Tijdregistratie voor SAP

Tijdregistratie is de basis voor succesvol tijdbeheer met SAP

Professionele tijdregistratie is de basis voor succesvol tijdbeheer. Geen nauwkeurige registratie van werktijden betekent ook geen voordelen van je tijdbeheersystemen. Of het nu gaat om werktijd, rusttijd of een officiële missie – deze data vormen de basis voor verder gebruik en soms langetermijnbeslissingen. Net als bij andere innovatieve systemen bepalen de hoeveelheid en de kwaliteit van de data het verdere gebruik. Met tijdregistratie voor SAP kunnen werknemers alle relevante kerncijfers snel en eenvoudig registreren. Dit bevordert de tevredenheid van medewerkers en optimaliseert automatisch het tijdmanagement.

Wettelijk verplicht werktijden registreren in de EU

De flexibilisering van werktijden blijft toenemen: Parttime en deeltijd werkers, homeoffice, sabbaticals of mobiel werken komt steeds meer voor. Daarnaast zijn er ook wettelijke voorschriften. Zo heeft het Europese Hof van Justitie in mei 2019 besloten om werkgevers in de EU te verplichten de werktijden van hun medewerkers volledig te registreren. Het Federal Labour Court (BAG) bevestigde vervolgens het vorige besluit in 2022 opnieuw. De gewerkte uren moeten uitvoerig worden gedocumenteerd om de naleving van bedrijfsregels en wetten te garanderen. Dit maakt het des te belangrijker om te kiezen voor een wettelijke en betrouwbare oplossing voor tijdregistratie. Met de oplossingen van Interflex kun je eenvoudig tijdregistratie uitvoeren en is er een naadloze integratie met de bestaande SAP-systemen mogelijk. Natuurlijk moet het doel van een professionele tijdregistratie niet alleen de naleving van de wettelijke voorschriften zijn. Er zijn nog veel meer voordelen, zowel voor de werkgever als voor de medewerkers. Verplichte documentatie van de arbeidstijd betekent niet dat er een einde komt aan het wederzijds vertrouwen. Een efficiënte en digitale oplossing voor tijdregistratie kan het vertrouwen zelfs vergroten.

Voordelen van innovatieve tijdregistratie

Innovatieve en efficiënte tijdregistratie biedt veel voordelen voor bedrijven en werknemers. Het beeld van de streng gecontroleerde beroepsbevolking is al lang achterhaald en komt niet langer overeen met de werkelijkheid. In plaats daarvan zorgt betrouwbare tijdregistratie voor transparantie (inclusief facturering) en vertrouwen binnen het bedrijf. Het is dan ook belangrijk om een gebruiksvriendelijke oplossing te implementeren voor snelle en duurzame tijdregistratie. De medewerkers krijgen een nieuwe vorm van vrijheid bij het vastleggen van werktijden. Of je nu onderweg, thuis of op kantoor bent, de tijden kunnen overal en altijd betrouwbaar worden gedocumenteerd. Deze innovatieve vorm van tijdregistratie zorgt er ook voor dat de kwaliteit van de verzamelde gegevens verbetert. Tegelijkertijd kunnen de verwerkingsprocessen, bijvoorbeeld voor de HR-afdeling, ongewijzigd blijven. Bovendien wordt het risico van een mogelijk verlies van werktijd als gevolg van ontbrekende registraties of zelfs bewuste arbeidstijdfraude effectief verminderd. Interne processen kunnen hiermee ook eenvoudiger, betrouwbaarder en zuiniger worden gemaakt. Tot slot wordt aan de wettelijke vereisten voldaan met een uniforme tijdregistratie.

De voordelen op een rij

• Betrouwbare registratie van werkuren
• Locatie, tijd en apparaat onafhankelijk
• Het bevordert transparantie en vertrouwen
• Minder werk en meer schaalbaarheid door automatisering en regels
• Naadloze integratie met uw bestaande SAP-systemen
• Gebruik van de nieuwste beveiligingstechnologieën

Methoden voor tijdregistratie

Er zijn verschillende methoden voor het bijhouden van werktijd. Deze verschillen voornamelijk in de vraag of de werknemers de arbeidstijd op locatie of onderweg registreren. Alle tijdregistratieoplossingen voor SAP kunnen worden geïntegreerd met SAP R3 of S/4 HANA en met SAP SuccessFactors. Met onze oplossingen geniet je van een flexibele, betrouwbare en efficiënte manier van tijdregistratie.

De tijdregistratie methoden van Interflex zijn:

• Mobiele tijdregistratie: Een webapplicatie stelt werknemers in staat om hun werkuren altijd en onafhankelijk van locatie en apparaat vast te leggen.
• Tijdregistratie via terminals: Met behulp van terminals kunnen medewerkers hun werkuren op locatie registreren bij speciale terminals. Deze terminals zijn geschikt voor medewerkers die geen toegang hebben tot een laptop, tablet of smartphone.

Mobiele tijdregistratie

Medewerkers kunnen hun werktijden ongeacht hun locatie direct en volledig registreren. Met de mobiele webinterface kunnen tijdboekingen altijd en overal nauwkeurig worden gedocumenteerd – thuis, op kantoor, in het werkveld of de bouwplaats. Je krijgt het volledige scala aan functies op je smartphone, tablet en dergelijke. Het responsive design maakt een gebruiksvriendelijke en snelle registratie van werk- en pauzetijden mogelijk. Hierdoor worden ook medewerkers in het tijdregistratiesysteem geïntegreerd voor wie het voorheen vanwege hun werkzaamheden in het veld of op verschillende locaties niet de moeite waard was om registratieapparatuur aan te schaffen. Ze hebben geen speciale en kostenintensieve apparaten meer nodig. Dit bespaart budget en middelen. Zo wordt de mobiele tijdregistratie in het hele bedrijf uniform georganiseerd, de administratieve werkzaamheden op de plannings- en personeelsafdeling verminderd en de boekhoudkundige zekerheid voor je vergroot.

Tijdregistratie via terminals

Interflex biedt ook tijdregistratie via terminals. Werk-, pauze- en afwezigheidstijden kunnen direct op de terminal worden geregistreerd. Dit is vooral geschikt voor gebruikers die geen toegang hebben tot internet. Soms kunnen of mogen werknemers geen privé-mobiele apparaten gebruiken, bijvoorbeeld in productiebedrijven. Zij kunnen hun werkuren boeken via terminals die ter plaatse zijn geïnstalleerd. De tijdregistratie-terminals zijn eenvoudig te bedienen, hebben een interactieve interface en een tijdloos ontwerp. Het portfolio van Interflex biedt een breed scala aan producten voor elk scenario. Dankzij de robuuste componenten en het hoogwaardige vakmanschap kunnen de terminals op diverse plaatsen worden gemonteerd en gebruikt. Van terminals voor binnen- en buitengebruik tot toegangsvoorzieningen voor de werkvloer, tot informatieterminals tot weerbestendige poortterminals. Zelfs onder zware omstandigheden kunnen werktijden eenvoudig worden vastgelegd met de industriële versie. Meer informatie over tijdregistratie via terminals vindt je hier.

Tijdregistratie voor SAP R3 en S/4 HANA

Met de gecertificeerde HR PDC-interface van Interflex kun je tijdregistratie naadloos integreren in jouw bestaande SAP-systeem. Beide systemen worden in real-time gesynchroniseerd, zodat de medewerkers altijd de huidige tijdboekingen kunnen zien en controleren.

Tijdregistratie voor SAP SuccessFactors

Samen met SAP heeft Interflex een cloud-based interface ontwikkeld voor tijdregistratie voor SAP SuccessFactors. Hierdoor kunnen bedrijven die SAP’s cloud-based time management al gebruiken profiteren van de mogelijkheden van moderne en intelligente tijdregistratie. Dankzij de nieuwste beveiligingstechnologieën zijn de gegevens altijd optimaal beschermd.

Interface voor third-party systemen

Veel bedrijven staan ​​voor de uitdaging dat een bestaand systeem voor tijdbeheer niet de mogelijkheid biedt om fysieke terminals aan te sluiten of een ​​mobiele interface mogelijk te maken voor tijdregistratie. Interflex biedt daarom met de IF-6040 softwareoplossing de ideale interface tussen bestaande tijdbeheersystemen alsook terminals en mobiele applicaties voor tijdregistratie. Omdat de tijdregistratie losgekoppeld is van het tijdbeheer, ben je met IF-6040 volledig flexibel ten opzichte van je bestaande boekhoudsystemen. Je gegevens uit de tijdregistratie kunnen via gecertificeerde interfaces zonder verlies worden overgedragen naar externe systemen zoals SAP.

Vragen & antwoorden over tijdregistratie voor SAP

Hoe werken tijdregistratiesystemen?

De functies van tijdregistratiesystemen kunnen sterk variëren. In ieder geval kunnen medewerkers hun werk- en pauzetijden via zo’n systeem vastleggen. Met de oplossingen van Interflex kunnen medewerkers kiezen tussen verschillende methoden voor het vastleggen van werkuren. Aan de ene kant kan de mobiele en apparaat- en locatieonafhankelijke tijdregistratie worden gebruikt. Aan de andere kant kan de tijd worden geregistreerd via terminals op locatie. De verwerking van de geregistreerde werktijden maakt dan deel uit van het zogenaamde time management. SAP biedt bijvoorbeeld de time management systemen SAP R3 en S/4 HANA of de cloud oplossing SAP SuccessFactors. Interflex-tijdregistratie voor SAP kan eenvoudig in deze bestaande systemen worden geïntegreerd.

Wat betekent tijdregistratie?

De registratie van arbeidstijd omvat in principe alleen het vastleggen van de werk- en pauzetijden van de werknemers. Vaak worden tijdregistratie en tijdbeheer door elkaar gebruikt. Tijdbeheer omvat echter meer. Bij Interflex maken we onderscheid tussen tijdregistratie (voor SAP) en tijdbeheer. Tijdregistratie voor SAP maakt mobiele tijdregistratie en tijdregistratie via terminals mogelijk.

Is tijdregistratie wettelijk verplicht?

Tijdregistratie is in de EU al meerdere jaren een wettelijke vereiste. Naar aanleiding van het arrest van het Hof van Justitie in mei 2019 heeft de BAG zijn beslissing in september 2022 opnieuw bevestigd. Werkgevers zijn daarom verplicht een geschikt systeem in te voeren voor het registreren van de arbeidstijd. Er moet altijd aan de vereisten voor gegevensbescherming worden voldaan. Met tijdregistratie (voor SAP) kun je jouw medewerkers voorzien van een moderne en wet- en regelgeving conforme oplossing voor het bijhouden van werktijden.

Waarom tijdregistratie implementeren?

Digitale tijdregistratie biedt vele voordelen. Naast betrouwbare registratie stellen de oplossingen van Interflex medewerkers in staat om hun werktijden onafhankelijk van locatie, tijd en apparaat vast te leggen. Deze intelligente tijdregistratie bevordert de transparantie en het vertrouwen in het hele bedrijf. Dankzij de naadloze integratie in uw bestaande systemen, zoals bijvoorbeeld het SAP systeem, kan de werklast significant worden verminderd.