Immer mehr Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeitern die Arbeit im Homeoffice. Dabei sind flexible Lösungen gefragt, um die Arbeitszeiten auch unabhängig vom Büroarbeitsplatz zu gewährleisten. Die Interflex Datensysteme GmbH hat dazu das Software-System IF-6040 Zeit mit der Möglichkeit ausgestattet, Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet oder PC zu erfassen – inklusive Urlaubs- und Fehlzeitenbuchungen. Damit können Arbeitnehmer auch vom Homeoffice aus korrekt ihre Arbeitszeiten buchen. Zusätzlich ist die Software mit Funktionen für das Workforce Management ausgestattet. Diese unterstützen das Personalwesen etwa dabei, Teamarbeitszeiten strategisch günstig zu planen oder den Personalbedarf zu berechnen.
Um Arbeitszeiten auch an Einsatzorten ausserhalb des Firmengeländes zu erfassen, erlauben die Lösungen von Interflex eine mobile Zeitbuchung von jedem Standort aus – inklusive Dienstreisen, Urlaubsanträgen und einem exakten Überblick über das persönliche Zeitkonto. Das mobile Buchen von Arbeitszeiten erspart eine aufwändige Nachpflege und sichert Mitarbeitern und Vorgesetzten eine erhebliche Zeitersparnis. „Unternehmen müssen inzwischen maximale Flexibilität im Personalmanagement erreichen, um wettbewerbsfähig zu bleiben“, erklärt der Geschäftsführer von Interflex Bernhard Sommer.
“Gefragt ist ein Personalmanagement, das über das reine Buchen von Arbeitszeiten hinaus ein dezentrales und zeitversetztes Arbeiten der Teams organisiert. Spezielle Funktionen unseres Workforce Management-Systems bieten dafür die passende Unterstützung und lassen sich direkt an die mobile Zeiterfassung koppeln”.
Bernhard Sommer, Geschäftsführer von Interflex
Abrechnung für alle Vertragsmodelle
IF-6040 Zeit ermöglicht Zeitkonten nach verschiedensten Arbeitszeitmodellen. Nützlich für die Planung und Kostentransparenz: Die Arbeitszeiten lassen sich mittels Software gezielt bestimmten Projekten, Tätigkeitsfeldern oder Kostenstellen zuweisen. Das System reduziert administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung, sodass Personalverantwortliche ihre Zeit für andere Aufgaben einsetzen können. Gleichzeitig erhöht es die Abrechnungssicherheit für alle Vertragsmodelle – von Vollzeitarbeitnehmern über Teilzeitkräfte bis hin zu geringfügig Beschäftigten. Damit ist auch bei Vertragsumstellungen eine korrekte Abrechnung gesichert. Sollte das Mobilgerät eines Mitarbeiters einmal nicht mit dem Internet verbunden sein, speichert das System die Daten automatisch lokal und synchronisiert diese, sobald wieder eine Internet-Verbindung besteht. Verschiedene Auswertungsmodi in den Workforce Management Funktionen der Software machen es möglich, die erfassten Daten zusätzlich für die strategische Planung zu nutzen, etwa um den Personalbedarf für die Zukunft zu berechnen oder den personellen Zeitaufwand für neue Prozesse, Angebotsformen oder Geschäftsmodelle zu kalkulieren.
Service für die Personalabteilung
Ein zukunftsweisendes Geschäftsmodell, um die Personalabteilung zusätzlich zu entlasten, hat Interflex mit den „Interflex Managed Services“ etabliert. Damit können Kunden das Hosting ihres Zeiterfassungssystems durch die Experten von Interflex beauftragen. Auf Wunsch übernimmt Interflex auch die Administration des Systems und bietet damit eine weitere innovative Lösung für seine Kunden. Der Vorteil: Unternehmen mit Interflex Managed Services profitieren von einer zusätzlichen zeitlichen und personellen Entlastung. Mitarbeiter, Vorgesetzte und die Personalabteilung nutzen die Funktionen des Zeiterfassungssystems wie gewohnt. Die fachliche Betreuung der Systemsoftware sowie der Infrastruktur, die über die funktionale Anwendung hinausgeht, erfolgt vollständig durch Interflex.
