Évacuation sûre grâce à la liste d’évacuation actualisée en temps réel

Liste d’évacuation dynamique

Une liste d’évacuation n’est jamais aussi efficace que lorsque ses informations et ses données sont affichées dynamiquement, en temps réel. C’est exactement ce que propose Interflex avec un module d’extension de la fonctionnalité de contrôle d’accès du système IF-6040. Les données de cette liste sont en effet mises à jour en continu à partir des données du contrôle d’accès ainsi que, en option, des modules de l’enregistrement des heures de travail et de la gestion des visiteurs, de façon à être toujours actuelles. La liste répertorie toutes les personnes enregistrées dans l’organisation, le personnel d’entreprises externes ainsi que les visiteurs qui ont été enregistrés par le système et qui se trouvent dans le périmètre de l’entreprise. Les responsables disposent ainsi d’une vue d’ensemble précise de toutes les personnes qui se trouvent à tout moment donné dans une zone de danger potentiel de l’entreprise pendant une évacuation ou un exercice anti-incendie.

À jour, flexible et efficace

La condition première d’une liste d’évacuation dynamique, c’est d’être à jour, y compris durant une évacuation. La liste enregistre donc en permanence toutes les personnes qui se présentent à un terminal pour quitter l’enceinte de l’usine ou le périmètre de l’entreprise. Une personne qui sort est alors considérée par le système comme en dehors de la zone de danger. Le cas où un employé n’enregistrerait pas son passage lorsqu’il accède à l’entreprise ou à l’usine ne constitue pas non plus un problème, car la liste dynamique tient également compte des données du système d’enregistrement des heures de travail et enregistre le pointage effectué par la personne concernée sur un terminal d’enregistrement des heures de travail. Elle sait ainsi que cette personne se trouve dans le périmètre de l’entreprise.

Aide au contrôle des présences

Avec la liste d’évacuation numérique automatiquement actualisée, les responsables de la sécurité peuvent mieux déterminer si des personnes manquent au point de rassemblement et de qui il s’agit. Si des personnes manquent à l’appel, les informations enregistrées dans le système viendront à point pour accélérer et guider les secours. Il sera ainsi possible de prendre directement contact avec leurs proches. La liste d’évacuation numérique est beaucoup plus efficace que les listes papier que de nombreuses entreprises utilisent encore. Le plus souvent, ces dernières sont en outre déjà obsolètes au moment de leur impression.

Des exercices réguliers indispensables

Les entreprises sont tenues de procéder régulièrement à des exercices pour déterminer comment évacuer les personnes présentes sur le site en cas de situation de crise. En Allemagne, cette obligation leur incombe en vertu de la loi sur la protection du travail et du règlement relatif à l’organisation des secours et à l’évacuation en cas d’accident majeur. Il en va ainsi en particulier, et avant tout, pour les entreprises comptant parmi les infrastructures critiques (KRITIS). Leur arrêt peut en effet avoir des répercussions extrêmement graves sur l’État, l’économie et une grande partie de la population. En font notamment partie les entreprises des secteurs de l’énergie et de l’eau, ou encore les établissements et entreprises relevant du secteur de la santé. Une gestion efficace des évacuations est primordiale pour ces acteurs économiques.

Avantages 

• Vue d’ensemble à jour de toutes les personnes enregistrées comme étant présentes et absentes
• Prise en considération non seulement des données du contrôle d’accès, mais aussi de celles d’autres sources de données, comme l’enregistrement des heures de travail ou la gestion des visiteurs
• Actualisation dynamique continue de l’ensemble des données par l’enregistrement des passages effectifs, y compris pendant l’évacuation
• Utilisation facile par navigateur internet, y compris simultanément par plusieurs utilisateurs
• Enregistrement indépendant de la sortie des employés directement sur les terminaux d’enregistrement installés au point de rassemblement
• Exécution rapide et sans longs temps d’attente des exercices d’évacuation et anti-incendie