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Contrôle d’accès et enregistrement du temps de travail dans le cloud : Interflex Managed Services

Voici quelques-uns des avantages du contrôle d’accès et de l’enregistrement du temps de travail dans le cloud par rapport à une solution en local :

Charge de travail allégée : ressources préservées et économie de coûts.
Outils actualisés : mises à jour régulières des versions et éditions des logiciels (en matière de sécurité, utilisabilité et fonctionnalités) par Interflex.
Service de surveillance proactif : sécurité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 via un dispositif de surveillance et d’alerte spécifique et automatisé, combiné à d’autres systèmes de référence.
Sécurité des données : sauvegarde intégrée des données (toutes les 15 minutes).

Passez maintenant au cloud !

Efficacité, fiabilité et flexibilité grâce au cloud

Monde du travail dynamique, marché volatil, fortes exigences en matière de mesures de sécurité… Les défis sont nombreux et complexes pour les entreprises. Les ressources technologiques et spécialisées sont cruciales pour garantir l’efficacité des processus de travail et sécuriser les biens de l’entreprise.

Les exigences envers les systèmes d’enregistrement du temps de travail et de contrôle d’accès sont donc très élevées. Les entreprises doivent être capables de réagir avec flexibilité aux contraintes et aux conditions changeantes, en les intégrant efficacement dans leurs systèmes RH. Les mesures de protection physiques et numériques prennent également de plus en plus d’importance, si bien que le contrôle d’accès dans son intégralité joue un rôle décisif. Mais pour gérer l’ensemble de ce système, il faut des ressources de qualité et des connaissances spécifiques. La demande en ressources informatiques est particulièrement forte, ce qui donne souvent lieu à des problèmes techniques et de personnel, associés à une charge administrative importante.

Nous comprenons les nombreux défis que vous rencontrez et avons créé la solution parfaitement adaptée à vos besoins : des applications modernes pour la gestion du temps, l’affectation du personnel, le contrôle d’accès, la gestion des visiteurs ainsi que l’implémentation de vos applications dans le cloud. Avec « Interflex Managed Services », nous vous proposons un modèle opérationnel évolutif qui réunit tous les avantages d’une application moderne et d’un service basé sur le cloud. Découvrez les atouts de notre solution, optez pour un allègement de la charge de travail et un renforcement de la sécurité grâce à Interflex.

Interflex Managed Services

Préservez les ressources, augmentez la productivité et libérez du temps à l’aide d’un modèle opérationnel basé sur le cloud

Interflex Managed Services vous offre de nombreux avantages. Ce modèle opérationnel soulage différents services de votre entreprise, comme les RH, les départements IT, Corporate Security et Facility Management, ainsi que votre infrastructure technique. Il est en outre évolutif et vous offre un large choix de services. Vous préservez ainsi vos ressources, augmentez votre productivité et réduisez vos coûts. Avec notre solution basée sur le cloud, vous bénéficiez d’une application performante extrêmement disponible, ce qui implique pour vous :

une infrastructure informatique haut de gamme et des processus opérationnels certifiés ;
des normes de sécurité élevées ;
une assistance complète.

La solution cloud protège efficacement vos données sensibles et respecte toutes les exigences en matière de conformité et de sécurité des données. En outre, en payant chaque mois uniquement les services réellement utilisés, vous limitez considérablement vos coûts liés à l’achat de licences et d’infrastructures informatiques. La solution globale Interflex Managed Services garantit un investissement fiable et permet de réagir rapidement aux fluctuations du marché.

Et la cerise sur le gâteau : nous veillons sur votre solution cloud pour que vous puissiez à tout moment vous concentrer sur l’essentiel. Vous épargnez ainsi un temps précieux que vous pourrez consacrer à vos tâches principales.

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Interflex Managed Services
vous offre les avantages suivants

Grande capacité d’évolution, disponibilité et performance : tirez parti de ces avantages, créez de la valeur ajoutée et profitez d’une plus grande liberté

La solution Interflex Managed Services est conçue de manière modulaire et peut donc évoluer en termes de services, modules et fonctionnalités.
Elle propose deux niveaux de service :

Le niveau 1 comprend la mise à disposition et l’exploitation de l’application (SaaS)
Le niveau 2 inclut les services du niveau 1 et la gestion par les experts d’Interflex (modifications de configuration dans le système logiciel IF-6040)

Les modules s’adaptent individuellement à vos besoins spécifiques et, en fonction du niveau de service choisi, Interflex vous fournit une assistance complète. La solution cloud s’ajuste de manière dynamique aux exigences de votre entreprise, en étendant ou en réduisant à tout moment les capacités de l’application. Vous bénéficiez de performances optimisées et réduisez vos coûts grâce à une gestion efficace des ressources. En cas de changement au sein de votre entreprise, vous pouvez vous-même activer ou désactiver rapidement le nombre de licences nécessaires. L’équipe opérationnelle d’Interflex se charge de gérer efficacement en arrière-plan l’infrastructure informatique nécessaire et de l’adapter de manière dynamique.

Nos experts opérationnels surveillent vos applications et données jour et nuit, pour vous garantir une grande disponibilité, une rapidité d’intervention et une excellente fiabilité. Des systèmes d’alarme et de surveillance automatiques les assistent dans leur tâche.

L’application est utilisable partout et à tout moment via Internet. Les badgeages et les demandes sont traités en temps réel. Une surveillance constante et une optimisation proactive assurent une performance optimale du système et des applications. Grâce à notre expertise et à des technologies modernes, nous minimisons les temps d’arrêt du système et maximisons votre productivité. Vous pouvez compter sur la fiabilité de nos opérations informatiques.

Avec la solution cloud, vous bénéficiez d’une application hautement disponible par le biais d’une architecture redondante. Les outils essentiels à votre entreprise sont toujours accessibles et aucune défaillance ne vient perturber vos activités.

La sécurité de vos solutions cloud est notre plus grande priorité. Nous misons sur une infrastructure de sécurité stable, une application conçue selon le principe de « security by design », et sur des processus opérationnels modernes afin de protéger vos données sensibles et vos applications.

Interflex Managed Services satisfait aux normes de sécurité modernes, en utilisant le chiffrement de bout en bout basé sur des certificats pour sécuriser votre communication. Notre solution intègre également des sauvegardes automatiques et des processus de récupération après incident.

Grâce aux mises à jour et mises à niveau régulières, vous bénéficiez de nouvelles fonctionnalités, de mesures de sécurité actualisées et d’une utilisabilité constamment améliorée, ce qui facilite votre travail au quotidien. Opérationnelle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, votre application IT garantit un fonctionnement optimal et répond à chacune de vos attentes. Votre entreprise est ainsi protégée par des technologies de pointe offrant un haut niveau de sécurité.

La segmentation de zones de réseau à l’aide de pare-feu et la séparation stricte de nos clients nous aident à protéger vos données dans le respect du RGPD. Les données sont enregistrées en Allemagne, conformément aux lois et réglementations en vigueur. Nous mettons un point d’honneur à respecter l’ensemble des exigences en termes de conformité afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la résilience de vos données.

Interflex est également certifiée ISO 27001 et ISO 9001, et adopte les principes de l’IT Service Management Framework ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Pour l’infrastructure informatique, nous disposons encore d’autres certifications telles que la norme PCI-DSS et les rapports SOC 2 de type 2.

Interflex Managed Services est une solution complète qui regroupe les meilleures pratiques et les technologies les plus récentes.

Interflex prend en charge la gestion de la solution cloud, ce qui allège considérablement la tâche des départements IT, RH et Corporate Security qui peuvent dès lors se consacrer davantage à leur mission principale et aux projets prioritaires. En sous-traitant cette charge à des experts, vous réduisez les tâches répétitives de vos équipes.

Utilisez vos ressources pour le développement stratégique de votre entreprise et préparez-vous à relever les défis à venir.
L’implémentation de la solution cloud vous permet également de réduire les coûts d’infrastructure informatique, car vous n’avez plus besoin d’investir dans du matériel onéreux.

Des experts système chevronnés sont à votre disposition du lundi au vendredi pour répondre à toutes vos questions. Ils traitent vos demandes dans les plus brefs délais et avec professionnalisme, afin que vous puissiez bénéficier d’une solution web parfaitement adaptée à vos besoins. La gestion technique est quant à elle prise en charge par des experts IT. Ces deux équipes, composées d’experts professionnels et techniques, se concentrent exclusivement sur tous les thèmes concernant l’exploitation de votre solution cloud.

Avec Interflex Managed Services, vous disposez d’une solution globale qui comprend tous les éléments pertinents :

Une infrastructure cloud globale, du centre de données et des serveurs à la sécurité réseau, en passant par une infrastructure de sauvegarde supplémentaire
Une application dotée des modules nécessaires pour l’enregistrement et la gestion des temps de travail, l’affectation du personnel, le contrôle d’accès et la gestion des visiteurs
Un service de firmware pour le matériel périphérique comme les contrôleurs et les terminaux d’enregistrement du temps

INTERFLEX MANAGED SERVICES

Solution Cloud
et service optimal

Découvrez Interflex Managed Services et laissez-vous séduire par les nombreux avantages qu’offre notre solution.

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Sécurité en un seul système

Avec Interflex Managed Services, vous disposez d’une solution globale qui inclut tous les éléments pertinents, à savoir l’ensemble de l’infrastructure cloud, dont un centre de données ultramoderne, les serveurs, une infrastructure de sauvegarde supplémentaire et la sécurité réseau. Interflex Managed Services inclut en outre les modules indispensables pour l’enregistrement et la gestion des temps de travail, l’affectation du personnel, le contrôle d’accès et la gestion des visiteurs. Le service de firmware pour le matériel périphérique comme les contrôleurs et les terminaux d’enregistrement du temps est également compris.

Vos avantages en un coup d’œil

Profitez de solutions évolutives et flexibles : nous proposons des solutions qui répondent à vos besoins spécifiques, ce qui vous permet d’augmenter l’efficacité et la productivité de vos processus.
Gérez votre temps efficacement en allégeant la tâche de plusieurs départements et services : nous prenons en charge la gestion professionnelle de l’application et de l’infrastructure, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos missions principales et prioritaires.
Bénéficiez de la grande disponibilité d’Interflex Managed Services : nos experts IT chevronnés veillent à ce que vos applications soient toujours disponibles et à la pointe de la technologie. Nous garantissons la continuité de vos activités grâce à une gestion performante.
Tirez parti d’une infrastructure de sécurité robuste : bénéficiez de prestations fiables grâce à tout un ensemble de services (maintenance, mises à jour, sauvegardes, etc.) et à l’assistance.
Bénéficiez d’une solution rentable : en utilisant Interflex Managed Services, vous limitez les investissements onéreux en infrastructure informatique et préservez différentes ressources.
Offrez sécurité, conformité et protection des données à votre entreprise : avec l’application de mesures de sécurité toujours plus strictes, nous assurons la protection de vos données les plus précieuses en utilisant les technologies de chiffrement les plus modernes et des processus opérationnels certifiés. Notre modèle respecte les dispositions relatives à la protection des données et les exigences réglementaires.
Renforcez votre avantage concurrentiel : restez prévoyant grâce à des services innovants, une capacité d’évolution technique et une gestion des licences flexible avec des coûts transparents.

L’utilisation d’une solution cloud vous intéresse ?

Parcourez notre check-list des éléments à prévoir lors de l’implémentation d’une solution cloud pour votre entreprise !

Questions fréquentes sur les solutions cloud

De nombreuses entreprises s’inquiètent des éventuelles failles de sécurité et des problèmes de protection des données potentiels lorsqu’elles enregistrent leurs données dans le cloud. Avec Interflex Managed Services, nous veillons à fournir une protection conforme au RGPD par le biais de zones de sécurité à plusieurs niveaux et d’une séparation stricte de nos clients. Grâce au chiffrement des données, aux contrôles d’accès, aux mises à jour et aux sauvegardes régulières, vos données sont bien protégées.

Quand des informations sensibles sont déposées dans un cloud, on peut parfois avoir l’impression que les possibilités de contrôle sont insuffisantes par rapport aux systèmes informatiques conventionnels. Les entreprises sont tributaires du fournisseur du cloud et doivent lui faire confiance quant au traitement sécurisé et privé de leurs données. Dans le cadre de la solution cloud d’Interflex, le haut niveau de sécurité des données joue un rôle central. Nous garantissons une protection complète, en utilisant des technologies de chiffrement, des contrôles d’accès et des pare-feu.

En outre, les contrats et Service Level Agreements sont régis par des conventions et directives claires. Les centres de données se trouvent en Allemagne, Interflex et la société d’exploitation opèrent donc sous la base légale correspondante. Grâce aux contrôles de l’intégrité des données, à la surveillance et aux sauvegardes régulières, vous avez la garantie que vos données sont bien protégées.

Il est extrêmement important de bien choisir son partenaire cloud, car les éventuels problèmes techniques et pertes de données peuvent donner du fil à retordre. Votre fournisseur cloud doit de ce fait être fiable et capable de réagir rapidement et efficacement.

Avec Interflex Managed Services, vous bénéficiez de notre expertise de longue date, d’une infrastructure robuste et d’un service de surveillance proactif (sécurité en continu grâce à un dispositif de surveillance et d’alerte spécifique et automatisé, combiné à d’autres systèmes de référence). Notre offre inclut des temps de réaction courts ainsi que des fonctions de sauvegarde et de restauration associées à une communication transparente, même dans les situations critiques.

Différentes personnes profitent des avantages d’Interflex Managed Services au sein de votre entreprise :

CEO :

Conformité
Haut niveau de protection des données
Plus de transparence concernant les données
Frais transparents et planifiables
Investissement fiable à long terme

CIO :

Gestion simple, rapide et autonome des licences
Solution qui fonctionne en continu, sans interruption du système
Limitation des tâches répétitives
Plus de temps pour le développement stratégique de l’entreprise
Contrôle complet via un système en continu
Solution évolutive et pérenne
Possibilité de gestion centralisée des identités avec authentification unique

Responsable RH :

Données liées au temps transparentes et directement accessibles
Réduction des tâches administratives relatives aux salaires et au personnel
Gestion centralisée des données principales
Application accessible partout et à tout moment
Grande motivation des employés en raison de leur implication directe dans les processus de l’entreprise via le libre-service

Security Manager :

Solution basée sur le principe du « Zero Trust »
Conformité des données
Sécurité et résistance contre la perte de données et les accès non autorisés

Facility Manager :

Système de contrôle d’accès évolutif
Gestion centralisée, rapide et flexible des droits d’accès
Haut niveau de sécurité pour les personnes et les biens de l’entreprise

Membres du personnel :

Utilisabilité élevée grâce à la modernité de l’application
Haut niveau d’engagement en raison de l’implication directe dans les processus de l’entreprise et de la possibilité de s’informer via le libre-service pour employés
Application accessible partout et à tout moment pour les demandes d’autorisation et de congés ainsi que pour les corrections des temps de travail

Toutes les entreprises recherchant une solution de gestion du temps et de contrôle d’accès dans le cloud et souhaitant alléger la tâche de leur personnel et réduire les coûts.
Tous les clients utilisant déjà un système de contrôle d’accès électronique ou d’enregistrement des temps de travail Interflex et souhaitant profiter d’une mise à niveau en passant au cloud.