Evacuatiebeheer

Dynamische evacuatie­lijst

Evacuatie­lijsten zijn vooral effectief wanneer de informatie en gegevens in realtime dynamisch worden weergegeven. Interflex biedt deze mogelijkheid via een uitbreidingsmodule van het toegangs­controlesysteem IF-6040. De lijst wordt continu bijgewerkt op basis van gegevens uit de toegangs­controle module en, indien gewenst, ook uit de modules voor tijdregistratie en bezoekersbeheer. Zo blijft de lijst altijd actueel. Ze bevat alle geregistreerde personen op het terrein, waaronder medewerkers, externe krachten en bezoekers die door het systeem zijn geregistreerd en zich op dat moment op het terrein bevinden. Tijdens een evacuatie of brandoefening hebben verantwoordelijken zo een duidelijk overzicht van wie zich in een mogelijk risicogebied bevindt en hoeveel personen het betreft.

Evacuatiebeheer: actueel, flexibel, efficiënt

Het grote voordeel van de dynamische evacuatie­lijst is dat deze altijd up-to-date blijft, zelfs tijdens een evacuatie. Zodra iemand zich afmeldt aan een terminal en het terrein verlaat, wordt die persoon in het systeem als buiten de gevarenzone geregistreerd. Als een medewerker het terrein betreedt zonder zich aan te melden via toegangs­controle, is dat geen probleem. De lijst houdt ook rekening met gegevens uit de tijdregistratie en registreert wanneer iemand zich aanmeldt via een tijdregistratie­terminal. Zo wordt die persoon alsnog als aanwezig op het terrein opgenomen.

Ondersteuning bij aanwezigheids­controle

Dankzij de automatisch bijgewerkte digitale evacuatie­lijst hebben veiligheids­verantwoordelijken op het verzamelpunt een beter overzicht van wie er eventueel vermist wordt. Als er personen ontbreken, kunnen reddings­maatregelen sneller en gerichter worden opgestart met behulp van de opgeslagen informatie. Zo kan er bijvoorbeeld direct contact worden opgenomen met familieleden.

Indien nodig kun je de evacuatie­lijst afdrukken of als PDF-bestand genereren. Dit is handig wanneer printen niet mogelijk of te tijdrovend is. De PDF is snel beschikbaar, eenvoudig te delen en kan worden gearchiveerd voor documentatie­doeleinden. Deze functie biedt flexibiliteit en bespaart kostbare tijd in kritieke situaties.

Regelmatig oefenen voor noodgevallen

Bedrijven zijn wettelijk verplicht om regelmatig te oefenen hoe mensen in noodsituaties geëvacueerd moeten worden. Dat is vastgelegd in de Arbowet, het Arbobesluit en de Seveso-richtlijn. Voor organisaties die behoren tot de vitale infrastructuur (NIS2) is dit nog belangrijker. Hun uitval kan grote gevolgen hebben voor de staat, de economie en de samenleving. Tot NIS2 behoren onder andere energie- en waterbedrijven en instellingen in de gezondheidszorg. Voor deze organisaties is een doeltreffend evacuatiebeheer van essentieel belang.