Mobile Zeiterfassung per Smartphone

Mobile Zeiterfassung überall

Damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter problemlos ausserhalb ihrer üblichen Arbeitsstätte arbeiten und Ihre Arbeitszeiten lückenlos erfassen können, lassen sich die Zeiterfassungssysteme von Interflex mobil und ortsungebunden nutzen.

Die mobilen Applikationen ermöglichen eine präzise Dokumentation der Zeitbuchungen zu jeder Zeit und an jedem Ort – ob im Homeoffice, im Aussendienst oder auf der Baustelle. So bietet der in 2024 zur Verfügung stehende Self-Service der IF-6040 den vollen Funktionsumfang auf Smartphone, Tablet und Co. sowie responsives Design für eine angenehme Bedienung auf jedem Endgerät. Dadurch werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Zeiterfassung integriert – unabhängig davon, ob es am Standort ein Erfassungsgerät gibt oder nicht. So ist die Zeiterfassung über das ganze Unternehmen hinweg einheitlich organisiert, reduziert administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung und steigert die Abrechnungssicherheit für Sie.

Interflex teamtime: Die neue Zeitwirtschafts-App
– ab 2025 in der Schweiz

Für die mobile Organisation Ihrer Zeitdaten gibt es darüber hinaus die native App Interflex teamtime, verfügbar für die Betriebssysteme iOS und Android. Interflex teamtime ermöglicht die Teilnahme an den zeitwirtschaftlichen Prozessen jetzt über eine native App mit dem Fokus auf einfache Bedienbarkeit und User Experience – dadurch wird die Einbindung der Mitarbeiter noch weiter vereinfacht.

Alle Anwender können über eigene Mobilgeräte an der Zeitwirtschaft teilnehmen, insbesondere auch Beschäftigte ohne fest zugeordneten Schreibtisch (Deskless Workforce). Bei der Entwicklung der mobilen Applikation lag besonderer Fokus auf User Experience und der Barrierefreiheit unter Berücksichtigung der BITV 2.0. Dadurch ist sichergestellt, dass die App für alle Mitarbeitenden intuitiv bedienbar und leicht zugänglich ist.

Mit Interflex teamtime binden Sie Ihre Beschäftigten optimal in HR-Prozesse ein und stärken damit das Vertrauen, die Motivation und Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen – dank einer überzeugenden App, die der PC-Anwendung in nichts nachsteht.

Vorteile der App auf einen Blick

User Experience und Employee Engagement

• “State of the Art”-User Experience auf mobilen Endgeräten
• Stärkung der Mitarbeiterbindung durch Anpassbarkeit an das Corporate Design
• Optimale Unterstützung für “Deskless Workforce”
• Mehr Eigenverantwortung bei der Teilnahme an der Zeitwirtschaft
• Durch Push-Benachrichtigungen immer aktuell informiert über wichtige Vorgänge, wie
  zum Beispiel über die Bearbeitung von Anträgen
• Einfache Bereitstellung ohne technologische Hürden – für Interflex Managed Services und
  On-Premise

Zeiterfassung

• Jederzeit aktuelle Daten durch mobile Zeiterfassung und -korrektur
• Aktuelle Konteninformationen übersichtlich dargestellt
• Zuverlässige Erfassung von Zeitbuchungen auch im Offline-Fall (automatische Übertragung bei erneuter Verbindung)
• Übersicht über den Anwesenheitsstatus der Kolleginnen und Kollegen
• Auf Wunsch inkl. GPS-Datenerfassung zur Dokumentation des Standortes
• Einhaltung der rechtlichen Pflicht zur Arbeitszeitdokumentation

Abwesenheitsverwaltung

• Intuitive Kalender für die Abwesenheitsverwaltung
• Beantragung und Genehmigung von Urlaubsanträgen
• Erfassung von Krankmeldungen zum Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
• Dateien wie Kamerabilder, Fotos und PDFs können nun als Anhang in Abwesenheitsanträge hochgeladen werden