EasyWorkflow: persoonlijke toegangsrechten eenvoudig beheren
Centraal en bedrijfsbrede automatisch beheerde toegangsbevoegdheden vereenvoudigen de toegangscontrole. Maar als het nodig is, kunnen toegangsbevoegdheden van medewerkers ook individueel aangepast worden met EasyWorkflow.
Individuele toegangsrechten via EasyWorkflow
Medewerkers hebben vaak individuele toegangsrechten nodig voor een bepaalde tijd of plaats. De centraal beheerde en geautomatiseerde toegangsbevoegdheden die normaal gesproken heel nuttig zijn voor bedrijfsprocessen, kunnen niet in deze individuele behoefte voorzien. Met de EasyWorkflow module kunnen medewerkers gemakkelijk persoonlijke toegangsbevoegdheden aanvragen, laten goedkeuren en verlengen – ondersteund door workflows. Via de intuïtieve gebruikersinterface self service kunnen zij de toepassing zelfstandig, op eigen verantwoordelijkheid en gemakkelijk bedienen – zelfs op smartphones en tablets.
Een vooraf gedefinieerd proces dat vaak uit meerdere fasen bestaat, stelt leidinggevenden en beveiligingsmedewerkers in staat om toegangsbevoegdheden op een gerichte manier goed te keuren, op behoeften gebaseerde en in de tijd beperkte. De volledige documentatie van toegangsbevoegdheden is een belangrijk instrument voor compliance in het bedrijf en maakt tegelijkertijd veiligheid en transparantie mogelijk.
Voordelen
· Meer eigen verantwoordelijkheid in employee self service (ESS)
· Intuïtieve bediening, ook op mobiele eindapparaten
· Flexibele en individuele toewijzing van toegangsbevoegdheden
· Volledig traceerbaar gelogd
· Gedecentraliseerd proces voor toegangsbevoegdheden
Prestaties
· Goedkeuringsprocedure in één of meerdere fasen voor aanvragen
· Tijdslimiet voor aanvragen en toegangsbevoegdheden
· Individuele goedkeuringsstructuur met regeling voor plaatsvervangers
· Mogelijkheid om bestaande geldigheidsduur te verlengen
· Automatische toekenning van toegangsbevoegdheden na goedkeuring
