Employee
Self-Service
Beteiligen Sie Ihre Beschäftigten mit unserem Employee Self-Service ortsungebunden an der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. Funktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Schichttausch nutzen sie komfortabel auf dem PC, Smartphone oder Tablet.
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch Employee Self-Service
Binden Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihre Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft ein. Mit Lösungen von Interflex für den Employee Self-Service können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Echtzeit Arbeitszeitsalden oder Einsatzpläne abfragen, geplante Arbeitszeiten mit geeigneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tauschen oder in einer Tauschbörse anbieten, Urlaubsanträge versenden oder an der Zeiterfassung teilnehmen. Und das Ganze ist rund um die Uhr und unabhängig vom Standort möglich – für alle Menschen, ohne fremde Hilfe, weitestgehend barrierefrei bedienbar. Die Personalverantwortlichen können Anträge und Arbeitszeitwünsche unkompliziert und zeitnah bearbeiten. Bei Abwesenheit von direkten Vorgesetzten werden die Anträge an die Stellvertreterinnen und Stellvertreter weitergeleitet. Die Verantwortlichen, die die jeweiligen Aktionen genehmigen müssen, haben immer alle entscheidungsrelevanten Informationen im Blick – von Arbeitszeitsalden über den Jahresurlaubskalender bis hin zu Qualifikationskriterien für bestimmte Funktionen.
Die Lösungen von Interflex für den Employee Self-Service funktionieren auf dem Desktop-PC, dem Laptop oder mobil auf Smartphone oder Tablet. Dadurch lassen sie sich im Unternehmen, im Homeoffice oder unterwegs anwenden. Profitieren Sie von einem deutlich reduzierten Arbeitsaufwand, schlankeren Prozessen und der Echtzeit-Übersicht über Ihre Einsatzplanung. Und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zufriedener, weil sie in Planungsprozesse eingebunden sind, eigenverantwortlicher handeln können und die Prozesse transparenter sind.
Darüber hinaus können Mitarbeiter im Employee Self-Service eine bestimmte Person als Stellvertretung für spezifische Workflows (Urlaub, Krankheit oder Dienstreise) festlegen. Dazu wählen sie im System den gewünschten Zeitraum und entsprechenden Workflow aus. Der Zeitraum kann dabei flexibel bestimmt werden oder basiert auf vordefinierten Abwesenheiten und wird somit nur in spezifischen Situationen wie beispielsweise während des Urlaubs aktiv.
Die Stellvertreter-Funktionen im Employee Self-Service bietet zahlreiche Vorteile:
- Der Prozess wird automatisiert, spart Zeit spart und reduziert Verwaltungsaufwand.
- Mitarbeitende müssen nicht manuell nach einer Vertretung suchen, da diese bereits im System hinterlegt sind.
- Geschäftsprozesse laufen auch bei Abwesenheit nahtlos und zuverlässig weiter. So können wichtige Aufgaben ohne Unterbrechung fortgesetzt werden, Engpässe und Verzögerungen werden vermieden.
- Mitarbeiter können den Zeitraum und den Workflow flexibel auswählen, der für ihre individuelle Situation erforderlich ist.
- Alle Mitarbeitenden und Beteiligten wissen genau, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist
Die Vorteile des Employee Self-Service auf einen Blick:
- Zeiterfassung zu jeder Zeit und von jedem Ort aus
- Barrierefreie Anwendung (BITV 2.0) in der Zeitwirtschaft
- Schnellere Prozesse bei Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen
- Arbeitszeitsalden oder Einsatzpläne abfragen
- Zeitwirtschaftsdaten erfassen oder korrigieren
- Geplante Arbeitszeiten tauschen oder in einer Tauschbörse anbieten
- Zeitdaten stets im Überblick
- Entlastung von Personalabteilung und Vorgesetzten
- Reduzierung von Kosten und Fehlern
- Steigerung der Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank Gleitzeit
- Übersicht der An- und Abwesenheiten
- Praktische Abwesenheitsplanung und schnelle Workflows
