Home > Solutions > Cloud > Interflex Managed Services – cloud

Toegangscontrole en tijdregistratie in de cloud: Interflex Managed Services

Enkele voordelen van toegangscontrole en tijdregistratie in de cloud ten opzichte van een on-premise-oplossing:

Veel lagere werklast: bespaar op hulpbronnen en druk de kosten.
Up-to-date systeem: regelmatige versie- en release-updates (security, features en usability) door Interflex.
Proactieve bewakingsservice: 24/7-beveiliging door gespecialiseerde en geautomatiseerde bewaking en melding, maar ook andere systemen die als referentie gebruikt worden.
Gegevensbeveiliging: geïntegreerde gegevensback-up (interval van 15 minuten).

Toegangscontrole en tijdregistratie in de cloud: Interflex Managed Services

Efficiënt, veilig en flexibel met de cloud

Bedrijven staan voor diverse en complexe uitdagingen, gaande van de dynamische werkomgeving tot de volatiele markt en strenge normen voor beveiligingsmaatregelen. Vooral gespecialiseerde en technologische resources zijn van cruciaal belang om efficiënte werkprocessen te bevorderen en bedrijfseigendommen te waarborgen.

Er wordt dan ook veel verwacht van systemen voor tijdregistratie en toegangscontrole. Bedrijven moeten flexibel inspelen op veranderende eisen en randvoorwaarden en die efficiënt integreren in hr-systemen. Digitale en fysieke beveiligingsmaatregelen worden ook almaar belangrijker. Daarom is overkoepelende toegangscontrole essentieel. Om zulke systemen in alle opzichten te beheren, heb je echter kostbare resources en gespecialiseerde knowhow nodig. Vooral IT-resources spelen daarin een belangrijke rol. Dat leidt vaak tot een tekort aan personeel en technische middelen, gekoppeld aan hoge administratiekosten.

We begrijpen de diverse uitdagingen waarmee je geconfronteerd wordt en hebben de perfecte oplossing voor jou: moderne applicaties voor tijdbeheer, personeelsplanning, toegangscontrole, bezoekersbeheer en de overstap naar de cloud voor de werking van je applicaties. ‘Interflex Managed Services’ is een schaalbaar operationeel model dat alle voordelen van een moderne applicatie en cloudgebaseerde service combineert. Ontdek de voordelen van onze oplossing en kies voor minder werklast en meer zekerheid met Interflex.

Interflex Managed Services

Hulpbronnen uitsparen, de productiviteit verhogen en tijd vrijmaken met een cloudgebaseerd operationeel model

Interflex Managed Services biedt je tal van voordelen. Het operationele model vermindert de werklast van verschillende afdelingen in je bedrijf, waaronder de hr- en IT-afdelingen, corporate security, facility management en de technische infrastructuur. Bovendien kan je met dit schaalbare operationele model gebruikmaken van verschillende diensten. Zo bespaar je op resources, verhoog je de productiviteit en druk je de kosten. Onze cloudgebaseerde oplossing is een efficiënte applicatie met hoge beschikbaarheid. Concreet wil dat zeggen:

hoogwaardige IT-infrastructuur en gecertificeerde bedrijfsprocessen,
hoge veiligheidsnormen
en uitgebreide support.

De cloudoplossing beschermt je gevoelige gegevens op betrouwbare wijze en voldoet aan alle vereisten voor compliance en gegevensbeveiliging. Bovendien vermijd je hoge investeringskosten voor licentieaankopen en IT-infrastructuur, want je betaalt maandelijks alleen voor de services die je echt gebruikt. De complete oplossing van Interflex Managed Services is een veilige investering en zorgt ervoor dat je snel kunt inspelen op veranderende marktomstandigheden.

En het beste van al: wij zorgen voor je cloudoplossing, zodat jij kunt focussen op wat echt telt. Zo spaar je kostbare tijd uit, die je dan weer aan je kerntaken kunt besteden.

Download brochure

Jouw voordelen met
Interflex Managed Services

Maximale schaalbaarheid, beschikbaarheid en prestaties: benut de voordelen, creëer meerwaarde, geniet vrijheid

Interflex Managed Services heeft een modulaire structuur en is dus schaalbaar op het vlak van serviceniveau, gebruikerspakketten en functies.
Er zijn twee serviceniveaus beschikbaar:

Niveau 1 omvat de terbeschikkingstelling en het gebruik van de applicatie (SaaS),
Niveau 2 omvat naast niveau 1 ook gespecialiseerd beheer door Interflex
(configuratiewijzigingen in de systeemsoftware IF-6040).

De modules kunnen aangepast worden aan je specifieke wensen en Interflex biedt uitgebreide support, afhankelijk van het serviceniveau dat je kiest. De cloudoplossing wordt dynamisch afgestemd op de behoeften van je bedrijf: op elk moment kunnen de capaciteiten van de applicatie naar wens uitgebreid of beperkt worden. Profiteer van geoptimaliseerde prestaties en kostenbesparingen dankzij efficiënt resourcebeheer. Als de situatie van je bedrijf verandert, kan je ook zelf snel het nodige aantal licenties activeren of deactiveren. Het operationele team van Interflex beheert achter de schermen doeltreffend de benodigde IT-infrastructuur en past deze op dynamische wijze aan.

Laat je applicaties en gegevens de klok rond monitoren door onze operationele experts, om ervoor te zorgen dat ze heel beschikbaar, snel en betrouwbaar zijn. Geautomatiseerde bewakings- en meldingssystemen helpen deze experts hierbij.

De applicatie kan altijd en overal via internet worden gebruikt. Reserveringen en aanvragen worden in real time verwerkt. Voortdurende monitoring en proactieve optimalisaties zorgen ervoor dat het systeem en de applicaties optimale prestaties leveren. Dankzij onze expertise en geavanceerde technologieën beperken we de downtime van het systeem tot een minimum, zodat je productiviteit maximaal is. Je kunt vertrouwen op onze betrouwbare IT-activiteiten.

Dankzij de redundante architectuur van de cloudoplossing is de beschikbaarheid van je applicatie uitstekend. Je bedrijfskritische applicaties zijn altijd vlot toegankelijk en het systeem werkt storingvrij.

De beveiliging van je cloudoplossing is onze grootste prioriteit. We maken gebruik van een stabiele beveiligingsinfrastructuur, een applicatie met security by design en moderne bedrijfsprocessen om je gevoelige gegevens en applicaties te beschermen.

Interflex Managed Services voldoet aan moderne veiligheidsnormen. Zo gebruikt het end-to-endversleuteling op basis van certificaten, zodat je veilig kunt communiceren. Er zijn ook automatische back-ups en ‘disaster recovery’-processen geïntegreerd.

We voeren regelmatig updates en upgrades uit, waardoor je beschikt over nieuwe functies, geavanceerde beveiligingsmaatregelen en voortdurende verbetering van de usability. Het resultaat is een gebruiksvriendelijke applicatie die je werk elke dag opnieuw eenvoudiger maakt. Het systeem is 24/7 operationeel, waardoor je IT-applicatie altijd probleemloos werkt en alles doet wat je ervan verwacht. Ultramoderne technologieën en sterke beveiliging zorgen ervoor dat je bedrijf beschermd is.

Door de netwerkzones te scheiden met firewalls en onze klanten volledig apart te houden, garanderen we dat je gegevens beschermd worden in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden opgeslagen in Duitsland volgens de geldende wetten en voorschriften. We maken er een prioriteit van om te voldoen aan alle compliancevereisten, zodat de vertrouwelijkheid, integriteit en veerkracht van je gegevens gewaarborgd zijn.

Interflex is ook gecertificeerd volgens ISO 27001 en ISO 9001 en gebruikt het IT Service Management Framework ITIL (Information Technology Infrastructure Library) als leidraad. Voor de technische infrastructuur hebben we bovendien nog andere certificeringen, zoals PCI-DSS of ‘SOC2 type 2’-rapporten.

Interflex Managed Services is ontworpen als een totaaloplossing die de beste praktijken en de nieuwste technologieën combineert.

Interflex neemt het beheer van de cloudgebaseerde oplossing voor zijn rekening. Dat verlaagt de werklast van de IT-, hr- en ‘corporate security’-afdelingen, waardoor die meer tijd kunnen besteden aan kerntaken en belangrijke projecten. Besteed taken uit aan experts en verminder zo routinewerk.

Benut je resources voor strategische ontwikkelingen en bereid je voor op toekomstige uitdagingen.
Door de overstap te maken naar de cloudoplossing, verlaag je ook je kosten voor IT-infrastructuur, aangezien je dan niet langer dure hardware nodig hebt.

Ervaren systeemexperts staan van maandag tot vrijdag tijdens de werkuren voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Je wensen worden snel en vakkundig waargemaakt, zodat je webgebaseerde oplossing perfect is afgestemd op je bedrijf. IT-experts staan in voor het technische beheer. Beide teams, bestaande uit materiedeskundigen en technische experts, zijn voltijds bezig met alles rondom het beheer van je cloudoplossing.

Bij Interflex Managed Services bieden we een complete oplossing met alle relevante elementen:

De volledige cloudinfrastructuur, van het datacenter en de servers tot extra back-upinfrastructuur en netwerkbeveiliging
De applicatie met de nodige gebruikerspakketten voor tijdregistratie en tijdbeheer, personeelsplanning, toegangscontrole en bezoekersbeheer
De firmware-service voor randapparatuur zoals controllers en tijdregistratieterminals

INTERFLEX MANAGED SERVICES

Cloudoplossing
met uitmuntende service

Maak kennis met Interflex Managed Services en raak overtuigd van de vele voordelen die onze oplossing je te bieden heeft.

Bekijk de video

Beveiliging door één bedrijf

Bij Interflex Managed Services bieden we een totaaloplossing die alle relevante elementen verenigt. Deze oplossing omvat de volledige cloudinfrastructuur, inclusief een ultramodern datacenter, servers, extra back-upinfrastructuur en netwerkbeveiliging. Daarnaast zit bij Interflex Managed Services de applicatie met de nodige gebruikerspakketten voor tijdregistratie en tijdbeheer, personeelsplanning, toegangscontrole en bezoekersbeheer. Ook de firmware-service voor randapparatuur zoals controllers en tijdregistratieterminals is inbegrepen.

Je voordelen op een rijtje

Profiteer van schaalbaarheid en flexibiliteit: met onze schaalbare oplossingen op maat voldoen we aan je specifieke behoeften, zodat je de doeltreffendheid en productiviteit van je processen kunt verhogen.
Benut je tijd efficiënt door de werklast van verschillende diensten en afdelingen te verlagen: wij zorgen voor het professionele beheer van de applicatie en infrastructuur. Zo kan je focussen op kerntaken en prioriteiten.
Profiteer van de doorlopende beschikbaarheid van onze managed services: onze ervaren IT-experts zorgen ervoor dat je applicatie altijd beschikbaar en up-to-date is. We ondersteunen je bedrijfscontinuïteit met performant systeembeheer.
Benut de voordelen van onze veerkrachtige beveiligingsinfrastructuur: reken op betrouwbare systeemprestaties dankzij onze uitgebreide dienstverlening (onderhoud, updates, back-ups enz.) en support.
Kies voor een kostenefficiënte oplossing: door gebruik te maken van Interflex Managed Services, hoef je geen grote investeringen in IT-infrastructuur te doen en spaar je heel wat resources uit.
Wees zeker van maximale veiligheid, compliance en gegevensbescherming: door strenge veiligheidsmaatregelen te hanteren, de allernieuwste versleutelingstechnologieën te gebruiken en gecertificeerde bedrijfsprocessen toe te passen, zorgen we ervoor dat je waardevolle gegevens beschermd worden. Ons operationele model voldoet aan de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming en de wettelijke vereisten.
Vergroot je concurrentievoordeel: maak je bedrijf toekomstbestendig dankzij innovatieve services, technische schaalbaarheid en flexibel licentiebeheer met een transparant kostenplaatje.

Wil je overstappen naar een cloudoplossing?

Neem onze checklist door om te ontdekken wat belangrijk is bij het implementeren van een cloudoplossing in je bedrijf!

Veelgestelde vragen over cloudoplossingen

Veel bedrijven maken zich voor de opslag van hun gegevens in de cloud zorgen over mogelijke beveiligingsincidenten en problemen met gegevensbescherming. Met Interflex Managed Services garanderen we bescherming in overeenstemming met de AVG door middel van beveiligingszones op meerdere niveaus en door onze klanten strikt gescheiden te houden. We beschermen je gegevens door middel van gegevensversleuteling, toegangscontroles, updates en regelmatige back-ups.

Als gevoelige informatie in een cloud wordt opgeslagen, lijkt het soms dat er minder controlemogelijkheden zijn dan bij traditionele IT-systemen. Bedrijven zijn afhankelijk van cloudproviders en moeten erop vertrouwen dat hun gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. Goede gegevensbeveiliging staat centraal bij de cloudoplossing van Interflex. Voor de uitgebreide bescherming gebruiken we encryptietechnologieën, toegangscontroles en firewalls.

Bovendien worden in overeenkomsten en service level agreements duidelijke afspraken gemaakt en specificaties vastgelegd. De datacenters bevinden zich in Duitsland, waardoor wij en de exploitant handelen in overeenstemming met de toepasselijke rechtsgrondslag. We zorgen voor controles van de gegevensintegriteit, regelmatige back-ups en bewaking. Je kunt er dus op vertrouwen dat je gegevens veilig zijn.

Het is heel belangrijk om de juiste partner te kiezen voor je cloud. Het risico op technische problemen en gegevensverlies kan je namelijk heel wat kopzorgen geven. In zo’n geval is het cruciaal om een betrouwbare cloudprovider aan je zijde te hebben die snel en doeltreffend reageert.

Met Interflex Managed Services profiteer je van onze jarenlange expertise, veerkrachtige infrastructuur en een proactieve monitoringservice (permanente beveiliging door speciale en geautomatiseerde bewaking en melding, maar ook andere systemen die als referentie gebruikt worden). Snelle reactietijden en back-up- en herstelfuncties, alsook steeds transparante communicatie in kritieke situaties vervolledigen het aanbod.

Verschillende functies in je bedrijf voelen de voordelen van Interflex Managed Services:

CEO:

Compliance
Goede gegevensbescherming
Meer transparantie van de gegevens
Voorspelbare en overzichtelijke kosten
Langdurige investeringszekerheid

CIO:

Autonoom, eenvoudig en snel licentiebeheer
Complete oplossing en volledig compatibel systeem
Routinewerk tot een minimum herleid
Tijd voor strategische ontwikkeling
Volledige controle via een geïntegreerd systeem
Toekomstbestendigheid door schaalbaarheid
Gecentraliseerd identiteitsbeheer met single sign-on mogelijk

HR-Manager:

Alle tijdgerelateerde gegevens transparant en direct beschikbaar
Personeels- en loonadministratie is minder intensief
Gecentraliseerd beheer van stamgegevens
Applicatie kan altijd en overal worden gebruikt
Heel gemotiveerde werknemers door directe betrokkenheid bij bedrijfsprocessen via employee self-service

Security Manager:

Oplossing gebaseerd op het ‘zero trust’-principe
Data compliance
Beveiliging en veerkracht tegen gegevensverlies en ongeoorloofde toegang

Facility manager

Schaalbaar systeem voor toegangscontrole
Gecentraliseerd, snel en flexibel rechtenbeheer
Mensen en bedrijfseigendommen zijn goed beschermd

Werknemers

Erg gebruiksvriendelijk dankzij moderne applicatie
Hoge mate van betrokkenheid door directe deelname aan bedrijfsprocessen en mogelijkheden om informatie te verkrijgen via employee self-service
Applicatie kan altijd en overal worden gebruikt voor autorisatieverzoeken, tijdcorrecties en vakantieaanvragen

Voor alle bedrijven die op zoek zijn naar cloudoplossingen voor tijdbeheer en toegangscontrole en zo resources en kosten willen uitsparen
Voor alle klanten die al elektronische toegangscontrole of systemen voor tijdregistratie van Interflex gebruiken en de overstap naar de cloud willen maken