La société Interflex propose des solutions mobiles, l’Hébergement et l’administration pour la gestion du temps ainsi que des systèmes pour le contrôle d’accès et le workforce-management, donc des solutions et des systèmes à l’aide desquels les entreprises peuvent aménager leurs mondes du travail d’une manière plus flexible. Car partout où des postes de travail à horaires variables, le travail à domicile et le crowdworking font leur entrée, là où des activités privées et professionnelles se confondent de plus en plus, et ce également au niveau technologique, par exemple, en raison de l’usage multiple de smartphones et de tablettes, il convient également d’aménager le changement du « vivre-ensemble » auquel on assiste dans le monde du travail en termes de planification du personnel et de pilotage d’équipes.
Environnements de travail flexibles
« De nos jours, de nouveaux modèles de travail et de nouvelles formes de décompte flexibles permettent à un grand nombre d’employés et de travailleurs indépendants d’accorder de manière ciblée leur vie professionnelle avec les centres d’intérêts privés et familiaux. Il nous faut une gestion du personnel qui organise de manière optimale le travail décentralisé et décalé dans le temps. Par exemple, au moyen d’un système de workforce-management qui est directement relié à un système de saisie du temps hautement flexible », explique Bernhard Sommer, le gérant d’Interflex. Les systèmes logiciels d’Interflex permettent de planifier les horaires de travail de telle sorte que des présences communes et des rencontres réelles continuent d’avoir lieu. Une gestion équilibrée du personnel est en mesure d’organiser les équipes de telle sorte que la flexibilité pour l’individu puisse se conjuguer avec des plages fixes judicieuses, spécifiques à des projets.
Un badgeage mobile en déplacement
Afin d’assurer également une coordination optimale d’employés sur des lieux d’intervention se situant en dehors du site de l’entreprise, les solutions d’Interflex permettent de procéder à un badgeage mobile depuis n’importe quel endroit, y compris, les voyages professionnels, les demandes de congés, et d’avoir une vue d’ensemble exacte sur le compte de temps personnel. Des entreprises qui sont représentées en de nombreux endroits, voire aussi sur différents continents peuvent intégrer leur système d’accès dans le workforce-management. Ce faisant, des fonctions mobiles comme l’accès au moyen du smartphone et des badgeages décentralisés via tablette ou smartphone assurent une flexibilité qui est tout à fait dans l’air du temps. Pour la planification du personnel, le système de workforce-management permet de procéder à une analyse statistique de périodes de congés et de périodes d’absences, et recèle par ailleurs un grand nombre d’autres fonctions.
Un hébergement et une administration externalisés, assurés par des experts
En outre, un modèle commercial novateur, appelé « Interflex Managed Services », propose aux entreprises l’hébergement de systèmes de saisie du temps, comparable à une solution cloud. Sur demande, et à date unique dans cette combinaison, Interflex se charge également de l’administration du système. L’avantage : les entreprises disposant des Interflex Managed Services bénéficient d’un allègement supplémentaire en termes de temps et de personnel. Les employés, les supérieurs hiérarchiques et les service des ressources humaines continuent à utiliser les fonctions du système de saisie du temps comme ils l’ont fait jusqu’à maintenant. Par exemple, pour soumettre ou autoriser des demandes de congés. Interflex assure intégralement le suivi professionnel et technique du logiciel de système ainsi que de l’infrastructure, ce suivi allant au-delà de l’application fonctionnelle. Les propres employés peuvent résolument se concentrer sur leurs objectifs premiers, améliorant ainsi leur efficacité professionnelle. Désormais, des tâches supplémentaires, consommatrices de temps, comme la gestion de la capacité des serveurs et de la disponibilité des systèmes ainsi que l’acquisition de savoir-faire pour le support appartiennent au passé. La solution Interflex Managed Services garantit une disponibilité du système 24 h/24, 7 jours/7. Il est possible de sécuriser l’intégralité des données des employés sur la base d’un concept multi-zones et en accord avec les règles édictées par le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).