Voel je de druk van de aangescherpte regels voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) in 2025? Geen paniek! Voor het MKB is er goed nieuws. Grote bedrijven moeten wel in actie komen. Maar ook daar is een oplossing voorhanden.
MKB vrijgesteld van WPM-rapportageplicht
Met een heldere wijziging heeft het kabinet de WPM-rapportageplicht afgeschaft voor bedrijven met minder dan 250 medewerkers. Dit betekent een flinke verlaging van de administratieve druk voor duizenden MKB-organisaties. Belangrijk om te weten: Bedrijven met 250+ medewerkers blijven verplicht werkgebonden mobiliteit te registreren en te rapporteren. Deze aanpassing sluit aan op de wens van het MKB om regeldruk te verlagen en zo makkelijker te ondernemen.
WPM voor grote bedrijven: wat moet je weten en doen?
Voor organisaties met meer dan 250 medewerkers blijft rapporteren over werkgebonden mobiliteit onvermijdelijk. De WPM-verplichting is sinds 1 juli 2024 actief en volgt het Klimaatakkoord door het inzichtelijk maken en verminderen van CO2-uitstoot.
Waar moet je als groot bedrijf aan voldoen?
Je rapporteert jaarlijks:
- Het totaal aantal afgelegde kilometers voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen.
- Een overzicht van vervoermiddelen én hun brandstoftypes (bijvoorbeeld benzine, elektrisch).
De eerste rapportage (periode: 1 juli 2024 – 31 december 2024) heb je ingediend vóór 30 juni 2025 bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) via het digitale loket. Vanaf daar gaat het nu jaarlijks door. Na indienen ontvang je een overzicht van de berekende CO2-uitstoot van je organisatie.
Waarom is dit belangrijk? Wat zijn de gevolgen?
De gegevens worden automatisch gedeeld met de omgevingsdienst van jouw vestigingsplaats. De gemeente controleert jaarlijks op correctheid en tijdige aanlevering. Waarom is dit, naast het voldoen aan wet- en regelgeving, voor grote bedrijven eigenlijk belangrijk?
- CO₂-reductie en duurzaamheid: Inzicht in kilometers helpt uitstoot verminderen.
- Mobiliteitsbeleid en planning: Jaarlijkse data ondersteunt hierbij.
- Kostenbesparing: Minder kilometers betekent lagere vervoerskosten.
- Transparantie en rapportage: Zorgt voor betrouwbare milieugegevens.
- Bewustwording medewerkers: Stimuleert duurzamer reisgedrag.
Let op: Als de resultaten in 2026 tegenvallen, kan vanaf 2027 een extra juridische norm voor mobiliteit worden opgelegd. Blijven de resultaten echter op koers, dan blijft het bij ‘slechts’ rapporteren. Hierin ligt dus zowel de kans als de uitdaging: draag bij aan CO2-reductie en voorkom strengere regels.
Hoe software jou helpt naar een efficiënte WPM-rapportage
Meer administratie klinkt ontmoedigend, toch? Gelukkig is dat met de juiste tools niet nodig. Met Workforce Management- of tijdregistratiesoftware kun jij de WPM-registratie moeiteloos bijhouden én rapporteren. Denk aan slimme oplossingen zoals die van Interflex.
Onze software biedt:
- Tijdregistratie en personeelsplanning: Creëer een overzicht van fysieke en hybride werkplekregistraties per medewerker.
- Woon-werkafstanden: Bepaal de afgelegde kilometers automatisch via gekoppelde HR-systemen.
- Brandstof en vervoersmiddelen: Registreer vervoersdetails eenvoudig in één geïntegreerd systeem.
Wat krijg je? Snel een overzicht van je data, uitgeschreven naar vervoermiddel, brandstof en periode. Zo minimaliseer je de rompslomp én zorg je dat je compliant bent.
Gebruik software van Interflex en maak het simpel
Of je de software van Interflex al gebruikt of overweegt: onze tools bieden een simpelen en geautomatiseerde WPM-registratie. Je voldoet niet alleen aan wet- en regelgeving, maar verhoogt ook de productiviteit en tevredenheid binnen je organisatie.
Meer weten? Ontdek hoe Interflex jouw organisatie ondersteunt. Vraag nu een demonstratie aan of lees verder over onze slimme oplossingen
