Gestion numérique des visiteurs pour les PME
Faites passer au numérique l’ensemble des processus d’accueil des visiteurs de votre PME sans grande réorganisation, une opération qui pourrait sinon être coûteuse.
Gestion des visiteurs pour les PME
Avec l’ensemble de solutions pour la gestion des visiteurs PME d’Interflex, vous remplacez le classique registre des visiteurs en version papier par un logiciel moderne. Vous ne vous contentez pas de projeter une image plus professionnelle : vous simplifiez et numérisez l’ensemble de vos processus de l’accueil des visiteurs et remplissez par la même occasion toutes les conditions légales applicables du RGPD. Par leur traitement électronique, vous protégez les données à caractère personnel de vos visiteurs contre tout accès non autorisé. Avec les modules Invitation de visiteurs et Préinscription pro de la suite Interflex, vous évitez les files d’attente aux entrées et à la réception grâce à la préinscription, et vous accélérez même le processus d’auto-inscription.
Auto-inscription confortable par tablette
- La personne qui vient en visite sélectionne sa langue à l’écran.
- La déclaration de protection des données s’affiche.
- La personne en visite introduit ses données personnelles.
- Des consignes de sécurité s’affichent.
- Après validation, la personne est enregistrée dans le système.
Inscription rapide par code QR en trois étapes
- L’organisation enregistre au préalable la visite dans le système.
- Avant la date de sa visite, la personne concernée reçoit par courriel une invitation contenant les informations relatives à la visite, un code QR ainsi qu’un code confidentiel.
- Sur place, la personne en visite s’identifie sur une tablette et est ainsi immédiatement enregistrée dans le système.
La gestion des visiteurs PME convient particulièrement bien à une utilisation dans le foyer, l’espace de réception ainsi que sur les sites non surveillés ou aux entrées secondaires.
