Personaleinsatzplanung ∙ PEP ∙ Workforce Management ∙ Dienstplanung
Personaleinsatzplanung: unverzichtbar für erfolgreiche Unternehmen
Eine durchdachte Personaleinsatzplanung ist entscheidend, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bedarfsgerecht, kompetenzorientiert und flexibel einzusetzen. Mit der digitalen IF-6040 Personaleinsatzplanung von Interflex stellen Sie sicher, dass Ihre Teams mit der richtigen Qualifikation genau dort und zur richtigen Zeit arbeiten, wo sie am meisten gebraucht werden – für mehr Produktivität und geringere Kosten.
Moderne Personaleinsatzplanung erfordert leistungsstarke und smarte Softwarelösungen – denn klassische Tools wie Excel stoßen bei der Planung angesichts flexibler Arbeitsmodelle, Homeoffice, Krankheitsfällen und vieler unterschiedlicher tariflicher Rahmenbedingungen schnell an ihre Grenzen. Als Teil der Zeitwirtschaftslösung IF-6040 Zeit greift die Lösung strukturiert auf die relevanten Personaldaten zu und schafft mit der zentralen Datenbasis eine optimale Grundlage für eine transparente Dienst- bzw. Schichtplanung. So behalten Sie jederzeit den maximalen Überblick über Ihren Personalbedarf und die aktuelle Besetzung – inklusive der Darstellung einer funktionalen Zuordnung nach Mindest-, Soll- und Maximalbesetzung.
Was versteht man unter Personaleinsatzplanung?
Personaleinsatzplanung (kurz: PEP) bezeichnet die strategische und operative Zuordnung von Personalressourcen zu den jeweiligen Arbeitsplätzen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und betrieblichen Anforderungen. Ziel ist es, die richtige Anzahl an Mitarbeitenden mit den passenden Fähigkeiten zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen.
Interflex unterstützt Sie mit einer smarten, browserbasierten Softwarelösung, die diese komplexen Prozesse digital abbildet, automatisiert und übersichtlich darstellt. Als webbasierte Lösung ist sie plattformunabhängig und spart IT-Kosten dank geringerem Wartungsaufwand.
Warum ist Personaleinsatzplanung heute so wichtig?
Der Fachkräftemangel, der demografische Wandel und die zunehmende Komplexität der Arbeitswelt fordern von Unternehmen hohe Flexibilität aber auch Präzision in der Personaleinsatzplanung. Die digitale Lösung von Interflex sorgt für Transparenz, reduziert manuellen Aufwand für Planer und unterstützt datenbasiert schnelle Entscheidungen – auch bei kurzfristigen Änderungen.
Zeit ist bekanntlich Geld, doch noch kostspieliger können Unter- oder Überbesetzungen sein: Überlassen Sie Ihre Planung daher nicht dem Zufall. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren kurz-, mittel- und langfristigen Bedarf und die aktuelle Personalabdeckung. Die Software bietet darüber hinaus flexibel konfigurierbare Ansichten und erlaubt umfangreiche, individuelle Filter- und Visualisierungsoptionen – für maximale Transparenz und Planungssicherheit. So schaffen Sie die besten Voraussetzungen für mehr Produktivität, für zufriedene Beschäftigte und eine wirtschaftlich gezielte Planung.
Kostenanalyse durch integrierte Zeitwirtschaft: Eine fundierte Personaleinsatzplanung basiert auf präzisen Zeitwirtschaftsdaten und Analysen. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen eine schichtdienstbasierte Einsatzplanung – bedarfsweise auch mit mehreren Diensten an einem Tag, unterstützt durch Planungsautomatismen und periodische Dienstfolgen. Sie behalten Ihren Personalbedarf dabei stets im Blick und vermeiden Über- wie Unterbesetzungen, die Sie bares Geld kosten. Die Lösung bietet umfassende Kostenbetrachtungen auf Basis der geplanten Einsatzzeiten und berücksichtigt dabei ebenso variable Personalkosten, Überstunden und Zuschläge. So können Sie nicht nur optimal planen, sondern auch wirtschaftlich handeln.
Ihre Vorteile mit der Interflex Personaleinsatzplanung
- Kostenreduktion und Effizienzsteigerung: Optimal eingesetzte Mitarbeitende bedeuten weniger Überstunden und eine höhere Produktivität.
- Flexibilität in der Dienstplanung: Reagieren Sie spontan auf Auftragsschwankungen, Krankheitsfälle oder sonstige personelle Ausfälle. Die Software macht Ihnen bei unterbesetzten Diensten automatisch Vorschläge zur optimalen Besetzung – unter Berücksichtigung von Qualifikationen und individuellen Mitarbeiterwünschen.
- Mitgestaltung durch Mitarbeitende: Die Interflex-Lösung fördert die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden durch Self Service-Funktionen wie Schichttausch und Wunschdienste. Mitarbeitende können so ihren Einsatzplan mitgestalten, was die Motivation und Bindung ans Unternehmen langfristig stärkt.
- Rechtssicherheit durch automatische Prüfroutinen: Die Software erkennt und meldet sofort Regelverstöße gegen gesetzliche und betriebsinterne Vorgaben, sodass Sie Compliance jederzeit sicherstellen.
- Transparenz und datengestützte Entscheidungen: Umfassende Analysen und Berichte ermöglichen fundierte Personalentscheidungen und sorgen für Planungssicherheit.
- Plattformunabhängigkeit und IT-Kosteneinsparungen: Die browserbasierte Lösung ist unabhängig vom Betriebssystem nutzbar und spart IT-Kosten durch einen reduzierten Wartungsaufwand. Der Betrieb ist sowohl als On-Premise als auch als Cloud-Service möglich.
Automatische Prüfroutinen – Compliance sicherstellen: Moderne Personaleinsatzplanung muss nicht nur effizient sein, sondern auch rechtliche Vorgaben einhalten. Die Lösung hat integrierte automatische Prüfroutinen, die mögliche Verstöße gegen Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge oder betriebliche Vereinbarungen erkennen. Diese Rückmeldung ermöglicht es, Planungsfehler frühzeitig zu erkennen oder bei Bedarf zu verhindern, um die Compliance lückenlos sicherzustellen – ein wichtiger Beitrag zur Rechtssicherheit im HR-Management.
So gelingt die erfolgreiche Personaleinsatzplanung mit Interflex
- Kompetenzen erfassen und überwachen: Erfassen Sie Qualifikationen, Präferenzen und Wünsche Ihrer Mitarbeitenden, um sie bestmöglich einzusetzen. Beim Einsatz von qualifiziertem Personal weist sie unsere Lösung frühzeitig auf auslaufende Qualifikationen der Mitarbeitenden hin.
- Flexibilität sicherstellen: Planen Sie mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und berücksichtigen Sie saisonale sowie kurzfristige Schwankungen.
- Mitarbeitende aktiv einbeziehen: Binden Sie Ihre Teams über Self-Service-Tools wie Wunschdienste und Schichttausch in die Planung ein, um Akzeptanz und Motivation zu fördern.
- Kontinuierlich optimieren: Verwenden Sie die Interflex-Software, um Personaleinsatzpläne regelmäßig zu prüfen, anzupassen und zu optimieren.
Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende – Mitgestaltung stärken: Die Möglichkeit für Mitarbeitende, ihren Einsatzplan aktiv mitzugestalten, fördert Motivation und Bindung an Sie als Arbeitgeber. Interflex bietet eine intuitive Self-Service-Oberfläche, über die Mitarbeitende den Tausch von Schichten beantragen, Wunschdienste eintragen oder Verfügbarkeiten und Abwesenheiten melden können. Diese Flexibilität entlastet die HR-Abteilung und schafft Transparenz für alle Beteiligten. Zudem unterstützt sie moderne Arbeitszeitmodelle und trägt so zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Module und Erweiterungen im Überblick
Die IF-6040 Personaleinsatzplanung lässt sich exakt auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Sie ist als Zusatzmodul der Plattform IF-6040 perfekt integriert in die Interflex Zeitwirtschaft.
Plattformunabhängig & kosteneffizient: Die IF-6040 Personaleinsatzplanung ist als browserbasierte Lösung konzipiert. Sie ist unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem oder Endgerät nutzbar und erfordert keine lokale Installation.
Welche Softwarekomponenten sich flexibel kombinieren lassen und wie Sie Ihre Zeitwirtschaftslösung mit Personaleinsatzplanung systematisch erweitern und optimieren können, erfahren Sie hier:
Jetzt unverbindlich beraten lassen!
Sie möchten Ihre Personaleinsatzplanung auf ein neues Niveau heben?
Dann nutzen Sie unser Kontaktformular für Ihre Fragen. Unser engagiertes Team meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen. Wir unterstützen Sie gern!
