Met kostenbeheer zijn werktijden op de juiste manier gedifferentieerd
Met de nieuwe kostenbeheer module breidt Interflex het IF-6040 tijd software systeem uit. Dit maakt het voor bedrijven mogelijk om de werktijden van medewerkers volgens flexibele criteria verder te differentiëren, om deze nauwkeuriger te verdelen en zo beter te begrijpen waarvoor personeelskosten zijn gemaakt.
Zeker voor bedrijven waarvan de medewerkers mobiel in het veld werken of vaak van werkplek of functie wisselen, is het belangrijk om de werktijden op te splitsen om de gemaakte kosten correct te kunnen blijven berekenen. De tijd die aan een project is besteed of de ingezette mankracht kan alleen met eenvoudige tijdregistratiesystemen vaak niet op transparante wijze worden aangetoond. Daarbij komt ook nog dat werknemers de projecttijden niet in real time, maar pas achteraf registreren of dat ze vanwege hun werkplek geen regelmatige toegang tot werktijdregistratie hebben.
Om de projectcontrole te verbeteren en een transparante basis voor de verdere berekening van de kosten te creëren, kunnen medewerkers met de kostenbeheer module hun werktijden direct bij de boeking – mobiel of op de terminal – aan kostenplaatsen toewijzen. In het kader van de projecttijdregistratie worden de tijden gekoppeld aan bepaalde attributen zoals projecten, orders, kostenplaatsen of andere klantspecifieke informatie, zoals de in de productie gebruikte machines of afgelegde reisafstanden. De geregistreerde tijden kunnen bovendien verder worden verwerkt met vrijgave- en goedkeuringsprocedures. Voor de verantwoordelijken zijn de kosten te allen tijde transparant inzichtelijk.
“Met de module kostenbeheer stellen wij onze klanten in staat economische processen te optimaliseren. De inspanningen voor het achteraf registreren van projecttijden worden verminderd. De kwaliteit en nauwkeurigheid van gegevens voor productiviteit en kostenanalyse worden verbeterd. Daar komt nog bij dat de projecttijdregistratie gemakkelijk en intuïtief via de self service plaatsvindt en dat het is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten. Dit verhoogt ook de tevredenheid van de medewerkers.”
verklaart Manuel Förster, Product manager voor tijdbeheer.