Tijdregistratie ∙ Tijdregistratiesystemen ∙ HR-software
Tijdbeheer in één oogopslag
Stel je voor: een moderne werkplek waar je medewerkers hun werktijden flexibel en eenvoudig kunnen registreren – of ze nu op kantoor zijn, in de productiehal, thuiswerken of onderweg zijn. Met de tijdregistratieoplossing IF-6040 van Interflex wordt deze visie werkelijkheid. Want tijdbeheer is tegenwoordig veel meer dan alleen in- en uitklokken bij een terminal. Het zorgt voor duidelijke en transparante processen, bespaart tijd en biedt je als organisatie een waardevolle databasis voor tal van bedrijfseconomische beslissingen.
De uitdagingen van vandaag
Je HR-afdeling staat voor uiteenlopende uitdagingen. Enerzijds zijn er nieuwe wettelijke voorschriften en cao-afspraken. Anderzijds zijn flexibele werktijdmodellen essentieel in tijden van personeelstekorten. Thuiswerken is voor velen een doorslaggevende factor bij de keuze van een werkgever. Om aantrekkelijk te blijven als werkgever zijn slimme oplossingen nodig die zowel medewerkersbinding als eigen verantwoordelijkheid mogelijk maken en stimuleren. Je medewerkers willen inzicht in hun gewerkte uren, overuren en vakantiedagen – én hun werktijden kunnen afstemmen op hun privéleven. Dat geldt vooral voor medewerkers zonder vaste werkplek die in ploegendiensten werken (de zogenaamde deskless workforce). Daarbovenop komen inefficiënte HR-processen en uitdagingen bij personeelsplanning door seizoensgebonden of kortetermijnwijzigingen.
Precies hier komt IF-6040 Tijdbeheer van Interflex in beeld – en zorgt ervoor dat alle processen rond tijbeheer en planning veilig, eenvoudig en transparant verlopen voor alle betrokkenen.
Zeer flexibel In tijden van ploegendiensten, thuiswerken en flexibele werktijdmodellen is het extra belangrijk dat tijdregistratie alle voorschriften betrouwbaar ondersteunt. Dat omvat niet alleen wettelijke bepalingen, maar ook cao-afspraken en bedrijfsinterne regelingen zoals bijvoorbeeld ondernemingsakkoorden. Het systeem IF-6040 kan alle individuele vereisten verwerken en is daardoor optimaal aan te passen aan jouw behoeften. Jij hoeft je niet aan te passen - IF-6040 Tijd past zich aan jou aan.
Waarom tijdbeheer belangrijk is
Zonder goede tijdbeheer loopt er veel mis: ontbrekende werktijdgegevens voor bewijsvoering, foutieve loonberekeningen of onduidelijke personeelsplanning kunnen hoge kosten veroorzaken. IF-6040 Tijd helpt je om deze valkuilen vanaf het begin te vermijden. Veel administratieve taken binnen HR kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd, waardoor je de werkdruk verlaagt. Tal van analyses leveren een solide databasis voor optimale personeelsplanning en voor het aansturen van bedrijfsprocessen – zoals gezondheidsmanagement of productiviteitsanalyses. Betrouwbare tijdregistratie maakt werk- en afwezigheidstijden transparant, maakt nauwkeurige organisatiebrede planning mogelijk en zorgt ervoor dat gewerkte uren automatisch worden verwerkt en correct worden beloond.
Tijdbeheer met systeem
Een van de belangrijkste taken van IF-6040 Tijd is het betrouwbaar registreren en beoordelen van werktijden voor de loon- of salarisadministratie. Maar ook in de dagelijkse praktijk wordt de oplossing een handige assistent die complexe processen vereenvoudigt: je medewerkers klokken in, de software controleert automatisch of wettelijke pauzes worden nageleefd en hoeveel overuren zijn opgebouwd. Het systeem houdt daarbij rekening met individuele arbeidsovereenkomsten, cao-regels en bedrijfsinterne afspraken.
Technische integratie Dankzij de open interface-architectuur kan het systeem IF-6040 Tijd eenvoudig worden geïntegreerd in je bestaande IT-landschap. Single Sign-On, rollenbeheer en geautomatiseerde data-import en -export maken het dagelijks werk makkelijker – vooral in grote organisaties.
Employee Self-Service
Het selfserviceportaal is er voor elke medewerker. Of het nu via een app op de smartphone is of via de pc. Hier registreren ze hun werktijden, vragen ze vakanties aan, melden ze ziektedagen of controleren ze hun overuren. Dat ontlast je HR-afdeling en versterkt tegelijkertijd de eigen verantwoordelijkheid van je medewerkers. Mobiele toepassingen zoals de TeamTime-app zorgen bovendien voor een betere integratie van medewerkers die onderweg zijn of geen vaste pc-werkplek hebben, bijvoorbeeld omdat ze in de productie werken. Zo kan tijdregistratie eenvoudig worden uitgebreid tot een organisatiebrede oplossing.
TeamTime – de slimme app voor je medewerkers Met de native app TeamTime van Interflex registreren je medewerkers hun werktijden altijd en onafhankelijk van het apparaat – nauwkeurig, flexibel en intuïtief. Of ze nu onderweg zijn, thuiswerken of deel uitmaken van je deskless workforce: TeamTime verhoogt de efficiëntie, ondersteunt je medewerkers en zorgt voor transparante tijdgegevens. Met TeamTime profiteer je van een moderne gebruikerservaring die HR-processen vereenvoudigt – en vooral de eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid van medewerkers versterkt.
Compliance & gegevensbescherming
Beveiliging en gegevensbescherming zijn geen extra’s, maar standaardonderdelen van onze oplossing. Alle tijdgegevens worden veilig opgeslagen en zijn altijd traceerbaar – conform de wettelijke en interne bedrijfsvoorschriften. Dat geeft jou en je medewerkers de zekerheid dat alle gegevens correct worden verwerkt.
Integratie & automatisering
Stel je voor: de geregistreerde en beoordeelde gegevens worden rechtstreeks en automatisch vanuit de tijdbeheer overgedragen naar je loonadministratiesysteem (zoals SAP) of andere toepassingen. Geen dubbele invoer, geen foutbronnen meer – gewoon geautomatiseerd en betrouwbaar.
API & veiligheid IF-6040 Tijd maakt gebruik van de modernste beveiligingsstandaarden voor gegevensuitwisseling – ook tussen verschillende systemen. Al bij de ontwikkeling van de software worden principes zoals Security by Design en Security by Default toegepast. De oplossing wordt bovendien regelmatig in de actuele versie onderworpen aan onafhankelijke penetratietests. Een bijzonder eenvoudige integratie in bestaande infrastructuren wordt mogelijk gemaakt door een open interface- en systeemarchitectuur (OpenAPI REST) en de ondersteuning van open standaarden zoals OpenID Connect. Hierdoor kunnen aanvullende oplossingen en extra modules eenvoudig en kostenefficiënt worden gekoppeld. IF-6040 Tijd is beschikbaar als on-premise oplossing én als cloudservice.
Modules en uitbreidingen in één oogopslag
De tijdregistratieoplossing IF-6040 kan precies worden afgestemd op jouw behoeften. Naast basisfuncties zoals tijdregistratie en beoordeling is de oplossing modulair opgebouwd en dus veelzijdig uitbreidbaar – van selfservice en SAP-integratie tot aan de elektronische ziekmelding.
Krijg in één interactief overzicht een compact beeld van welke bouwstenen flexibel te combineren zijn en hoe je je tijdbeheer systematisch kunt uitbreiden:
Schaalbaarheid & toekomstbestendigheid
Of je nu 500 of 20.000 medewerkers hebt – IF-6040 Tijd groeit mee met jouw organisatie en je behoeften. En als er morgen nieuwe werktijdmodellen nodig zijn, pas je de software eenvoudig aan.
Jouw voordelen met IF-6040 Tijd
- Transparante en traceerbare tijdregistratie
- Hoge medewerkerbetrokkenheid dankzij Employee Self-Service
- Flexibele werktijdmodellen eenvoudig af te beelden
- Duidelijke databasis voor planning en loonverwerking
- Naleving van alle wettelijke, cao-gerelateerde en bedrijfsinterne voorschriften
Profiteer van technologische voorsprong Dankzij regelmatige updates en upgrades en een duidelijke roadmap blijft IF-6040 Tijd technologisch up-to-date. Onze hardware- en softwareoplossingen rond tijdregistratie zijn systematisch opgebouwd en beschermen je investeringen op middellange en lange termijn – ook over verschillende apparaat- en softwaregeneraties heen of bij nieuwe wettelijke vereisten zoals de Cyber Resiliency Act. De oplossing kan op elk moment worden aangepast aan toekomstige of veranderende eisen en schaalt moeiteloos mee met de groei van je organisatie. Kies je strategisch liever voor cloudoplossingen in plaats van puur on-premise? Geen probleem. IF-6040 is een oplossing die ook bij een strategische overstap naar cloudservices eenvoudig kan worden geïmplementeerd.
Conclusie: tijd voor een nieuwe tijdbeheer
Met IF-6040 Tijd krijg je een krachtige, betrouwbare en toekomstbestendige tijdbeheeroplossing. Je legt de basis voor strategische bedrijfsbeslissingen, automatiseert routinetaken binnen HR en zorgt voor transparantie op alle niveaus.
Wil je je tijdregistratie naar een hoger niveau tillen? Gebruik ons contactformulier voor al je vragen. Ons toegewijde team neemt zo snel mogelijk contact met je op.
