Zelfaanmelding Basic

Efficiënt bezoekersbeheer

Om de administratieve werklast voor het personeel aan de receptie te verminderen, is de uitbreidingsmodule 'Zelfregistratie Basic' van de software IF-6040 een ideale oplossing voor bedrijven die hun processen willen optimaliseren. Je kunt je als bezoeker gemakkelijk vooraf registreren met je persoonlijke gegevens. De ingevoerde gegevens worden automatisch na invoer via een aanmeldzuil of tablet doorgestuurd naar de receptie. Optioneel kun je tijdens het invoeren van je gegevens gevraagd worden om een foto van jezelf te maken, bijvoorbeeld via een geïntegreerde webcam in de aanmeldzuil. De gemaakte foto kan dan worden opgeslagen in het bezoekersbestand. Zo zorg je voor extra veiligheid bij het ontvangen van externe gasten.

Het aanmeldproces

1. Je komt op de welkomstpagina met tekst en het logo van het bedrijf. Er wordt een captcha-controle uitgevoerd ("Ik ben een mens") om de service te beschermen tegen bots en crawlers.
2. Je kiest de gewenste taal voor de registratie, en er zijn optioneel extra talen beschikbaar.
3. Als je een uitnodiging hebt, kun je je identificeren via een QR-code of een pincode. Kom je spontaan langs, dan voer je je bezoekgegevens handmatig in.
4. Je krijgt informatie over het gebruik van je gegevens tijdens het bezoek (privacyverklaring).
5. Je kunt je persoonlijke gegevens invoeren of corrigeren, bijvoorbeeld je mobiele nummer of kenteken toevoegen.
6. Je krijgt een veiligheidsinstructie te zien in de gekozen taal, bijvoorbeeld over de gedragsregels op het terrein. Optioneel kun je gevraagd worden deze te ondertekenen. Een bewijs van instructie kan automatisch in het systeem worden opgeslagen, inclusief een geldigheidsduur. Dit bewijs geldt ook voor vervolgbezoeken binnen een bepaalde periode.
7. Na het afronden van de zelfregistratie is je vooraanmelding compleet en ontvang je instructies, en optioneel een ticket of e-mail waarmee je je bij de receptie kunt melden.

Door het invoeren van je gegevens ontstaat er een volledige vooraanmelding die beschikbaar wordt gesteld aan de receptie. De zelfregistratie verlicht niet alleen de werkdruk van het personeel, maar zorgt ook voor betere gegevenskwaliteit. Je persoonlijke gegevens zijn beschermd, want elke stap in de toepassing is beveiligd met een time-out. Bij inactiviteit keert het invoerscherm automatisch terug naar het startscherm.