Mobile Zeiterfassung per Smartphone
Mit mobilen und digitalen Zeiterfassungssystemen dokumentieren Ihre Beschäftigten per Smartphone und Tablet ihre Arbeitszeiten flexibel und ortsungebunden.
Mobile Zeiterfassung überall
Damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter problemlos außerhalb ihrer üblichen Arbeitsstätte arbeiten und Ihre Arbeitszeiten lückenlos erfassen können, lassen sich die Zeiterfassungssysteme von Interflex mobil und ortsungebunden nutzen.
Die mobilen Applikationen ermöglichen eine präzise Dokumentation der Zeitbuchungen zu jeder Zeit und an jedem Ort – ob im Homeoffice, im Außendienst oder auf der Baustelle. So bietet der Self-Service der IF-6040 den vollen Funktionsumfang auf Smartphone, Tablet und Co. sowie responsives Design für eine angenehme Bedienung auf jedem Endgerät. Dadurch werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die mobile Zeiterfassung integriert – unabhängig davon, ob es am Standort ein Erfassungsgerät gibt oder nicht. So ist die Zeiterfassung über das ganze Unternehmen hinweg einheitlich organisiert, reduziert administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung und steigert die Abrechnungssicherheit für Sie.
Interflex teamtime: Die neue Zeitwirtschafts-App
Für die mobile Organisation Ihrer Zeitdaten gibt es darüber hinaus die native App Interflex teamtime, verfügbar für die Betriebssysteme iOS und Android. Interflex teamtime ermöglicht die Teilnahme an den zeitwirtschaftlichen Prozessen jetzt über eine native App mit dem Fokus auf einfache Bedienbarkeit und User Experience – dadurch wird die Einbindung der Mitarbeiter noch weiter vereinfacht.
Alle Anwender können über eigene Mobilgeräte an der Zeitwirtschaft teilnehmen, insbesondere auch Beschäftigte ohne fest zugeordneten Schreibtisch (Deskless Workforce). Bei der Entwicklung der mobilen Applikation lag ein besonderer Fokus auf User Experience und der Barrierefreiheit unter Berücksichtigung der BITV 2.0. Dadurch ist sichergestellt, dass die App für alle Mitarbeitenden intuitiv bedienbar und leicht zugänglich ist.
Mit Interflex teamtime binden Sie Ihre Beschäftigten optimal in HR-Prozesse ein und stärken damit das Vertrauen, die Motivation und Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen – dank einer überzeugenden App, die der PC-Anwendung in nichts nachsteht.
Alle Vorteile der App auf einen Blick:
User Experience und Employee Engagement
- “State of the Art”-User Experience auf mobilen Endgeräten
- Sichere und benutzerfreundliche App-Anmeldung dank OpenID Connect und Single Sign-On
- Stärkung der Mitarbeiterbindung durch Anpassbarkeit an das Corporate Design
- Optimale Unterstützung für “Deskless Workforce”
- Mehr Eigenverantwortung bei der Teilnahme an der Zeitwirtschaft
- Durch Push-Benachrichtigungen immer aktuell informiert über wichtige Vorgänge, wie
zum Beispiel über die Bearbeitung von Anträgen - Einfache Bereitstellung ohne technologische Hürden – für Interflex Managed Services und
On-Premise
Zeiterfassung
- Jederzeit aktuelle Daten durch mobile Zeiterfassung und -korrektur
- Aktuelle Konteninformationen übersichtlich dargestellt
- Zuverlässige Erfassung von Zeitbuchungen auch im Offline-Fall (automatische Übertragung bei erneuter Verbindung)
- Übersicht über den Anwesenheitsstatus der Kolleginnen und Kollegen
- Auf Wunsch inkl. GPS-Datenerfassung zur Dokumentation des Standortes
- Einhaltung der rechtlichen Pflicht zur Arbeitszeitdokumentation
Abwesenheitsverwaltung
- Intuitive Kalender für die Abwesenheitsverwaltung
- Beantragung und Genehmigung von Urlaubsanträgen
- Erfassung von Krankmeldungen zum Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
- Dateien wie Kamerabilder, Fotos und PDFs können nun als Anhang in Abwesenheitsanträge hochgeladen werden
