EasyWorkflow

EasyWorkflow:
Berechtigungen für Zutritt verwalten

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigen oft individuelle Zutrittsrechte für eine bestimmte Zeit oder einen bestimmten Ort. Die sonst für Unternehmensprozesse hilfreichen, zentral verwalteten und automatisierten Zutrittsberechtigungen können diesen individuellen Bedarf nicht abdecken. Mit dem Modul EasyWorkflow können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönliche Zutrittsberechtigungen bequem beantragen, genehmigen und verlängern – unterstützt von definierten Workflows. Über die intuitive Bedienoberfläche Self-Service können sie die Anwendung selbständig, eigenverantwortlich und einfach bedienen – auch auf Smartphones und Tablets.

Ein vordefinierter, oft auch mehrstufiger, Prozess ermöglicht Vorgesetzten und Sicherheitsverantwortlichen, Zutrittsberechtigungen gezielt, bedarfsgerecht und zeitlich begrenzt zu genehmigen. Die lückenlose Dokumentation der Zutrittsberechtigungen ist ein wichtiges Instrument für Compliance im Unternehmen und ermöglicht Sicherheit und Transparenz zugleich.

Stellvertreter flexibel zuordnen

EasyWorkflow erleichtert nicht nur Mitarbeitenden die Verwaltung ihrer Zutrittsrechte, sondern ermöglicht auch Genehmigenden maximale Flexibilität dank einer situationsgerechten Stellvertreterlogik. Über den Self‑Service lassen sich Stellvertreter präzise Zutrittselementen zuordnen, wodurch Verantwortlichkeiten jederzeit (auch bei spontanen Anpassungen) klar geregelt bleiben. Genehmiger hinterlegen pro Zutrittselementgruppe individuelle Vertretungen und können Aufgaben bei Abwesenheit daher flexibel delegieren. Mit EasyWorkflow profitieren Sie somit von einer dynamischen Genehmigungsstruktur, die Ihr Zutrittsmanagement situativ flexibel, transparent und zuverlässig macht.