Workation koorts? Zo regel je tijdregistratie en ATW voor medewerkers in het buitenland
Werken vanaf een zonnig terras in Spanje of een sfeervolle blokhut in Zweden: workations worden steeds populairder. Voor medewerkers is het een geweldige kans om reizen en werk te combineren. Maar hoe zit het met de regels rondom tijdregistratie en de Arbeidstijdenwet (ATW) bij werken in het buitenland? Als werkgever is het belangrijk om deze goed te kennen. In deze blog nemen we je mee in de belangrijkste aandachtspunten.
Welke arbeidstijdenwet geldt tijdens een workation?
Een workation roept direct één kernvraag op: welk recht is van toepassing? Voor tijdelijke workations (enkele weken of maanden) blijft het land waar jouw medewerker gewoonlijk werkt het ‘standaard werkland’. In de meeste gevallen betekent dit dat de Nederlandse Arbeidstijdenwet (ATW) van toepassing blijft.
Toch is de situatie niet altijd zo zwart-wit. Zelfs als het Nederlandse recht leidend is, kunnen er in het werkland aanvullende regels gelden. Denk bijvoorbeeld aan verplichte lokale feestdagen of specifieke rustperiodes. De gouden regel? Toets elke situatie aan zowel de Nederlandse ATW als aan lokale wetgeving. Kies altijd voor de strengste norm. Binnen de EU geldt daarnaast de Europese Arbeidstijdenrichtlijn als basisbescherming.
Belangrijkste ATW-regels op een rij
Omdat je tijdens een workation vaak met de Nederlandse ATW werkt, is het goed om de basisregels nog eens kort op te frissen:
- Maximale werktijd: Maximaal 12 uur per dag en 60 uur per week, maar niet structureel.
- Rusttijden: Minimaal 11 uur aaneengesloten rust na een werkdag en 36 uur rust per week.
- Pauzes: Bij een werkdag van 5,5 uur heb je recht op 30 minuten pauze, vanaf 10 uur zijn dit 45 minuten.
- Nachtarbeid: Werk tussen 00.00 en 06.00 uur valt onder nachtarbeid en kent strengere regels.
Tijdregistratie: hét struikelblok bij een workation
Bij een workation lopen werk en privé vaak door elkaar. Een medewerker die een middagje gaat surfen en ’s avonds een paar uur werkt, klinkt prachtig. Maar het vraagt wel om een duidelijke vastlegging van werktijden. Als werkgever ben je namelijk verplicht om de arbeidstijden van je medewerkers te registreren. De Arbeidsinspectie kan deze gegevens gebruiken om te controleren of je de ATW naleeft.
Dit betekent dat je de arbeidstijden moet vastleggen, inclusief starttijden, eindtijden en pauzes. Hoe je dit precies doet, mag je zelf bepalen. Zorg dat het proces eenvoudig is en aansluit bij je medewerkers, zodat tijdregistratie altijd klopt.
Extra aandacht voor tijdzones en verborgen nachtdiensten
Gaat je medewerker buiten Europa op workation, bijvoorbeeld naar Bali of Costa Rica? Dan spelen tijdzones een belangrijke rol. Als medewerkers geregeld moeten inloggen tussen 00.00 en 06.00 uur Nederlandse tijd, telt dit als nachtarbeid. Nachtdiensten brengen extra verplichtingen en beperkingen met zich mee. Afspraken hierover zijn dus essentieel om problemen te voorkomen.
Een laatste tip: maak werk van maatwerk
Een goed georganiseerde workation kan de tevredenheid van medewerkers verhogen. Maar om echt te profiteren, moeten de afspraken helder zijn. Zorg voor een overzichtelijke procedure zodat je medewerkers weten wat er verwacht wordt. Heb je twijfels over juridische of fiscale aspecten? Bij structurele verhuizingen of werken in risicolanden is advies op maat een must.