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Jetzt mehr erfahrenPersonaleinsatzplanung ∙ Workforce Management (WFM) ∙ SoftwareIF-6040 Planung
Moderne und flexible Personaleinsatzplanung lässt sich mit klassischen Excel-Tabellen kaum noch bewältigen – dabei ist eine effiziente Personaleinsatzplanung heute zentraler Faktor für wirtschaftlich erfolgreiche Unternehmen. Mit der Software-Lösung IF-6040 Personaleinsatzplanung steuern Sie Ihre Personalressourcen gezielt, wirtschaftlich und flexibel – exakt abgestimmt auf Ihre aktuellen und individuellen Anforderungen. So schaffen Sie beste Voraussetzungen für eine gesteigerte Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Effiziente Steuerung und maximale Flexibilität im Personalmanagement
Mit IF-6040 Personaleinsatzplanung behalten Sie jederzeit den Überblick und reagieren gezielt auf Veränderungen im Personalbedarf. In der heutigen Arbeitswelt, geprägt durch Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und variable Auftragslagen, bietet unsere Lösung die notwendige Flexibilität und Effizienz.
Zentrale Funktionen der IF-6040 Personaleinsatzplanung
- Transparente und flexible Dienstplanung:
Das System IF-6040 bietet eine schichtdienstbasierte Personaleinsatzplanung - bei Bedarf auch mit mehreren Diensten pro Mitarbeitenden an einem Tag. So lassen sich Regel- und Bereitschaftsdienste differenziert darstellen. Flexibel konfigurierbare Ansichten mit verschiedenen Planebenen – etwa Soll, Ist oder Wunsch – sowie umfangreiche Filtermöglichkeiten und frei definierbare Kontenwerte aus der integrierten Zeitwirtschaft sorgen für maximale Transparenz in jeder Phase der Planung. Der Dispoplan stellt eine optimale Ressourcenplanung und übersichtliche Darstellung sicher, insbesondere dann, wenn Mitarbeitende innerhalb eines Dienstes auf verschiedene Arbeitsplätze und Bereiche geplant werden. - Den Personalbedarf im Blick:
Die Software zeigt Ihnen den Personalbedarf, die aktuelle Abdeckung und abwesendes Personal direkt auf – so können Sie Ihre Planung flexibel anpassen und Über- sowie Unterbesetzungen vermeiden. Die Prüfung des Personalbedarfs kann nach Mindest- Soll- und Maximalbesetzung pro Dienst und benötigter Funktion sowie nach Budgetvorgaben erfolgen. - Planungsautomatismen:
Der Plan kann durch periodische Dienstfolgen automatisch vorgeplant werden. Bei Unterbesetzung macht Ihnen die Software Vorschläge zur optimalen Bedarfsabdeckung und ermöglicht einen automatisierten Ausgleich von unterbesetzten Diensten. Dabei werden die Wünsche und Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden berücksichtigt – so kann der Einsatz des passenden Personals zur richtigen Zeit am richtigen Ort nach Prioritäten gesteuert werden. Automatische Prüfroutinen erkennen Regelverstöße in Echtzeit und unterstützen Sie dabei, alle gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben einzuhalten. - Mitarbeiterzufriedenheit und Mitgestaltung:
Steigern Sie die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeitenden durch Funktionen wie Schichttausch und Wunschdienste – für mehr aktive Mitgestaltung in der Personalplanung.
Vorteile
Profitieren Sie mit IF-6040 Personaleinsatzplanung von einer Lösung, die klassische Personaleinsatzplanung weit übertrifft:
- Effizienter und wirtschaftlicher Personaleinsatz: Optimieren Sie Ihre Planung entsprechend dem tatsächlichen Bedarf.
- Mehr Produktivität: Vermeiden Sie Über- und Unterbesetzungen und optimieren Sie Ihre Prozesse nachhaltig.
- Motivierte Mitarbeitende: Fördern Sie die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeitenden durch transparente Planung und aktive Einbindung in den Planungsprozess.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Nutzen Sie automatische Prüfroutinen, um alle rechtlichen und internen Regelungen zu erfüllen.
- Flexibilität und hohe Usability: Unsere standardisierte Softwarelösung überzeugt durch intuitive Bedienbarkeit und eine hohe Usability. Dank flexibler Parametrierung lässt sich die Personaleinsatzplanung genau an Ihre Anforderungen anpassen - und eignet sich damit ideal für die vielfältigen Ansprüche unterschiedlichster Branchen und Unternehmensgrößen.
IF-6040 Personaleinsatzplanung unterstützt Sie dabei, zentrale Herausforderungen im Personalmanagement effektiv zu lösen. Die Software sorgt dafür, dass Sie Ihre Ressourcen optimal einsetzen und dadurch Kosten senken sowie die Produktivität steigern können.
Gleichzeitig fördert sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, was zu einer höheren Motivation und langfristigen Bindung an Ihr Unternehmen führt – ein entscheidender Faktor in Zeiten von Fachkräftemangel.
Dank automatisierter Prüfroutinen minimieren Sie außerdem das Risiko von Verstößen gegen gesetzliche Vorgaben und schaffen rechtliche Sicherheit. Ihr Vorteil: So schützen Sie sich vor kostspieligen und zeitaufwendigen Konsequenzen wie Geldstrafen oder juristische Auseinandersetzungen. Zudem stärken Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden in die Professionalität und Zuverlässigkeit Ihrer Lösung.
Mit dem System IF-6040 machen Sie Ihre Personaleinsatzplanung nicht nur einfacher, sondern auch strategisch wertvoll für den Erfolg Ihres Unternehmens.
