemäß der aktuellen Rechtsprechung nicht mehr. Allerdings bedeutet eine verpflichtende Dokumentation der Arbeitszeit kein Ende des gegenseitigen Vertrauens. Alternativ kann durch eine effiziente und digitale Lösung zur Zeiterfassung das Vertrauen sogar steigen.
Vorteile einer innovativen Zeiterfassung
Eine innovative und effiziente Zeiterfassung bietet viele Vorteile. Für Unternehmen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das alte Bild der streng kontrollierten Arbeitskräfte ist längst überholt und entspricht nicht mehr der Realität. Stattdessen sorgt eine zuverlässige Zeiterfassung für Transparenz (auch in der Abrechnung) und Vertrauen innerhalb des Unternehmens. So ist es umso wichtiger, benutzerfreundliche und leicht bedienbare Lösungen zur Zeiterfassung schnell und nachhaltig zu implementieren. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die neuen Freiheiten bei der Erfassung der Arbeitszeit genießen. Ob von unterwegs, im Homeoffice oder im Büro – überall und ortsunabhängig lassen sich die Zeiten zuverlässig dokumentieren. Diese innovative Form der Zeiterfassung sorgt auch dafür, dass die Qualität der erhobenen Daten verbessert wird. Gleichzeitig können die nachgelagerten Prozesse, beispielsweise für Ihre Personalabteilung, unverändert bleiben. Darüber hinaus wird das Risiko eines etwaigen Arbeitszeitverlusts durch fehlende Eingaben oder gar bewusste Arbeitszeitbetrug wirksam reduziert. Zu guter Letzt werden mit einer einheitlichen Zeiterfassung die rechtlichen Vorgaben erfüllt und eingehalten. Auch die internen Prozesse lassen sich einfacher, zuverlässiger und wirtschaftlicher gestalten.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Methoden der Zeiterfassung
Es gibt verschiedene Methoden der Zeiterfassung. Diese unterscheiden sich vor allem darin, ob die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort oder unterwegs die Arbeitszeit erfassen. Alle Lösungen zur Zeiterfassung für SAP lassen sich mit SAP R3 oder S/4 HANA sowie mit SAP SuccessFactors integrieren. Mit den Lösungen von Interflex genießen Sie in jedem Fall eine flexible, zuverlässige und effiziente Art der Zeiterfassung.
Die optimalen Methoden zur Zeiterfassung mit den Lösungen von Interflex:
- Zeiterfassung mobil: Eine web-basierte Anwendung ermöglicht, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter orts- und geräteunabhängig ihre Arbeitszeiten erfassen können.
- Zeiterfassung über Terminals: Mithilfe von Terminals können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit vor Ort an speziellen Terminals erfassen. So bieten sich Terminals bei Angestellten an, die nicht auf ein Laptop, Tablet oder Smartphone zugreifen können oder dürfen.
Zeiterfassung mobil
Dank der mobilen Zeiterfassung können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ortsunabhängig ihre Arbeitszeiten eintragen. Die Arbeitszeiten werden direkt und lückenlos erfasst. Mit dem mobilen Web-Interface kann die Arbeitszeit jederzeit und überall erfasst werden. Egal ob im Homeoffice, im Außendienst oder auf der Baustelle. Das Responsive Design ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten – geräteunabhängig mit Notebook, Tablet oder Smartphone. Zur Erfassung brauchen sie also keine speziellen und kostenintensiven Geräte. Das spart Budget und Ressourcen und die bereits eingesetzten Geräte sind meistens zur Hand. Mit einer innovativen Zeiterfassung lässt sich der administrative Aufwand reduzieren und die Sicherheit bei der Abrechnung erhöhen. Sie können insgesamt die Vorteile einer einheitlichen Zeiterfassung nutzen. Erfahren Sie hier mehr zur mobilen Zeiterfassung.
Zeiterfassung über Terminals
Interflex bietet ebenfalls die Zeiterfassung über Terminals an. Hier können die Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten direkt am Terminal erfasst werden. Das eignet sich vor allem für Nutzerinnen und Nutzer, die keinen Zugang zum Internet haben. Oftmals können oder dürfen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter keine privaten mobilen Geräte verwenden. Dies kann beispielsweise im direkten Bereich der Fertigung vorkommen. Über Terminals, die vor Ort installiert sind, können sie ihre Arbeitszeiten buchen. Die Terminals zur Zeiterfassung überzeugen durch eine einfache Bedienung, interaktive Oberfläche und einem zeitlosen Design. Das Produktportfolio von Interflex bietet Ihnen eine breite Produktvielfalt für jedes Szenario. Dank der robusten Komponenten und hochwertigen Verarbeitung können die Terminals an den unterschiedlichsten Stellen montiert und eingesetzt werden. Von Terminals für den Innen- und Außeneinsatz über Erfassungsgeräte für den Shopfloor, Informations- und Einlassterminals bis hin zu wetterfesten Pfortenterminals. Auch in raueren Umgebungen können mithilfe der Industrie-Variante problemlos die Arbeitszeiten erfasst werden. Hier erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung über Terminals.
Zeiterfassung für SAP R3 und S/4 HANA
Über die zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle von Interflex können Sie Ihre neue Zeiterfassung nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System integrieren. Beide Systeme synchronisieren sich in Echtzeit, sodass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer die aktuelle Zeitbuchung sehen und prüfen können.
Zeiterfassung für SAP SuccessFactors
Gemeinsam mit SAP hat Interflex eine cloudbasierte Schnittstelle für die Zeiterfassung für SAP SuccessFactors entwickelt. So können Unternehmen, die bereits die cloudbasierte Zeitwirtschaft von SAP nutzen, ihre Möglichkeiten der modernen und intelligenten Zeiterfassung nutzen. Dank neuester Sicherheitstechnologien sind Ihre Daten stets bestmöglich geschützt.
Häufige Fragen und Antworten zur Zeiterfassung für SAP
Die Funktionen von Zeiterfassungssystemen können mitunter stark variieren. Grundsätzlich können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ein solches System ihre Arbeits- und Pausenzeiten erfassen. Bei den Lösungen von Interflex zur Zeiterfassung können die Angestellten dabei zwischen verschiedenen Methoden zur Arbeitszeiterfassung wählen. Auf der einen Seite kann die mobile sowie geräte- und ortsunabhängige Zeiterfassung genutzt werden. Auf der anderen Seite kann die Zeit über Terminals vor Ort erfasst werden. Die Verarbeitung der erfassten Zeiten ist dann Teil der sogenannten Zeitwirtschaft. SAP bietet hierfür beispielsweise die Zeitwirtschaftssysteme SAP R3 bzw. S/4 HANA oder die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors an. Die Interflex Zeiterfassung für SAP lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
Arbeitszeiterfassung umfasst grundsätzlich lediglich die Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Oftmals werden die beiden Bereiche der Zeiterfassung und Zeitwirtschaft synonym verwendet. Bei Interflex unterscheiden wir zwischen der Zeiterfassung für SAP und der Zeitwirtschaft. Die Zeiterfassung für SAP ermöglicht die mobile Arbeitszeiterfassung und die Zeiterfassung mittels Terminals. Diese Zeiterfassungsmethoden lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden SAP-Systeme integrieren.
Die Zeiterfassung ist seit einigen Jahren in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Nach dem Urteil des EuGH im Mai 2019 hat das BAG im September 2022 die Entscheidung nochmal bestätigt. So sind Arbeitgeber verpflichtet, ein passendes System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Dabei müssen stets die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt werden. Mit der Zeiterfassung für SAP können Sie Ihren Angestellten eine moderne und rechtssichere Lösung zur Zeiterfassung zur Verfügung stellen.
Eine digitale Zeiterfassung bietet viele Vorteile. Neben der zuverlässigen Erfassung können Angestellte mit den Lösungen von Interflex orts-, zeit- und geräteunabhängig die Arbeitszeiten erfassen. Eine solche intelligente Zeiterfassung fördert das Vertrauen und die Transparenz im gesamten Unternehmen. Dank der nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Systeme wie SAP lässt sich der Aufwand um ein Vielfaches reduzieren.
Unsere Lösungen für Zeiterfassung
SAP R3 oder S/4 HANA (HR-PDC)
Stellen Sie einen lückenlosen Kreislauf aller notwendigen Daten zwischen den Systemen von Interflex und SAP sicher. Interflex bietet hierfür eine zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle.
SAP SuccessFactors
(OData & CICO API)
Profitieren Sie von einer cloudfähigen Schnittstelle, die Interflex in Kooperation mit SAP entwickelt hat. Sie ergänzt die SAP SuccessFactors Employee Central ideal.
Mobile Zeiterfassung
Mit mobilen und digitalen Zeiterfassungssystemen von Interflex erfassen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per Smartphone und Tablet ihre Arbeitszeiten ortsungebunden und flexibel.
Zeiterfassen über Terminals
Mit den Terminals von Interflex regeln Sie zuverlässig die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen und schaffen so die Grundlage für eine professionelle Zeitwirtschaft.
