Individuelle Zutrittsrechte bequem verwalten

EasyWorkflow: Zutrittsberechtigungen verwalten

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigen oft individuelle Zutrittsrechte für eine bestimmte Zeit oder einen bestimmten Ort. Die sonst für Unternehmensprozesse hilfreichen, zentral verwalteten und automatisierten Zutrittsberechtigungen können diesen individuellen Bedarf nicht abdecken. Mit dem Modul EasyWorkflow können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönliche Zutrittsberechtigungen bequem beantragen, genehmigen und verlängern – unterstützt von definierten Workflows. Über die intuitive Bedienoberfläche Self-Service können sie die Anwendung selbständig, eigenverantwortlich und einfach bedienen – auch auf Smartphones und Tablets.

Ein vordefinierter, oft auch mehrstufiger, Prozess ermöglicht Vorgesetzten und Sicherheitsverantwortlichen, Zutrittsberechtigungen gezielt, bedarfsgerecht und zeitlich begrenzt zu genehmigen. Die lückenlose Dokumentation der Zutrittsberechtigungen ist ein wichtiges Instrument für Compliance im Unternehmen und ermöglicht Sicherheit und Transparenz zugleich.

Ihre Vorteile EasyWorkflow

·  Mehr Eigenverantwortung im Employee Self-Service (ESS)
·  Intuitive Bedienung, auch auf mobilen Endgeräten
·  Flexible und individuelle Vergabe von Zutrittsberechtigungen
·  Lückenlos nachvollziehbar protokolliert
·  Dezentraler Prozess für Zutrittsberechtigungen

Leistungsmerkmale EasyWorkflow

·  Einstufiges oder mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Anträge
·  Zeitliche Befristung von Anträgen und Zutrittsberechtigungen
·  Individuelle Genehmigungsstruktur mit Regelung für Stellvertreterinnen und Stellvertreter
·  Möglichkeit zur Verlängerung von bestehender Gültigkeitsdauer
·  Automatische Zuweisung der Zutrittsberechtigungen nach Genehmigung
·  Anträge mit Dateianhängen ergänzbar