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Contrôle d’accès et gestion du temps en solution basée sur le cloud : Interflex Managed Services

Les avantages du contrôle d’accès, de la gestion des visiteurs, du pointage et de la gestion du temps dans le cloud – par rapport à une solution sur site :

Réduction de la charge de travail : Préserver les ressources et réduire les coûts.
Actualité : mises à jour régulières des versions et des releases (sécurité, fonctionnalités et convivialité), assurées par Interflex.
Service : Surveillance 24h/24 et 7j/7 – automatisée et avec des alertes spécifiques en interaction avec des systèmes de référence conservés.
Sécurité des données : sauvegarde intégrée toutes les 15 minutes.

Passer mainteant à la solution cloud !

Efficace, sûr et flexible avec le cloud

Un monde du travail dynamique, des conditions de marché volatiles et des exigences élevées en matière de mesures de sécurité – les défis auxquels sont confrontées les entreprises sont multiples et complexes. En particulier, les ressources en experts et en technologie sont essentielles pour soutenir des processus de travail efficaces et sécuriser les valeurs de l’entreprise.

Les systèmes de gestion du temps et de contrôle d’accès doivent donc répondre à des exigences élevées. Les entreprises doivent réagir de manière flexible aux directives et conditions générales changeantes et les intégrer efficacement dans les systèmes RH. Les mesures de protection numériques et physiques sont également de plus en plus importantes, de sorte que le contrôle d’accès global joue un rôle décisif. Mais la gestion globale de ces systèmes nécessite des ressources précieuses et un savoir-faire spécialisé. Les ressources du service informatique sont particulièrement sollicitées. C’est là qu’apparaissent souvent un manque de personnel et de ressources techniques, ainsi qu’une charge administrative élevée.

Nous comprenons vos multiples défis et avons la solution idéale pour vous : des applications modernes pour la gestion du temps, la planification des ressources humaines, le contrôle d’accès, la gestion des visiteurs ainsi que le transfert de l’exploitation des applications dans le cloud. Avec « Interflex Managed Services », nous vous proposons un modèle d’exploitation évolutif qui réunit tous les avantages d’une application moderne et d’un service basé sur le cloud. Découvrez les avantages de notre solution et profitez de la réduction de la charge de travail et de la sécurité qu’Interflex vous offre.

Interflex Managed Services

Préserver les ressources, augmenter la productivité et créer des espaces de liberté avec un modèle d’exploitation basé sur le cloud.

Interflex Managed Services vous offre de nombreux avantages. Avec le modèle d’exploitation, vous déchargez différents secteurs de votre entreprise, comme les services RH et IT, la sécurité d’entreprise, le Facility Management ainsi que l’infrastructure technique. De plus, le modèle d’exploitation évolutif vous permet de choisir entre différents services. Vous préservez ainsi vos ressources, augmentez votre productivité et réduisez vos coûts. Avec notre solution basée sur le cloud, vous disposez d’une application performante et hautement disponible. Cela signifie pour vous :

une infrastructure informatique de premier ordre et des processus d’exploitation certifiés ,
des normes de sécurité élevées ,
ainsi qu’un support étendu.

La solution cloud protège vos données sensibles de manière fiable et répond à toutes les exigences en matière de conformité et de sécurité des données. De plus, vous pouvez éviter des coûts d’investissement élevés pour l’achat de licences et l’infrastructure informatique en payant uniquement chaque mois pour les prestations effectivement utilisées. La solution globale Interflex Managed Services garantit la sécurité des investissements et permet de réagir rapidement aux conditions changeantes du marché.

Et le plus important : nous nous occupons de votre solution cloud afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel. Vous disposez ainsi d’espaces libres pour vos tâches principales et récupérez une ressource précieuse : votre temps.

Télécharger la brochure (en anglais)

Vos avantages avec
Interflex Managed Services

Évolutivité, disponibilité et performance maximales – profiter des
avantages, créer de la valeur ajoutée, profiter de la liberté

Interflex Managed Services a une structure modulaire et est donc évolutif en termes de niveau de service, de packs utilisateurs et de fonctions.
Deux options sont disponibles pour les niveaux de service :

Le niveau 1 comprend la mise à disposition et l’exploitation de l’application (SaaS),
Le niveau 2 comprend, en plus du niveau 1, l’administration
technique par Interflex. (Modifications de configuration dans le logiciel système IF-6040).

Les modules peuvent être adaptés individuellement aux besoins spécifiques et Interflex offre une assistance complète en fonction du niveau de service choisi. La solution cloud s’adapte de manière dynamique aux besoins de votre entreprise, les capacités de l’application pouvant être étendues ou réduites à tout moment de manière flexible. Profitez d’une performance optimisée et d’une réduction des coûts grâce à une gestion efficace des ressources. En cas de changement de la situation commerciale, vous pouvez également activer ou désactiver le nombre de licences nécessaires de manière autonome et à court terme. L’infrastructure informatique nécessaire est gérée de manière efficace et optimale en arrière-plan par l’équipe d’exploitation d’Interflex et adaptée de manière dynamique.

Faites surveiller vos applications et vos données 24 heures sur 24 par nos spécialistes d’exploitation afin de garantir une grande accessibilité, rapidité et fiabilité. Des systèmes de surveillance et d’alarme automatisés soutiennent les spécialistes de l’exploitation dans leur travail.

L’utilisation de l’application est possible à tout moment et de n’importe où via Internet. Les réservations et les demandes sont traitées en temps réel. Un monitoring permanent et des optimisations proactives garantissent une performance optimale du système et des applications. Grâce à notre expertise et aux technologies de pointe, nous minimisons les temps d’arrêt du système et maximisons ainsi votre productivité. Vous pouvez compter sur la fiabilité de notre exploitation informatique.

Avec la solution cloud, vous bénéficiez d’une haute disponibilité de votre application grâce à une architecture redondante. Vos applications critiques sont accessibles de manière fiable à tout moment et l’exploitation se déroule sans problème.

La sécurité de votre solution cloud est pour nous une priorité absolue. Nous misons sur une infrastructure de sécurité stable, une application avec Security by Design ainsi que sur des processus d’exploitation modernes pour protéger vos données et applications sensibles.

Interflex Managed Services dispose de normes de sécurité modernes, telles qu’un cryptage de bout en bout basé sur un certificat, et permet ainsi une communication sécurisée. Des sauvegardes automatiques et des processus de reprise après sinistre sont également intégrés.

Grâce à des mises à jour et des mises à niveau régulières, vous profitez de nouvelles fonctions, de mesures de sécurité actuelles et du développement continu de l’utilisabilité – pour une application intuitive qui vous facilite le travail au quotidien. Grâce à une exploitation 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, nous garantissons à tout moment le bon fonctionnement de votre application informatique et le traitement de ce que vous attendez d’elle. Les technologies les plus récentes et un niveau de sécurité élevé assurent la protection de votre entreprise.

Des zones de réseau séparées par des pare-feu ainsi qu’une stricte séparation de nos mandants garantissent une protection de vos données conforme au RGPD et à la LPD. Pour les clients suisses, le stockage des données est effectué en Suisse conformément aux lois et réglementations en vigueur. Nous attachons la plus grande importance au respect de toutes les exigences de conformité afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la robustesse de vos données.

En outre, l’entreprise est certifiée ISO 27001 et ISO 9001 et s’oriente vers le cadre de gestion des services informatiques ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Pour l’infrastructure technique, il existe en outre d’autres certifications telles que PCI-DSS ou les rapports SOC2 de type 2.

Interflex Managed Services est conçu comme une solution globale complète qui allie les meilleures pratiques et les technologies les plus récentes.

Interflex se charge de l’exploitation de la solution basée sur le cloud. L’allègement de la charge de travail des services IT, RH et Corporate Security libère des capacités pour les tâches principales et les projets prioritaires. Réduisez les activités de routine en confiant des tâches à des experts.

Utilisez les ressources pour des développements stratégiques et créez les bases pour répondre aux défis futurs.

La mise en œuvre de la solution cloud vous permet également de réduire les dépenses liées à l’infrastructure informatique, car le matériel coûteux n’est plus nécessaire.

Des experts système expérimentés sont à votre disposition les jours ouvrables, du lundi au vendredi, pour répondre à vos questions. Vos exigences sont mises en œuvre rapidement et de manière compétente afin que votre solution basée sur le web soit parfaitement adaptée à vos besoins. L’exploitation technique est encadrée et placée sous la responsabilité d’experts en informatique. Les deux équipes, composées d’experts professionnels et techniques, se concentrent exclusivement sur tous les thèmes liés à l’exploitation de votre solution cloud.

Avec Interflex Managed Services, vous obtenez une solution globale qui comprend tous les éléments importants :

L’infrastructure cloud complète, du centre de calcul et du serveur à la sécurité du réseau, en passant par une infrastructure de sauvegarde supplémentaire.
L’application avec les modules nécessaires pour la saisie et la gestion du temps, la planification du personnel, le contrôle d’accès et la gestion des visiteurs.
Le service de micrologiciel pour le matériel périphérique, comme les contrôleurs et les terminaux de pointage.

INTERFLEX MANAGED SERVICES

Solution cloud avec le meilleur service

Découvrez Interflex Managed Services et laissez-vous convaincre par les nombreux avantages que vous offre notre solution. Pour les clients suisses, nous utilisons des serveurs suisses.

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Sécurité à partir d’un seul système

Avec Interflex Managed Services, vous disposez d’une solution globale qui couvre tous les composants importants. Cette solution comprend l’ensemble de l’infrastructure cloud, y compris un centre de calcul ultramoderne, les serveurs, une infrastructure de sauvegarde supplémentaire ainsi que la sécurité du réseau. En outre, Interflex Managed Services comprend l’application avec les packs d’utilisateurs nécessaires pour la saisie et la gestion du temps, la planification du personnel, le contrôle d’accès ainsi que la gestion des visiteurs. Le service de micrologiciel pour le Hardware périphérique, comme les contrôleurs et les terminaux de saisie des temps, est également compris dans les prestations.

Mode de fonctionnement de la solution cloud Interflex Managed Services

Vos avantages en un coup d’œil

Profitez de l’évolutivité et de la flexibilité : grâce à nos solutions adaptées et évolutives, nous répondons à vos besoins spécifiques et améliorons l’efficacité et la productivité de vos processus.
Utilisez votre temps de manière efficace grâce à la réduction de la charge de travail des différents départements et services : nous nous occupons de l’exploitation professionnelle de l’application et de l’infrastructure, tandis que vous vous concentrez sur vos tâches et priorités principales.
Profitez d’une disponibilité maximale de nos Managed Services : nos experts informatiques expérimentés veillent à ce que votre application soit toujours disponible et à jour. Grâce à une exploitation performante des systèmes, nous garantissons la continuité de votre activité.
Profitez des avantages d’une infrastructure de sécurité solide : obtenez des performances système fiables grâce
à des services complets (maintenance, mises à jour, sauvegardes, etc.) et à une assistance.
Profitez de l’efficacité des coûts : en recourant aux Managed Services d’Interflex, vous évitez des investissements coûteux dans l’infrastructure informatique et préservez différentes ressources.
Obtenez le plus haut niveau de sécurité, de conformité et de protection des données : grâce à la mise en œuvre de mesures de sécurité strictes, à l’utilisation de technologies de cryptage de pointe et à des processus d’exploitation certifiés, nous assurons la protection de vos précieuses données. Notre modèle d’exploitation est conforme aux dispositions pertinentes en matière de protection des données et aux exigences réglementaires.
Augmentez votre avantage concurrentiel : faites l’expérience de la longévité grâce à des services innovants, à
l’évolutivité technique et à la gestion flexible des licences à des coûts transparents.

Vous souhaitez utiliser une solution cloud ?

Consultez notre check-list pour savoir ce qui est important lors de l’implémentation d’une solution cloud dans votre entreprise !

Voilà pourquoi les clients choisissent Interflex Managed Services

« La solution cloud est optimale pour nous, car elle ne nécessite aucune maintenance et est sûre. Les horaires de travail sont désormais très compréhensibles pour toutes les personnes concernées ».

Coopérative d’habitation Johannstadt eG

Interflex-Kunde WGJ nutzt Cloud-Lösung Interflex Managed Services

Questions fréquentes sur les solutions cloud

De nombreuses entreprises s’inquiètent des violations de la sécurité et des problèmes de protection des données lorsqu’elles stockent leurs données dans le cloud. Avec Interflex Managed Services, nous assurons une protection conforme au RGPD et à la LPD grâce à des zones de sécurité à plusieurs niveaux et à une stricte séparation de nos mandants. Nous protégeons vos données grâce au cryptage des données, aux contrôles d’accès, aux mises à jour et aux sauvegardes régulières.

Lorsque des informations sensibles sont stockées dans le cloud, on peut avoir l’impression que les possibilités de contrôle sont insuffisantes par rapport aux systèmes informatiques conventionnels. Les entreprises sont dépendantes de leurs fournisseurs de cloud et doivent avoir confiance que leurs données sont traitées de manière sûre et privée. Dans la solution cloud d’Interflex, la sécurité élevée des données joue un rôle central. Des technologies de cryptage, des contrôles d’accès et des firewalls sont utilisés pour assurer une protection complète.

En outre, des contrats et des accords de niveau de service établissent des conventions et des directives claires. Les centres de données destinés aux clients suisses se trouvent en Suisse, ce qui nous permet d’agir conformément à la législation correspondante. Grâce aux contrôles d’intégrité des données, aux sauvegardes régulières et à la surveillance, vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité.behandelt werden.

Le choix du bon partenaire cloud est crucial, car la possibilité de problèmes techniques et de perte de données peut constituer un défi inquiétant. Dans ce cas, il est crucial d’avoir à ses côtés un fournisseur de services cloud digne de confiance, qui réagit rapidement et efficacement.

Avec Interflex Managed Services, vous bénéficiez de notre expertise de longue date, d’une infrastructure solide et d’un service de surveillance proactif (sécurité permanente grâce à une surveillance et à des alertes spécifiques et automatisées en interaction avec des systèmes de référence conservés). Des temps de réaction rapides ainsi que des fonctions de sauvegarde et de restauration, associés à une communication transparente à tout moment dans les situations critiques, complètent notre portefeuille.

Différents groupes de personnes dans votre entreprise bénéficient des avantages des Managed Services d’Interflex :

CEO :

Conformité
Protection élevée des données
Plus grande transparence des données
Coûts planifiables et transparents
Sécurité des investissements à long terme

CIO :

Autodétermination, gestion simple et rapide des licences
Solution cohérente sans rupture de système
Minimisation des tâches de routine
Liberté d’action pour le développement stratégique
Contrôle total grâce à un système de bout en bout
Longévité grâce à l’évolutivité
Possibilité d’utilisation d’une gestion centrale des identités avec Single Sign-On

Responsable des ressources humaines:

Toutes les données pertinentes en matière de temps sont transparentes et directement accessibles
Réduction du temps consacré à l’administration du personnel, des salaires et de la rémunération
Gestion centralisée des données de base
Application utilisable à tout moment et de partout
Grande motivation des collaborateurs grâce à l’intégration directe dans les processus de l’entreprise via l’Employee Self-Service

Responsable de la sécurité:

Solution basée sur le principe de la « confiance zéro ».
Conformité des données
Sécurité et stabilité contre la perte de données et l’accès non autorisé

Facility-Manager

Système de contrôle d’accès évolutif
Gestion centralisée, rapide et flexible des droits
Haute sécurité pour les personnes et les valeurs de l’entreprise

Collaborateurs et collaboratrices

Grande facilité d’utilisation grâce à une application moderne
Engagement élevé grâce à l’intégration directe dans les processus de l’entreprise et aux possibilités d’information via Employee-Self-Service
Application utilisable à tout moment et de partout pour les demandes d’autorisation, les corrections de temps et les demandes de vacances

Pour toutes les entreprises qui recherchent des solutions de gestion du temps et de contrôle d’accès dans le cloud et qui souhaitent ainsi réduire leurs efforts et leurs coûts.
Pour tous les clients qui utilisent déjà un contrôle d’accès électronique ou des systèmes de gestion du temps d’Interflex et qui souhaitent profiter d’une mise à niveau vers le cloud.