La gestion des coûts dans la gestion du personnel
La gestion des coûts vous permet d’obtenir une vue d’ensemble détaillée des temps de travail de vos employés de façon à pouvoir déterminer où sont générés les coûts de personnel dans l’entreprise, une information indispensable pour une gestion efficace des ressources humaines.
Transparence pour toutes les parties
Au moment même où ils pointent, vos employés peuvent relier directement leur temps de travail à des projets, commandes ou centres de coûts déterminés, ou à des attributs individuels, par exemple les machines utilisées pour une commande. Ces données peuvent être utilisées pour générer des statistiques internes, établir des indicateurs clés de performance et optimiser la facturation. Vous augmentez ainsi la transparence pour toutes les parties, vous améliorez la qualité des données et réduisez l’effort nécessaire pour différencier ultérieurement les temps de travail.
Enregistrement des heures de projet
La gestion des coûts permet d’aller plus loin dans la différenciation des temps de travail des employés et de les moduler en fonction des projets ou des commandes. Les heures saisies peuvent être traitées avec différentes procédures de validation et d’autorisation. Les dépenses apparaissent toujours clairement et peuvent servir de base solide à la prise de décisions. Les heures peuvent aussi être affectées à des projets déterminés dès l’enregistrement des heures de travail afin de réduire l’effort nécessaire à leur saisie ultérieure et d’augmenter l’exactitude des données. L’enregistrement des heures de projet s’effectue en tout confort et de manière intuitive à travers le libre-service pour les employés, avec une interface optimisée pour les appareils mobiles.
Enregistrement des centres de coûts
La gestion des coûts offre également la possibilité d’affecter les heures des effectifs à des centres de coûts ou à des natures comptables de façon à pouvoir analyser les heures liées à des commandes, les différentes étapes du processus de production ou les heures de traitement et les cycles de production. Ce faisant, vous optimisez vos processus. Une personne qui ne peut accéder au libre-service pour les employés pourra aussi procéder à l’enregistrement des centres de coûts sur un terminal.
