Planification des ressources humaines dans la gestion du personnel
Intégrée à la gestion du personnel, la planification du personnel vous permet de répartir le travail entre vos ressources humaines de manière intelligente, économique et flexible, conformément à vos besoins effectifs en ressources humaines. C’est la condition de la réussite économique de votre entreprise.
Les besoins en personnel en un coup d’œil
La feuille de calcul Excel classique ne suffit plus aujourd’hui pour une planification moderne et, surtout, flexible des ressources humaines. Les défis sont devenus trop complexes avec la multiplication des modèles de travail et des facteurs à prendre en considération : télétravail, temps de travail à horaires variables, congés de maladie, conditions-cadres des conventions collectives ou état du carnet de commandes. La solution logicielle d’Interflex rassemble toutes les données nécessaires à la planification du personnel, qu’elles se rapportent à l’entreprise ou à ses employés. Vous bénéficiez ainsi d’une vue d’ensemble constante de vos besoins en personnel ainsi que de la couverture actuelle de ces besoins, avec la possibilité de les gérer et de les modifier à tout moment. Vous évitez ainsi les sous-affectations ou les sureffectifs et, partant, augmentez la productivité. Le tableau de service peut être facilement adapté à vos besoins en affichant différents niveaux en fonction du stade de planification (théorique, réelle, préférentielle, différentielle), en appliquant des filtres et en visualisant les valeurs de comptes individuels.
En situation de sous-effectif, le logiciel génère des propositions automatiques facultatives pour optimiser la couverture des besoins et peut présenter une vue complète des coûts sur la base du contenu du tableau de service. La planification elle-même et ses adaptations successives tiennent toujours compte des souhaits et des qualifications de vos employés. Grâce à des fonctionnalités intégrées telles que le changement d’équipe et les services préférentiels, les employés peuvent participer à la planification et à l’attribution des tâches, ce qui a pour effet d’augmenter leur satisfaction ainsi que leur motivation. Des routines de contrôle automatiques révèlent les violations aux règles et vous aident à respecter les dispositions légales ainsi que les règles internes de l’organisation.
La solution web intégrale vous permet en outre de travailler directement dans un navigateur, indépendamment de tout système d’exploitation. Vous économisez donc aussi au niveau de l’infrastructure informatique.
