Efficiënt en succesvol evacuatiebeheer  

Evacuatiebeheer: Het overzicht bewaren in een noodgeval

Met de module Evacuatielijst binnen de IF-6040 software van Interflex heb je een voortdurend bijgewerkt overzicht van welke personen zich waar op het bedrijfsterrein bevinden tijdens een noodsituatie of oefening. Dit bespaart tijd, maakt een snelle evacuatie mogelijk en kan zo levens redden. Safety first. Deze software omvat modules voor toegangscontrole, bezoekersbeheer, tijdregistratie en time management. Hieruit worden relevante gegevens gebruikt voor het maken van een continu geactualiseerde dynamische evacuatielijst. Ook bezoekers worden dus opgenomen – ongeacht hoe spontaan zij het bedrijfsterrein zijn binnengekomen of hebben verlaten.

Altijd up to date – ook tijdens evacuatie oefeningen

Het is cruciaal dat de evacuatielijst zichzelf actualiseert in realtime en ook rekening houdt met toegangs- of tijdboekingen tijdens een evacuatie. Met gegevens uit het bezoekersbeheer en de tijdregistratie module bevat de lijst ook personen die zich bij binnenkomst van het bedrijfsterrein niet via een terminal hebben ingeboekt.

Bedrijven zijn verplicht om regelmatig te oefenen met het evacueren van werknemers en bezoekers in geval van nood. Zowel de Verordening inzake zware ongevallen als de Arbowet schrijven dit voor. Voor bedrijven die vallen onder de vitale infrastructuur gelden speciale vereisten. Daartoe behoren onder andere bedrijven in de energie- en watervoorziening, de gezondheidszorg, chemische bedrijven, de financiële en verzekeringssector alsook overheidsinstanties. Voor deze bedrijven is het nog belangrijker om evacuatiebeheer op orde te hebben.

Is er wel een evacuatieplan en oefening voor noodsituaties, maar gaat het nog niet verder dan dat? Denk dan eens aan het inzetten van software om de veiligheid van alle aanwezigen te garanderen. Je kunt bijvoorbeeld deuren automatisch openen of tourniquets vrijgeven bij een brandalarm, waardoor mensen gemakkelijker kunnen vluchten naar een veilige plek.

Voordelen van een evacuatiesysteem

• Actueel overzicht van alle aan- en afwezige personen tijdens de evacuatie of brandoefening
• Alle gegevens in één systeem: Uitgebreide database vanuit verschillende bronnen zoals toegangscontrole, tijdregistratie of bezoekersbeheer
• Altijd actueel: Continue actualisering van de database, ook door het registreren van boekingen tijdens de evacuatie
• Eenvoudige bediening: Bediening via web-gebruikersinterface op tablet – ook door meerdere personen
• Extra zelfstandige aanwezigheidsboekingen op de verzamelplaats door bezoekers en medewerkers
• Kostenbesparingen bij evacuatie- en brandoefeningen doordat deze snel en zonder lange wachttijden kunnen worden uitgevoerd
• Eenvoudige integratie in het IF-6040 systeem