Kostenbeheer

Arbeidstijd correct toewijzen

Je medewerkers kunnen hun werktijden direct bij het boeken koppelen aan specifieke projecten, taken, kostenplaatsen of individuele kenmerken – zoals gebruikte machines of gereden kilometers voor facturatiedoeleinden. Op basis van deze informatie kun je interne statistieken opstellen, KPI’s bepalen en de facturatie optimaliseren. Dit verhoogt de transparantie voor zowel medewerkers als besluitvormers binnen het bedrijf, verbetert de datakwaliteit en vermindert aanzienlijk de inspanning die nodig is voor het achteraf categoriseren van werktijden.

Projecttijdregistratie

Of het nu gaat om projectcontrolling of als basis voor facturatie - met de module Kostenbeheer kun je de werktijden van medewerkers verder specificeren, bijvoorbeeld per project of taak. De geregistreerde tijden kunnen worden verwerkt via verschillende goedkeurings- en autorisatieprocedures om het vierogenprincipe te waarborgen. Zo zijn de gemaakte inspanningen op elk moment transparant en vormen ze een solide basis voor besluitvorming. Optioneel kunnen werktijden direct tijdens de registratie aan specifieke projecten worden toegewezen, wat de noodzaak voor latere correcties vermindert en de nauwkeurigheid van de gegevens verhoogt. De projecttijdregistratie verloopt intuïtief en gebruiksvriendelijk via selfservice en is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten, zodat ook buitendienstmedewerkers eenvoudig kunnen registreren.

Kostenplaatsregistratie

Daarnaast biedt de module Kostenbeheer de mogelijkheid om werktijden van medewerkers toe te wijzen aan kostenplaatsen of kostensoorten. Zo kun je bijvoorbeeld werktijden per opdracht, afzonderlijke stappen in het productieproces of bewerkings- en doorlooptijden analyseren. Dit vormt de basis voor geoptimaliseerde en efficiëntere processen. Voor productiemedewerkers zonder toegang tot selfservice is kostenplaatsregistratie ook mogelijk via boeking aan een terminal. Wanneer medewerkers bijvoorbeeld door capaciteitsproblemen van kostenplaats wisselen, kunnen de bestede tijden nauwkeurig worden geregistreerd en geanalyseerd.