Direktabruf elektronischer Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen mit “eAU direkt”

Digitalisierung im Gesundheitswesen
vereinfacht Kommunikation und Prozesse

Im Gesundheitswesen werden Prozesse zunehmend digitalisiert. Das betrifft auch die Meldung der Arbeitsunfähigkeit im Krankheitsfall. Seit geraumer Zeit kommt hierfür die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zum Einsatz. Die eAU ist die „Krankmeldung“ in digitaler Form und somit elektronischer Nachweis über die Arbeitsunfähigkeit von gesetzlich versicherten Beschäftigten. Die Umstellung auf das modernisierte Verfahren wurde in den letzten Jahren durchgeführt und ist Teil der digitalen Transformation im Gesundheitswesen. Seit dem 1. Januar 2023 ist das Verfahren für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) vollständig umgestellt. Papierbescheinigungen in Form der „gelben Zettel“ gehören damit der Vergangenheit an.

Im Kontext der eAU sind verschiedene Beteiligte wie Arbeitnehmer, Unternehmen und Krankenkassen miteinander verbunden. Sie profitieren von diesem digitalisierten Prozess, der die Vorgänge und Kommunikation im großen Umfang vereinfacht:

• Im Krankheitsfall müssen Beschäftigte zwar nach wie vor die Arbeitsunfähigkeit beim Arbeitgeber melden (§ 5 EntgFG), doch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform ist nicht mehr notwendig, da der Nachweis digital bereitgestellt wird. Das spart wertvolle Zeit und reduziert Aufwand.

• Arbeitgeber können die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung des Mitarbeitenden in elektronischer Form bei der Krankenkasse abrufen. So wird Verwaltungsaufwand in Bezug auf Papiernachweise und manuelle Prozesse reduziert, HR-Ressourcen können effizienter genutzt und der Gesamtprozess einfacher abgewickelt werden.

Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen mit dem IF-6040-Modul
„eAU direkt“

Für das eAU-Verfahren sind ebenso zeitgemäße Systeme gefragt und von zentraler Bedeutung für eine effiziente Organisation und Verwaltung. Die Zeitwirtschaftslösung IF-6040 von Interflex ist ein wichtiger Baustein in der Digitalisierung und Modernisierung heutiger HR-Prozesse, unterstützt Personalverantwortliche und integriert das eAU-Verfahren in die Abwesenheitsverwaltung der Zeitwirtschaft.

Um der Verpflichtung zum digitalen Abruf der eAU nachkommen zu können, benötigen Arbeitgeber geeignete Applikationen, die keine wertvolle Zeit und Ressourcen beanspruchen. Hierbei kann ein Modul in der IF-6040 Zeit umfassend entlasten: Mit dem Zusatzmodul “eAU direkt” ist ein Direktabruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Zeitwirtschaftssystem IF-6040 komfortabel möglich. Der Abruf von Informationen über ein Drittsystem ist nicht mehr notwendig.

Stimmt die vom Mitarbeitenden gemeldete Krankheitsdauer mit den eAU-Daten überein? Gibt es Differenzen? Alle Informationen und Rückmeldeergebnisse der Abfragen finden berechtigte User integriert in einem übersichtlichen Dialog.

Das Modul „eAU direkt“ bietet somit zahlreiche Vorteile für Ihre effizienten Prozesse:

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Kombination mit dem Zusatzmodul „eAU direkt“ unterstützt Ihre HR-Abteilung in hohem Maß. Automatisierte Prozesse, schnelle Verfügbarkeit von Informationen und eine optimierte Datenverwaltung tragen wesentlich zu einer erhöhten Effizienz, Zeitersparnis und Nutzerfreundlichkeit bei.