Workforce Management für Healthcare und Öffentlichen Dienst

Effektive Personalplanung im Krankenhausalltag

Medizinische Notfälle kennen keine Pausen. Um den hektischen Alltag im Krankenhaus stemmen zu können, arbeiten Ärzte, Krankenschwestern und -pfleger in Krankenhäusern in Wechselschicht. Die Software-Lösung von Interflex hilft mit effektiver Personalplanung im Krankenhausalltag das passende Personal an der passenden Stelle einzusetzen. Zusätzlich sorgt die Software automatisch für die tarifgerechte Abrechnung der Bezüge. Denn manuell ist Personalplanung in diesem Umfeld kaum noch zu bewältigen.

Die Software für komplexe Personaleinsatzplanung im Gesundheitsbereich wurde praxisnah in Zusammenarbeit mit unseren Kunden stetig weiterentwickelt und optimiert. Als Browserlösung ist sie betriebssystemunabhängig und damit leicht in Unternehmensinfrastrukturen integrierbar. Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die Integration in eine bestehende Systemlandschaft und docken an gängige Lohn- und Gehaltssysteme an.

Speziell entwickelt für die Einsatzplanung

Die Module Ärzteplanung und Rotationsplanung ergänzen das Basismodul der Software. Sie sind auf die Anforderungen von leitenden Oberärzten ausgerichtet und in enger Abstimmung mit dieser Berufsgruppe entwickelt worden. Die Ärzteplanung ist ideal für die mehrstufige Planung. Schichtdienst, verschiedene Berufsgruppen und viele unterschiedliche Fachbereiche erschweren die Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen enorm. Deswegen bringt die Ärzteplanung eine dritte Dimension ins Spiel: Ausser der Planung nach Schichtdienst und Funktion ermöglicht die Ärzteplanung die Zuordnung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in frei definierbare Planungsbereiche und Dienstgruppen. Damit lässt sich der Einsatz Ihrer Mitarbeiter ab sofort innerhalb der Dienstgruppen planen und übersichtlich darstellen. Dabei gibt Ihnen die Ärzteplanung auf Basis der in der Software hinterlegten Mitarbeiterdaten Vorschläge für Ihre Planung und weist Sie automatisch auf Fehlbesetzungen oder eventuelle Regelverstösse hin. Das Ergebnis ist eine deutliche Zeitersparnis bei der Einsatzplanung.

Die Rotationsplanung wurde für die Planungsanforderungen während der fachärztliche Ausbildung entwickelt und in die Software integriert. Bei der Vielzahl an Fachbereichen, die ein Facharzt während seiner Ausbildung durchlaufen muss, ist es häufig schwer, den Durchblick zu bewahren – die Rotationsplanung unterstützt Sie dabei. Mit der Rotationsplanung können Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab sofort wochenweise den relevanten Organisationseinheiten zuordnen. Durch diese Zuteilung wird übersichtlich und transparent dargestellt, wann Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in welchem Fachbereich zum Einsatz kommen. Haben Sie Ihre Planung abgeschlossen, wird diese automatisch auf verschiedene Kriterien wie Mindestverweildauer oder maximale Mitarbeiteranzahl pro Bereich hin geprüft. Das verschafft Ihnen einen besseren Überblick und mehr Sicherheit bei der vorgeschriebenen Rotationsabfolge.

Als Nachweis für die seit 2019 gesetzlich geltende und ab Februar 2021 erweiterte Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung lässt sich sehr einfach eine entsprechende Auswertung erzeugen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mit dem Employee Self-Service unter anderem Schichttausch beantragen oder Urlaub langfristig vorausplanen. Mit der Software-Lösung von Interflex sparen Personalabteilungen im Gesundheitswesen Zeit und arbeiten noch effizienter. Vorgaben und Richtlinien lassen sich leichter einhalten, gesundheitliche und soziale Belastungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch den Schichtdienst lassen sich damit so gut wie möglich abfangen.

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