Uitnodigingsportaal

Module “Uitnodigingsportaal” voor geoptimaliseerde processen en extra veiligheid

Grotere bedrijven, zoals scheepswerven en groothandels, maken vaak intensief gebruik van externe dienstverleners. Het administratieve werk rond het beheren en registreren van externe medewerkers, bezoekers en aannemers kan voor beide partijen veel tijd kosten.

De module “Invitation Portal” helpt je om deze last te verlichten. De coördinator van het externe bedrijf kan de persoonsgegevens van de ingezette medewerkers rechtstreeks invoeren in het portaal, dat naadloos geïntegreerd is in het bezoekersbeheer van het systeem IF-6040.

Door het vooraanmeldingsproces uit te besteden aan de leverancier, ondersteunt de module je bij het efficiënt beheren en plannen van werkopdrachten met externe dienstverleners, aannemers of tijdelijke krachten.

Er is nu een nieuwe en handige functie beschikbaar: de werkopdrachten die door de externe coördinator worden aangemaakt, gelden voortaan als vooraanmeldingen en moeten worden bevestigd door de interne opdrachtgever of gastheer. De registratie op locatie kan pas plaatsvinden na goedkeuring. Na bevestiging ontvangt de externe medewerker een e-mail met de bevestiging van de werkopdracht. Dankzij dit tweestapsgoedkeuringsproces verhoog je de veiligheid en zorg je voor een vlot verloop.