Gestion du personnel pour le secteur de la santé et les services publics

Planification efficace du personnel au quotidien dans l’hôpital

Un service d’urgence ne s’arrête jamais. Pour pouvoir gérer un quotidien souvent agité, les médecins, infirmiers et aides-soignants des hôpitaux travaillent en se relayant. Avec une planification efficace du personnel au quotidien, la solution d’Interflex aide à placer le personnel qui convient au bon endroit. De plus, le logiciel calcule automatiquement les traitements dans le respect des barèmes et des conventions collectives applicables. Dans ce secteur, planifier manuellement le personnel est devenu presque impossible.

Assurant la gestion d’une planification du personnel complexe dans le secteur de la santé, la solution Interflex a été développée et optimisée en faisant remonter des informations du terrain, en étroite collaboration avec les clients. Comme elle tourne intégralement dans un navigateur, elle est indépendante de tout système d’exploitation et s’intègre facilement dans l’infrastructure de l’organisation. De nombreuses interfaces autorisent son intégration dans un environnement existant et assurent la connexion à différents systèmes de gestion RH et de paie courants.

Une solution développée spécialement pour la planification des ressources humaines

Les modules de planification des médecins et de planification des rotations complètent le module de base du logiciel. Ils sont axés sur les exigences des médecins-chefs responsables et ont été développés en étroite concertation avec la profession. Le module de planification des médecins convient idéalement à une planification à plusieurs niveaux. Les services de jour et de nuit, les différentes professions concernées et les nombreuses spécialités compliquent énormément la planification du personnel dans le secteur de la santé. C’est pourquoi la planification des médecins fait intervenir une troisième dimension : en plus de la planification par service de jour ou de nuit et par fonction, le module permet de planifier les horaires et les affectations des employés dans le cadre de profils de planification et de groupes de services qui peuvent être définis librement. Vous pouvez ainsi planifier immédiatement la mise en œuvre de vos employés au sein des groupes de services et l’afficher de manière claire. Sur la base des données des employés enregistrées dans le logiciel, la planification des médecins fait des propositions de programme et marque automatiquement toutes erreurs d’affectation ou violations des règles. Le gain de temps est considérable.

La planification des rotations est un module qui a été développé pour couvrir les besoins de planification au cours de la formation des spécialistes. Il est intégré au logiciel. Étant donné la multiplicité des cours de spécialité qu’un spécialiste doit suivre lors de sa formation, il est souvent difficile de garder une vue d’ensemble cohérente des événements. C’est là qu’intervient la planification des rotations, qui apporte une aide précieuse. Avec la planification des rotations, vous pouvez dès le départ affecter vos employés aux bonnes unités organisationnelles, semaine après semaine. Cette affectation montre clairement et en toute transparence quand vos employés interviennent dans quels services. Dès la clôture de la planification, le logiciel la vérifie automatiquement en référence à divers critères tels que la durée de présence minimale ou le nombre maximal d’employés par secteur. Vous obtenez ainsi une meilleure vue d’ensemble de la situation, et plus de sécurité dans le déroulement des rotations.

En réponse au règlement relatif à la fixation de limites minimales requises en matière de personnel de soins, en vigueur depuis 2019 et complété en février 2021, la solution permet de générer un rapport d’analyse pouvant servir d’attestation valable. Avec le portail employés, les employés peuvent notamment demander un changement d’équipe ou prévoir leurs congés longtemps à l’avance. Avec la solution d’Interflex, les services des ressources humaines du secteur de la santé gagnent du temps et travaillent plus efficacement. Le logiciel facilite le respect des consignes et directives, et supprime autant que possible les problèmes de santé et sociaux que ne manque pas de générer le travail par roulement.

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