Meer efficiëntie in logistiek: dé all-in-one-oplossing voor toegang, tijd, bezoekersbeheer en planning

Eén geïntegreerd systeem voor al jouw processen

In de logistieke sector zijn de processen rondom toegang, tijd, bezoekersbeheer en planning complex. Je wil dat de toegang tot magazijnen en opslagruimtes goed gecontroleerd wordt, om diefstal, verlies van goederen en veiligheidsrisico’s te voorkomen. En tegelijkertijd moeten werktijden nauwkeurig worden geregistreerd; ook als de planning onverwachts wijzigt door wijzigingen in vraag en beschikbaarheid.

Hoe zorg je er nu voor dat dit foutloos, efficiënt en veilig gebeurt? Interflex is de leverancier van één systeem, waarin alle processen zijn geïntegreerd. Je beheert alles vanuit één centraal punt, en je hebt realtime inzicht in alle aspecten van veiligheid, tijdregistratie en planning.

De 4 oplossingen binnen dit systeem

1. Oplossing voor toegangscontrole

Een gestroomlijnd proces voor toegangscontrole is belangrijk in de logistieke sector. Onbevoegde toegang tot distributiecentra en warehouses kan immers leiden tot diefstal, verlies van goederen en veiligheidsrisico’s. Je wil weten wie wanneer waar in het gebouw of op het terrein is, of is geweest. Handmatige toegangscontrole is niet altijd even effectief; dit is traag en foutgevoelig. De hardware en software van Interflex maakt dit makkelijker door middel van onderstaande punten.

Hardware toegangscontrole

• Elektronische toegangspassen en biometrische scanners. Hiermee zorg je voor snelle en veilige toegang per zone of ruimte, alleen voor geautoriseerd personeel.
• Draaipoorten en slagbomen. Hiermee reguleer je fysieke toegang en voorkom je dat onbevoegden het terrein betreden.

Software toegangscontrole

• Centraal toegangsbeheer. Hiermee maak je het eenvoudig om toegangsrechten te beheren en aan te passen, bijvoorbeeld bij personeelswisselingen.
• Real-time monitoring en logging van toegangspogingen. Hiermee verbeter je de beveiliging en maak je audits mogelijk.
• Integratie met HR-systemen. Zo automatiseer je het beheer van toegangsrechten. Wie uit dienst is, heeft automatisch geen toegang meer.
• Automatisch voldoen aan wet- en regelgeving. Met de software voldoe je automatisch aan wet- en regelgeving op het gebied van fysieke security, en rapporteer je incidenten en maatregelen eenvoudig.

2. Oplossing voor tijdsregistratie

Handmatige tijdsregistratie is foutgevoelig en kost veel tijd. Dit leidt tot onnauwkeurige salarisadministratie en inefficiënte personeelsplanning. De hardware en software van Interflex biedt uitkomst.

Hardware tijdsregistratie

• Tijdklokken met badgelezers of biometrische scanners. Hiermee zorg je voor nauwkeurige en snelle registratie van werktijden.
• Mobiele terminals. Deze maken tijdregistratie flexibel, snel en eenvoudig toegankelijk op de werkvloer. Dit kan bijvoorbeeld ook zelfs per productielijn.

Software tijdsregistratie

• Automatische verwerking van werktijden en overuren. Zo verminder je administratieve last en fouten voor zowel de medewerkers als de organisatie.
• Automatisch gegenereerde rapportages. Deze bieden inzicht in productiviteit, aanwezigheid en personeelskosten.
• Automatisch voldoen aan wetgeving. De tijdsregistratie voldoet automatisch aan arbeidstijdenwetgeving, én het creëert transparantie en tevredenheid bij het personeel.
• Integratie met planningssystemen. Dit zorgt voor optimale roosters op basis van beschikbaarheid.
• Tijdsregistratie per taak. Zo heb je inzicht in de doorlooptijden per taak of productielijn, en dat helpt om kosten beheersbaar te maken en verbeterslagen aan te brengen.

3. Oplossing voor bezoekersbeheer

In distributiecentra en warehouses krijg je regelmatig bezoekers. Denk hierbij aan leveranciers, inspecteurs, auditers onderhoudspersoneel, klanten en partners. Het is belangrijk dat je de bezoekersstromen goed beheert. Ongecontroleerde bezoekersstromen kunnen immers de veiligheid in magazijnen en opslagruimtes in gevaar brengen, én het kan zorgen voor inefficiënte registratieprocessen. Met de hardware en software van Interflex maak je bezoekersbeheer makkelijker en overzichtelijker.

Hardware bezoekersbeheer

• Selfservice-aanmeldzuilen. Zo versnel je de processen rondom bezoekersregistratie en het uitdelen van bezoekersbadges.
• Toegangscontrolepunten. Zo houd je toezicht op bezoekersstromen.

Software bezoekersbeheer

• Digitale registratie van bezoekersgegevens. Dit zorgt voor overzicht én naleving van veiligheidsregels.
• Automatische meldingen aan medewerkers bij aankomst van bezoekers. Dit verbetert de communicatiestroom en een prettige ontvangst.
• Tijdelijke toegangsrechten en veiligheidsinstructies. Daarmee zorg je voor gecontroleerde en veilige bezoeken.

4. Oplossing voor personeelsplanning

Het handmatig plannen van personeel in logistiek en warehousing is tijdrovend, foutgevoelig en vaak niet flexibel genoeg om snel in te spelen op wisselende vraag en beschikbaarheid. Dit kan leiden tot onder- of overbezetting, hogere kosten en verminderde productiviteit. Met de hardware en software van dit systeem maak je je personeelsplanning automatisch én zorg je ervoor dat deze flexibel is.

Hardware personeelsplanning

• Tijdregistratieapparatuur (zoals badgelezers of biometrische scanners). Deze leveren automatisch aanwezigheidsdata aan voor nauwkeurige planning.
• Mobiele apps op smartphones of tablets. Hiermee kunnen medewerkers direct in- en uitklokken, pauzes registreren en werktijd doorgeven; ongeacht hun locatie.

Software personeelsplanning

• Gebruiksvriendelijke planningssoftware. Hiermee stel je roosters automatisch op én pas je ze flexibel aan indien nodig.
• Automatische koppeling met tijdregistratiesystemen. Zo verwerk je aanwezigheid en gewerkte uren direct in de planning.
• Mogelijkheid om beschikbaarheid, verlof en pauzes te beheren. Zodat je deze direct kunt meenemen in de planning.
• Integratie met HR- en salarisadministratiesystemen (onder ander SAP). Dit zorgt voor een efficiënte doorstroming van gegevens en een correcte salarisafhandeling.

Waarom zou je kiezen voor één centraal systeem?

Misschien gebruik je nu losse systemen voor de verschillende processen. Wat zijn de voordelen van alle processen beheren vanuit één centraal systeem? Oftewel: waarom zou je kiezen voor het systeem van Interflex?

De belangrijkste voordelen van één centraal systeem zijn:

• Eén aanspreekpunt voor ondersteuning, onderhoud en updates. Hierdoor is het systeem betrouwbaar en toekomstbestendig, terwijl het de totale kosten voor implementatie verlaagt.
• Je profiteert van meer efficiëntie en gebruiksgemak. Verschillende processen worden naadloos op elkaar afgestemd, en dat zorgt ervoor dat alles gestroomlijnder verloopt.
• Operationele processen worden beter en de veiligheid wordt verhoogd. De integrale aanpak zorgt voor betere data-integratie en realtime inzicht in diverse aspecten.
• Je voorkomt dubbel werk en verkleint de kans op fouten. Vanuit één centraal systeem heb je meer overzicht.
• Je kunt snel reageren op veranderingen. Zoals nieuwe medewerkers of tijdelijke bezoekers. Je hebt namelijk overzicht vanuit één centraal punt.

Meer informatie?
Vrijblijvend ontdekken of het systeem van Interflex past bij jouw bedrijf? Doe een aanvraag voor meer informatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.