Gestion des coûts

Affectation correcte du temps de travail

Vos collaborateurs peuvent associer leurs heures de travail, dès l’enregistrement, à des projets, tâches, centres de coûts ou attributs spécifiques comme les machines utilisées pour une mission ou les kilomètres parcourus à des fins de facturation. Sur cette base, vous pouvez générer des statistiques internes, définir des indicateurs clés de performance (KPI) et optimiser la facturation. Cela améliore la transparence pour les employés et les décideurs de l’entreprise, renforce la qualité des données et réduit considérablement les efforts nécessaires pour catégoriser les temps a posteriori.

Suivi du temps par projet

Qu’il s’agisse de contrôle de projet ou de base pour la facturation, le module Gestion des coûts vous permet de différencier davantage les heures de travail des collaborateurs par exemple par projet ou par tâche. Les temps enregistrés peuvent être traités via différents processus de validation et d’autorisation afin de respecter le principe des quatre yeux. Ainsi, les efforts engagés sont traçables de manière transparente à tout moment et constituent une base solide pour la prise de décision. En option, les heures peuvent être affectées directement à des projets spécifiques lors de l’enregistrement, ce qui réduit les ajustements ultérieurs et améliore la précision des données. Le suivi du temps par projet est intuitif et convivial via le self-service, et optimisé pour les appareils mobiles, ce qui le rend accessible même en déplacement.

Suivi par centre de coûts

Le module Gestion des coûts permet également d’attribuer les heures de travail des collaborateurs à des centres de coûts ou à des types de coûts. Vous pouvez ainsi analyser, par exemple, les temps par mission, les différentes étapes du processus de production ou encore les temps de traitement et de passage. Cela constitue la base de processus optimisés et plus rentables. Pour les collaborateurs en production qui n’ont pas accès au self-service, l’enregistrement peut également se faire via un terminal. En cas de changement de centre de coûts par exemple en raison de contraintes de capacité - les temps passés peuvent être enregistrés et analysés avec précision.