Employee
Self-Service

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
durch Employee Self-Service

Binden Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihre Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft ein. Mit Lösungen von Interflex für den Employee Self-Service können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Echtzeit Arbeitszeitsalden oder Einsatzpläne abfragen, geplante Arbeitszeiten mit geeigneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tauschen oder in einer Tauschbörse anbieten, Urlaubsanträge versenden oder an der Zeiterfassung teilnehmen. Und das Ganze ist rund um die Uhr und unabhängig vom Standort möglich – für alle Menschen, ohne fremde Hilfe, weitestgehend barrierefrei bedienbar. Die Personalverantwortlichen können Anträge und Arbeitszeitwünsche unkompliziert und zeitnah bearbeiten. Bei Abwesenheit von direkten Vorgesetzten werden die Anträge an die Stellvertreterinnen und Stellvertreter weitergeleitet. Die Verantwortlichen, die die jeweiligen Aktionen genehmigen müssen, haben immer alle entscheidungsrelevanten Informationen im Blick – von Arbeitszeitsalden über den Jahresurlaubskalender bis hin zu Qualifikationskriterien für bestimmte Funktionen.

Profitieren Sie von einem deutlich reduzierten Arbeitsaufwand, schlankeren Prozessen und der Echtzeit-Übersicht über Ihre Einsatzplanung. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zufriedener, weil sie in Planungsprozesse eingebunden sind, eigenverantwortlicher handeln können und die Prozesse transparenter sind.

Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit

Die Lösungen von Interflex für den Employee Self-Service funktionieren auf dem Desktop-PC, dem Laptop oder mobil auf Smartphone oder Tablet. Dadurch lassen sie sich flexibel im Unternehmen, im Homeoffice oder unterwegs anwenden. Darüber hinaus überzeugt das Benutzerprofil im Employee Self-Service durch ein besonders anwenderfreundliches Design: In Ihrem Profil sehen Sie oben rechts Ihren Namen, Ihren aktuellen Status sowie Ihr Profilbild. Über das praktische Drop-Down-Menü gelangen Sie schnell zu Ihren persönlichen Daten, zur Saldoinformation, zu den Self-Service-Einstellungen sowie zum Log-out. Auf der linken Seite Ihres Benutzerprofils sind Ihre Interflex-Applikationen aufgelistet. Dank dieser klaren Anordnung finden Sie sich mühelos zurecht und bedienen den Self-Service intuitiv.

Stellvertretungen im Employee Self-Service festlegen

Im Employee Self-Service können Mitarbeiter eine bestimmte Person als Stellvertretung für spezifische Workflows (Urlaub, Krankheit oder Dienstreise) festlegen. Dazu wählen sie im System den gewünschten Zeitraum und entsprechenden Workflow aus. Der Zeitraum kann dabei flexibel bestimmt werden oder basiert auf vordefinierten Abwesenheiten und wird somit nur in spezifischen Situationen wie beispielsweise während des Urlaubs aktiv.

Die Stellvertreter-Funktionen im Employee Self-Service bietet zahlreiche Vorteile:

• Der Prozess wird automatisiert, spart Zeit spart und reduziert Verwaltungsaufwand.
• Mitarbeitende müssen nicht manuell nach einer Vertretung suchen, da diese bereits im System hinterlegt sind.
• Geschäftsprozesse laufen auch bei Abwesenheit nahtlos und zuverlässig weiter. So können wichtige Aufgaben ohne Unterbrechung fortgesetzt werden, Engpässe und Verzögerungen werden vermieden.
• Mitarbeiter können den Zeitraum und den Workflow flexibel auswählen, der für ihre individuelle Situation erforderlich ist.
• Alle Mitarbeitenden und Beteiligten wissen genau, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Die Vorteile des Employee Self-Service auf einen Blick: