Portail d’invitation : processus efficaces avec les fournisseurs
En externalisant le processus de préinscription auprès des fournisseurs, notre module « Portail d’invitation » vous aide à gérer et à planifier les tâches réalisées par les personnes externes. Le processus de validation à deux niveaux vous garantit en outre une sécurité renforcée.
Module « Portail d’invitation » pour des processus optimisés et une sécurité renforcée
Les activités de grande envergure telles que les chantiers navals et les grossistes ont énormément recours à des prestataires externes. Les tâches administratives liées à la gestion et à l’enregistrement des collaborateurs, invités et ouvriers externes peuvent parfois être chronophages, tant pour l’entreprise que pour la société de prestation.
Notre module « Portail d’invitation » vous décharge de la gestion des personnes externes. Il permet aux planificateurs de la société prestataire d’enregistrer les données personnelles des employés concernés directement sur le portail et s’intègre parfaitement à l’outil de gestion des visiteurs du système IF-6040.
En externalisant le processus de préinscription auprès des fournisseurs, notre module vous aide à gérer et à planifier les tâches réalisées par les prestataires, ouvriers ou travailleurs temporaires externes.
Une autre fonctionnalité pratique est également désormais disponible : les tâches créées par les planificateurs sont soumises uniquement par le biais d’une préinscription et doivent être confirmées par le donneur d’ordre/l’hôte accueillant. L’activité à accomplir sur place ne peut être enregistrée qu’après cette validation. Le travailleur externe reçoit alors une confirmation de la tâche par e-mail. Notre processus de validation à deux niveaux garantit donc une sécurité renforcée et un fonctionnement fluide
Les avantages en un coup d’œil :
• Implication des sociétés externes et des fournisseurs dans la gestion des visiteurs via le portail
• Enregistrement et gestion standardisés des données par les planificateurs
• Interface de libres-services classiques au design responsive qui s’adapte aux ordinateurs de bureau et aux appareils mobiles
• Enregistrement efficace au niveau de l’accueil via un code PIN ou code QR
• Préinscription automatique qui permet de décharger les employés à l’accueil de certaines tâches
