Solution cloud Interflex Managed Services

Le cloud, une solution qui allège et sécurise

Le cloud : confiez votre solution de gestion du personnel ou de contrôle d’accès en toute sécurité à des experts

Les solutions de gestion du personnel rigides sont de plus en plus remplacées par des solutions plus économes, flexibles et basées sur le cloud, dotées de fonctionnalités puissantes, qui remettent de nombreuses questions informatiques entre les mains d’experts. 

Depuis un arrêt rendu par la Cour de justice de l’Union européenne en 2019, les entreprises (de toute taille) sont tenues d’enregistrer les données de durée du temps de travail des travailleurs et de protéger tant leurs employés que leurs biens par un système de contrôle d’accès.

Pour un fonctionnement optimal, les systèmes utilisés pour enregistrer les temps de travail et pour contrôler les droits d’accès doivent cependant être surveillés, gérés et entretenus.

Ces tâches mobilisent des ressources précieuses au sein d’une organisation, ce qui réduit le temps consacré  à assurer le développement stratégique de l’entreprise.  Il n’y a souvent qu’une seule solution : faire passer le système dans le cloud informatique.

Avec Interflex Managed Services, nous vous proposons une plateforme système qui combine vos solutions d’enregistrement des heures de travail, de gestion du temps de travail et de planification du personnel avec les avantages du contrôle d’accès et de la gestion des visiteurs dans le cadre d’un service basé sur le cloud.

Une solution de sécurité à partir d’un seul système

Interflex Managed Services offre tout ce dont vous avez besoin en un seul système :

• toute l’infrastructure hôte, des serveurs et centres de calcul à la solution de sécurité réseau, avec le bénéfice de disposer d’une infrastructure de sauvegarde supplémentaire ;
• l’application IF-6040 avec modules pour l’enregistrement des heures de travail et la gestion du temps de travail, la planification du personnel, le contrôle d’accès et la gestion des visiteurs ;
• le matériel périphérique comme les terminaux d’accès, les serrures électroniques et les badges.

Soulager des services , réduire les coûts

Interflex Managed Services allège considérablement le travail d’un grand nombre de personnes au sein de l’entreprise : les services RH et IT, la sécurité, la gestion des sites ainsi que les services techniques.

En adoptant une solution cloud, vous déchargez votre personnel, vous augmentez leur productivité et vous faites baisser vos coûts. Pour vous, notre solution globale  cloud est synonyme de sécurité de l’investissement : c’est une solution qui vous permettra de réagir toujours rapidement à des conditions de marché évoluant en permanence. Vous redonnez par la même occasion de la liberté à vos employés, qui peuvent alors se concentrer sur leur métier de base et retrouver leur ressource la plus importante – le temps.

Avantages du cloud pour vos applications de gestion du temps de travail et de contrôle d’accès

Flexibilité et évolutivité

La solution Interflex Managed Services est modulaire : c’est vous qui choisissez les services, les modules et les fonctionnalités en fonction de vos besoins.

Le cœur de métier en ligne de mire

Interflex prend en charge l’intégralité de la gestion de la solution cloud. Vos employés peuvent ainsi se concentrer sur les tâches de leur métier, celles pour lesquelles vous les avez engagés.

Disponibilité maximale

Vous gardez en permanence un œil sur vos applications et vos données à travers une connexion internet, à toute heure du jour ou de la nuit. Les enregistrements de passage et les demandes sont traités en temps réel. Une surveillance constante et une optimisation proactive contribuent à assurer la performance du système et des applications.

Sécurité et convivialité

Interflex Managed Services met en œuvre des normes de sécurité modernes telles qu’un chiffrement de bout en bout par certificats, afin de garantir la sécurité de la communication. La solution cloud intègre aussi des processus de sauvegarde automatique et de reprise sur sinistre. Vous bénéficiez de mises à jour régulières, de mises à niveau périodiques avec de nouvelles fonctions, de correctifs de sécurité complets ainsi que d’une amélioration continue de l’utilisabilité du système.

Prévisibilité des coûts

Vous adaptez le nombre de licences en fonction du nombre d’utilisateurs dont votre entreprise a besoin pour se développer à l’aide d’un modèle de licence cloud « à la demande ». Vous bénéficiez ainsi d’une souplesse exemplaire, avec la certitude que vos coûts seront toujours prévisibles.

Conseil et assistance personnalisés

Les besoins dont vous nous faites part sont traités rapidement et avec compétence par nos spécialistes de telle sorte que vous puissiez bénéficier d’une solution web sur mesure qui vous convient réellement.

Protection maximale des données

La définition d’espaces spécialisés pour les services techniques, les services en contact avec le public, les applications et la base de données ainsi que la stricte séparation des mandants garantissent une protection des données conforme au RGPD (règlement général sur la protection des données). Vos données sont conservées en Allemagne.

Qualité certifiée

La solution Interflex Managed Services est certifiée ISO 27001 et adopte les principes de l’IT Service Management Framework de l’ITIL (Information Technology Infrastructure Library).

Mise en œuvre flexible

Le système cloud peut être configuré en tant que solution autonome ou être connecté à d’autres systèmes par le biais d’interfaces, pour l’importation de données de base du personnel, par exemple.

Pour qui ?

• Pour toutes les entreprises recherchant une solution de gestion du temps de travail et de contrôle d’accès dans le cloud et souhaitant ainsi à la fois alléger la tâche de leur personnel et réduire leurs coûts.
• Pour tous les clients utilisant déjà un système de contrôle d’accès électronique ou des systèmes d’enregistrement des heures de travail Interflex et souhaitant profiter d’une mise à niveau en passant dans le cloud informatique.