Digitaal bezoekersbeheer voor het MKB
Digitaliseer als middel of klein bedrijf je reguliere processen voor het ontvangen van bezoekers zonder grote en dure herstructureringen en bereik meer veiligheid en flexibiliteit. Kies voor bezoekersbeheer MKB van Interflex.
Bezoekersbeheer voor MKB
Met het oplossingspakket Bezoekersbeheer MKB van Interflex vervang je het klassieke papieren bezoekersboek door moderne software. Dit werkt niet alleen professioneler, je vereenvoudigt en digitaliseert ook je processen voor het ontvangen van bezoekers en voldoet aan de wettelijke eisen conform de GDPR. Door de digitale verwerking beveilig je de persoonsgegevens van je bezoekers tegen onbevoegde toegang. Met de Bezoekersuitnodiging en Zelf-aanmelding pro modules die zijn inbegrepen in het oplossingspakket vermijd je wachtrijen aan de ingang en aan de receptie door vooraanmeldingen en versnel je de zelf-aanmelding.
Handige zelf-aanmelding via tablet
- De bezoeker selecteert de voorkeurstaal via het display
- Het beleid voor gegevensbescherming wordt weergegeven
- Bezoek voert persoonlijke gegevens in
- Veiligheidsbericht wordt weergegeven
- Na bevestiging wordt het bezoek in het systeem aangemeld
Express aanmelding met QR-code in drie stappen
- De gastheer meldt het bezoek vooraf in het systeem aan
- Bezoeker ontvangt voor zijn bezoekafspraak een uitnodiging per e-mail met bezoekinformatie, QR-code of pincode
- Ter plaatse identificeert de gast zich op een tablet en wordt zo onmiddellijk in het systeem aangemeld
Het bezoekersbeheer MKB is ideaal voor de foyer, de receptie, maar ook voor onbewaakte filialen of zij-ingangen.
