Gestion du temps de travail ∙ Systèmes de gestion du temps de travail ∙ Logiciel RH
Vue d’ensemble de la gestion du temps
Imaginez un lieu de travail moderne où vos collaborateurs peuvent enregistrer leur temps de travail de manière flexible et simple, que ce soit au bureau, dans l’atelier de production, en télétravail ou en déplacement. Avec la solution de gestion du temps IF-6040 d’Interflex, cette vision devient réalité. Car la gestion du temps ne se limite plus aujourd’hui à pointer à un terminal. Elle permet des processus clairs et transparents, fait gagner du temps et fournit à votre entreprise une base de données essentielle pour de nombreuses décisions stratégiques.
Les défis actuels
Votre service RH est confronté à de nombreux défis. D’une part, il s’agit de nouvelles exigences légales ou de conventions collectives. D’autre part, dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre qualifiée, les modèles d’horaires flexibles sont particulièrement recherchés. Le télétravail est devenu un critère décisif dans le choix d’un employeur. Pour rester attractif, il faut des solutions intelligentes qui favorisent à la fois l’engagement et l’autonomie des collaborateurs. Vos employés souhaitent garder une vue d’ensemble sur leurs heures travaillées, leurs heures supplémentaires et leurs jours de congé, tout en conciliant vie professionnelle et vie privée. Cela concerne notamment les collaborateurs sans poste fixe, travaillant en équipes dans la production (la « Deskless Workforce »). S’y ajoutent des processus RH inefficaces et des difficultés dans la planification du personnel dues à des ajustements saisonniers ou de dernière minute.
C’est précisément là qu’intervient la solution IF-6040 Temps d’Interflex, pour garantir que tous les processus liés à l’enregistrement du temps de travail et à la planification se déroulent de manière sécurisée, simple et transparente pour toutes les parties concernées.
Extrêmement flexible : À l’heure des systèmes de travail en équipe, du télétravail et des modèles d’horaires flexibles, il est essentiel que la gestion du temps reflète fidèlement toutes les exigences. Cela inclut non seulement les réglementations légales, mais aussi les accords conventionnels et internes, tels que les accords d’entreprise. Le système IF-6040 est capable de prendre en compte toutes les spécificités individuelles et peut ainsi être parfaitement adapté à vos besoins. Vous n’avez pas à vous adapter, c’est IF-6040 Temps qui s’adapte à vous.
Pourquoi la gestion du temps est essentielle
Sans une bonne gestion du temps, de nombreux problèmes peuvent survenir : absence de données fiables pour les justificatifs, erreurs dans la paie ou une planification du personnel imprécise – autant de facteurs qui entraînent des coûts élevés. IF-6040 Temps vous aide à éviter ces pièges dès le départ. De nombreuses tâches administratives au sein du service RH peuvent être automatisées, ce qui réduit les charges de travail. De multiples analyses fournissent une base de données solide pour une planification optimale du personnel et pour piloter les processus opérationnels, comme la gestion de la santé ou l’analyse de la productivité. Une gestion du temps fiable rend les temps de travail et d’absence transparents, permet une planification précise à l’échelle de l’entreprise et garantit que les heures travaillées sont traitées automatiquement et rémunérées correctement.
Gestion du temps avec système
L’une des principales fonctions d’IF-6040 Temps est la saisie et l’évaluation fiables des heures de travail pour le calcul des salaires. Mais au quotidien, la solution devient aussi un outil pratique qui simplifie les processus complexes : vos collaborateurs pointent leur arrivée, le logiciel vérifie automatiquement si les pauses légales sont respectées ou combien d’heures supplémentaires ont été effectuées. Le système prend en compte les contrats de travail individuels, les règles conventionnelles et les accords internes.
Intégration technique : Grâce à une architecture à interfaces ouvertes, le système IF-6040 Temps s’intègre facilement dans votre environnement informatique existant. Le Single Sign-On, la gestion des rôles et les importations/exportations automatisées de données facilitent le quotidien, en particulier dans les grandes entreprises.
Self-service pour les employés
Le portail en self-service est conçu pour chaque collaborateur. Que ce soit via une application sur smartphone ou sur PC, ils y enregistrent leurs heures de travail, demandent des congés, déclarent des jours de maladie ou consultent leurs heures supplémentaires. Cela soulage votre service RH tout en renforçant l’autonomie de vos collaborateurs.
Les applications mobiles comme TeamTime permettent également une meilleure intégration des employés en déplacement ou sans poste de travail fixe, comme ceux travaillant en production. Ainsi, la gestion du temps peut facilement être étendue à l’ensemble de l’entreprise.
TeamTime : l’application intelligente pour vos collaborateurs Avec l’application native TeamTime d’Interflex, vos collaborateurs enregistrent leurs temps de travail à tout moment et quel que soit l’appareil utilisé, de manière précise, flexible et intuitive. Que ce soit en télétravail, en déplacement ou pour les équipes sans poste fixe : TeamTime améliore l’efficacité, soutient vos employés et garantit des données de temps transparentes.
Avec TeamTime, vous bénéficiez d’une expérience utilisateur moderne qui simplifie les processus RH, tout en renforçant l’autonomie et l’engagement de vos collaborateurs.
Conformité et protection des données
La sécurité de l’application et la protection des données ne sont pas des options, mais font partie intégrante de notre solution. Toutes les données de temps sont stockées en toute sécurité et sont traçables à tout moment, conformément aux exigences légales et aux directives internes de votre entreprise. Cela vous garantit, ainsi qu’à vos collaborateurs, que toutes les données sont traitées correctement.
Intégration et automatisation
Imaginez que les données saisies et évaluées soient automatiquement transférées depuis la gestion du temps vers votre système de paie (notamment SAP) ou vers d’autres applications. Plus de saisies en double, plus de sources d’erreurs, simplement automatisé et fiable.
API et sécurité : IF-6040 Temps utilise les standards de sécurité les plus modernes pour l’échange de données, y compris entre systèmes. Dès le développement du logiciel, des principes tels que « Security by Design » et « Security by Default » sont pris en compte. La solution est régulièrement soumise à des tests d’intrusion indépendants (pentests) dans sa version la plus récente.
Une intégration particulièrement simple dans les infrastructures existantes est rendue possible grâce à une architecture ouverte d’interfaces et de systèmes (OpenAPI Rest), ainsi qu’à la prise en charge de standards ouverts tels qu’Open ID Connect. Cela facilite l’intégration d’autres solutions et de modules supplémentaires, tout en réduisant les coûts.
IF-6040 Temps peut être utilisé aussi bien en tant que solution On-Premise qu’en tant que service Cloud.
Modules et extensions en un coup d’œil
La solution de gestion du temps IF-6040 peut être parfaitement adaptée à vos besoins. En plus des fonctions de base telles que l’enregistrement et l’évaluation du temps de travail, la solution est conçue de manière modulaire et peut être étendue de nombreuses façons, du self-service à l’intégration SAP, en passant par le certificat électronique d’incapacité de travail (eAU).
Découvrez dans notre aperçu interactif les différents modules que vous pouvez combiner librement et comment votre gestion du temps peut être étendue de manière systématique :
Scalabilité et pérennité
Que vous ayez 500 ou 20 000 collaborateurs, IF-6040 Temps évolue avec vous et vos besoins. Et si demain de nouveaux modèles d’horaires sont requis, vous adaptez simplement le logiciel.
Vos avantages avec IF-6040 Temps
- Enregistrement du temps transparent et traçable
- Forte implication des collaborateurs grâce au self-service
- Modèles d’horaires flexibles facilement configurables
- Base de données claire pour la planification et la paie
- Respect de toutes les exigences légales, conventionnelles et internes
Profitez de l’avance technologique : Grâce à des mises à jour et des évolutions régulières ainsi qu’à une feuille de route claire, IF-6040 Temps reste toujours à la pointe de la technologie. Nos solutions matérielles et logicielles autour de la gestion du temps sont conçues de manière cohérente et vous garantissent des investissements durables, même au-delà des générations d’appareils ou de logiciels, ou en cas de nouvelles réglementations comme le Cyber Resiliency Act.
La solution peut être adaptée à tout moment aux exigences futures ou modifiées et évolue facilement avec la croissance de votre entreprise. Vous préférez miser stratégiquement sur des solutions Cloud plutôt que sur une installation On-Premise ? Aucun problème. IF-6040 est une solution qui peut également être mise en œuvre dans le cadre d’un changement stratégique vers un modèle Cloud.
Conclusion : il est temps de repenser la gestion du temps
Avec IF-6040 Temps, vous bénéficiez d’un système de gestion du temps performant, fiable et tourné vers l’avenir. Vous posez les bases de décisions stratégiques pour votre entreprise, automatisez les processus de routine au sein du service RH et assurez une transparence à tous les niveaux.
Vous souhaitez faire passer votre gestion du temps à un niveau supérieur ? Utilisez notre formulaire de contact pour poser vos questions. Notre équipe dédiée vous répondra dans les plus brefs délais.
