KÜS Data: TeamTime App in der Praxis

Die KÜS (Kraftfahrzeugüberwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e.V.) hat als langjähriger Interflex-Kunde die native TeamTime App in den Arbeitsalltag integriert und in einem praxisnahen Pilotprojekt massgeblich mitgestaltet. Für die Bundesgeschäftsstelle in Losheim am See und die KÜS DATA GmbH ist die App ein logischer Schritt auf dem Weg zu mehr Flexibilität, Transparenz und Nutzerfreundlichkeit in der Zeitwirtschaft – und ein gutes Beispiel dafür, wie enge Zusammenarbeit zwischen Anwender und Hersteller echte Innovationen fördert.

Seit über 20 Jahren setzt KÜS auf Interflex-Lösungen – angefangen bei Zutrittskontrolle, über Zeitwirtschaft bis hin zur Personaleinsatzplanung. Die IF-6040-Plattform ist dabei die zentrale Steuerungsinstanz: Zutrittsberechtigungen, Terminals und die Erfassung der Arbeitszeiten laufen hier zusammen. Mit der Ergänzung durch die TeamTime App wurde dieses Ökosystem um eine native, mobile Erfassungsmöglichkeit erweitert, die besonders Aussendienstmitarbeitenden und Prüfingenieuren Nutzen bringt.

Praxisrelevanz und Nutzerorientierung im Fokus

Als einer der ersten Anwender durfte die KÜS die TeamTime App im Echtbetrieb testen. Dieses Pilotprojekt war kein blosser Produkttest: Anhand des direkten Anwenderfeedbacks flossen konkrete Optimierungen in die Weiterentwicklung der App ein. So wurden etwa das Dashboard und das Login-Management überarbeitet, um den Anmeldeprozess zu vereinfachen und die User Experience zu verbessern. Diese Rückkopplungsschleife zeigt, wie produktiv die Zusammenarbeit zwischen KÜS und Interflex ist: Kundenerfahrungen beeinflussen die Produktentwicklung unmittelbar und kommen so allen Anwendern zugute.

Mehr Praxiskomfort für mobile Mitarbeitende

Für die rund 260 Mitarbeitenden der KÜS – darunter Vertriebsmitarbeitende und Prüfingenieure, die häufig unterwegs sind – bedeutet TeamTime eine echte Arbeitserleichterung. Statt Zeiten handschriftlich zu notieren oder in Excel-Listen zu pflegen, können sie Arbeitszeiten direkt per Diensthandy buchen. Das reduziert fehleranfällige Nacharbeiten, liefert präzisere Zeitdaten und entlastet sowohl Mitarbeitende als auch die Verwaltungsprozesse. „Die Möglichkeit, von unterwegs Zeiten zu buchen, hat den Komfort enorm gesteigert und das zeitaufwändige, fehleranfällige Nachtragen entfällt. Das sorgt für präzisere Daten und entlastet unsere Mitarbeitenden und die Verwaltung gleichermassen“, erklärt Thomas Auer, Geschäftsführer der KÜS DATA GmbH.

Ergebnisse und Ausblick

Das Pilotprojekt bei der KÜS zeigt: Mobile Zeiterfassung lohnt sich besonders dort, wo Mitarbeitende oft ausser Haus sind. Neben höherer Datenqualität und weniger Verwaltungsaufwand profitieren die Anwender von mehr Transparenz und Flexibilität. Gleichzeitig demonstriert die Zusammenarbeit, wie Kundenfeedback direkt in Produktverbesserungen mündet.