Solutions pour la gestion du temps de travail
Avec une gestion du temps de travail numérique et automatisée, vous êtes en mesure d’enregistrer et de traiter toutes les données de temps importantes de votre entreprise, et de les analyser. Et cela a un effet direct sur la charge administrative, qui diminue réellement.
La gestion du temps de travail permet d’enregistrer, analyser et traiter les données horaires de l’entreprise. L’évolution constante du cadre légal et des modèles de temps de travail flexible augmente sa charge administrative. Il est temps d’oser numériser et automatiser davantage la gestion du temps de travail
Solutions pour la gestion du temps de travail dans votre entreprise
IF-6040 Gestion du temps de travail
Les tâches administratives que doit assumer le service du personnel ne cessent de changer : télétravail, chômage partiel, règles applicables en matière de santé et d’hygiène, arrêt de la Cour de justice de l’UE du 14 mai 2019 sur la mesure de la durée du temps de travail journalier, conventions internes de l’entreprise, enregistrement des durées de travail mobile hors des sites d’établissement par téléphone mobile ou ordinateur portable, modification des conventions collectives, sans compter un marché du travail en évolution constante. Autant de défis pour la direction RH. Il faut ajouter à cela que cette complexité croissante augmente aussi la probabilité que des erreurs soient commises. Il est d’autant plus important que les temps de travail soient enregistrés et traités de façon à la fois fiable et transparente. C’est une condition préalable à l’implication constante et volontaire de vos employés. Les solutions de gestion du temps de travail flexibles d’Interflex vous aident à relever ces défis et vous déchargent réellement de toute une série de tâches, mais toujours conformément à la législation et en tenant compte des amendements à celle-ci.
Évolutif et modulaire
Le logiciel IF-6040 Gestion du temps est une solution système évolutive et modulaire qui croît en même temps que vos besoins. Que vous deviez gérer 500 ou plusieurs milliers d’employés à l’échelle mondiale, IF-6040 Gestion du temps peut être adapté de manière individuelle et s’intègre en toute transparence dans votre infrastructure système existante. Vous pouvez connecter la solution à des systèmes tiers à l’aide d’interfaces ouvertes pour échanger des données de base ou transférer les données servant de base au calcul des salaires et des rémunérations.
Vos employés peuvent en outre gérer eux-mêmes leurs données de temps de travail en les enregistrant à l’aide du libre-service pour les employés avec un appareil mobile ou sur un terminal, et y soumettre leurs demandes. Il importe peu à cet égard qu’il s’agisse de soumettre des heures supplémentaires ou d’introduire des corrections de durées de temps de travail, des demandes de voyages d’affaires ou des congés : avec la solution IF-6040 Gestion du temps, vous êtes en mesure de gérer presque tous les processus conformément à vos règles internes, aux dispositions légales et aux règles prévues par les conventions collectives dans une interface utilisateur conviviale. La charge qui pèse sur le service du personnel s’en trouve allégée, car les données sont transférées automatiquement à votre système de gestion des salaires. IF-6040 Gestion du temps améliore la transparence envers vos ressources humaines et, partant, la confiance dans le calcul des rémunérations.
Nos solutions pour la gestion du temps de travail
Enregistrement du temps sur appareils mobiles
Avec les systèmes d’enregistrement mobiles et numériques d’Interflex, vos employés enregistrent directement leurs heures de travail par smartphone et tablette en toute flexibilité et où qu’ils soient.
Gestion des coûts
La gestion des coûts vous permet d’obtenir une vue d’ensemble détaillée des temps de travail de vos employés. Avec les données auxquelles vous avez accès, vous vous faites une idée précise de ce qui génère des frais de personnel dans l’entreprise.
Enregistrement du temps sur terminaux
Avec les terminaux d’Interflex, vous gérez de manière fiable l’enregistrement des heures de travail dans l’entreprise et créez ainsi la base d’une gestion du temps de travail professionnelle.
Libre-service pour les employés
Le libre-service pour les employés vous permet d’impliquer vos employés dans la gestion du temps de travail et dans la planification du personnel, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Ils peuvent ainsi utiliser des fonctionnalités telles que l’enregistrement des heures de travail, les demandes de congés ou les demandes de changement d’équipe en tout confort avec un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette.
Contrôle et rapports
Réduisez au maximum les risques de prise de décision et améliorez la qualité de vos décisions avec le contrôle et la génération de rapports sur le personnel. Ces modules vous permettent de représenter les indicateurs clés de manière claire et transparente, et de les analyser à la fois facilement et en gagnant du temps.
