Wil je meer weten over IF-6040 Bezoeker of over onze productlijnen?
Meer informatieBezoekersbeheer ∙ Tijdbeheer ∙ SoftwareIF-6040 Bezoeker
Modern bezoekersbeheer: meer dan alleen een vriendelijk ontvangst. Een modern bezoekersbeheersysteem is veel meer dan een warm welkom. Het is een essentieel onderdeel van veiligheid, efficiëntie en het maken van een sterke eerste indruk. Dankzij digitale processen worden jouw bezoekers professioneel en snel ontvangen zonder lange wachttijden, omslachtige formulieren of vertragingen bij het uitgeven van bezoekersbadges. Vanaf het eerste moment ervaren jouw gasten een aangename en gastvrije sfeer.
Bezoekersbeheer: jouw modulaire oplossing voor een digitale ontvangst
Met het IF-6040 systeem digitaliseer je het volledige bezoekersproces van uitnodigingen en veiligheidsinstructies tot aan het uitchecken. Altijd een soepel en duidelijk gestructureerd verloop, flexibel, veilig en in overeenstemming met de AVG-richtlijnen. Of het nu gaat om voorregistratie met geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, zelfregistratie via een aanmeldzuil of tablet in de lobby, of mobiele aanmelding onderweg IF-6040 Bezoekersbeheer past zich naadloos aan jouw behoeften aan. Zo verminder je merkbaar de werkdruk voor jouw receptiepersoneel, decentraliseer je processen en maak je een professionele ontvangst mogelijk, zelfs in onbemande zones of bij grote bezoekersaantallen.
Centrale functies en modules
Onze modulaire oplossing past zich flexibel aan jouw processen aan voor een bezoekersbeheer dat precies aansluit op de bedrijfsbehoeften. Profiteer van talrijke functies:
- Bezoekers uitnodigen en vooraf registreren
Met de module "Uitnodiging" maak je eenvoudig online bezoekersuitnodigingen aan en registreer je alle relevante bezoekersgegevens via de Employee Self-Service. Jouw gasten zijn daarmee vooraf aangemeld en ontvangen alle belangrijke informatie direct per e-mail inclusief QR-code (optioneel als Wallet-pas) of pincode voor een snelle aanmelding ter plaatse. Alternatief kan de voorregistratie ook rechtstreeks vanuit de e-mailinbox via een Outlook-add-in worden uitgevoerd, dus zonder van applicatie te wisselen. Dit vereenvoudigt de organisatie van bezoeken naadloos geïntegreerd en zonder extra inspanning. - Digitale veiligheidsinstructie
Zorg ervoor dat bezoekers correct worden geïnstrueerd, flexibel vooraf mobiel of direct ter plaatse. IF-6040 ondersteunt multimediale inhoud en documenteert de kennisname of testresultaten, hiermee draag je direct bij aan de naleving van compliance-vereisten. Tegelijkertijd ontlast je jouw receptiepersoneel, verminder je de werklast ter plaatse en verhoog je de efficiëntie van het gehele bezoekersproces. - Aanmelding bij de receptie
De module "Receptie" vereenvoudigt de registratie van bezoekers. Ongeacht of ze vooraf zijn aangemeld of spontaan arriveren: alle bezoekersgegevens kunnen snel en eenvoudig worden vastgelegd. Belangrijke informatie zoals aanmeldstatus en instructies worden overzichtelijk weergegeven en vergemakkelijken de voorbereiding en uitgifte van toegangspassen en bezoekersbadges. Voor extra veiligheid zorgt de optionele module "ID-Check", die reisdocumenten controleert en een duidelijke identificatie mogelijk maakt voor een professioneel, betrouwbaar en veilig ontvangstproces. - Zelfaanmelding:
Via aanmeldsystemen of tablets melden bezoekers zich snel en intuïtief zelf aan. Met de module "Zelfaanmelding Basic" kunnen vooraf aangemelde en spontane gasten hun gegevens direct in de ontvangstruimte aanvullen en gemiste veiligheidsinstructies inhalen. Is de receptie niet bemand, dan neemt de module "Zelfaanmelding Pro" de volledige aan- en afmelding over, direct bij de aanmeldzuil. Beide varianten verkorten de wachttijden aanzienlijk en ontlasten het receptiepersoneel, vooral bij grote bezoekersaantallen. - Evacuatiebeheer:
In noodgevallen telt elke seconde. Het IF-6040 systeem ondersteunt je met een altijd actuele weergave van alle aanwezige personen in de te evacueren zones. De uitbreidingsmodule "Evacuatiebeheer" levert in realtime nauwkeurige informatie over wie zich waar bevindt, of het nu om een noodsituatie of een oefening gaat. Zo kunnen evacuaties gericht worden gecoördineerd, zoektijden worden geminimaliseerd en kostbare tijd worden gewonnen. Dit verhoogt de veiligheid voor medewerkers, bezoekers en dienstverleners en kan in een noodsituatie levens redden.
Voordelen
- Professionele ontvangst: Bezoekers genieten van een gestructureerd proces zonder lange wachttijden of papieren formulieren.
- Meer veiligheid op het terrein/in het bedrijf: Elk bezoek wordt geregistreerd en is op elk moment traceerbaar.
- Efficiënte registratie: Geautomatiseerde processen verlichten merkbaar de werkdruk van medewerkers aan de receptie, poort of administratie.
- Rechtszekere documentatie: Digitale bevestigingen van veiligheidsinstructies voldoen aan de compliance-eisen.
- Individuele oplossing: Een selectie van verschillende modules maakt bezoekersbeheer op maat mogelijk, afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Of het nu gaat om een middelgroot bedrijf of een groot concern, een centrale locatie of verspreide vestigingen de IF-6040 bezoekersbeheer-software laat zich flexibel aanpassen aan jouw specifieke eisen. De oplossing is bij uitstek geschikt voor organisaties met hoge beveiligingseisen en strikte compliance-regels, in uiteenlopende sectoren zoals industrie, overheidsinstellingen of andere bedrijven in de vitale infrastructuur.
