Tijdregistratie ∙ Arbeidstijdregistratie ∙ Hardware ∙ Software
Tijdregistratie in één oogopslag
Het registreren van werktijden is een onmisbaar onderdeel van moderne bedrijfsprocessen. Het vormt de basis voor een nauwkeurig tijdbeheer en een correcte loonadministratie, voor het naleven van wettelijke voorschriften en voor de planning van personeelscapaciteit. Tegelijkertijd zorgt het voor transparantie en vertrouwen tussen werkgever en medewerkers. Met de toenemende digitalisering en nieuwe werkmodellen zoals thuiswerken of mobiel werken wordt een flexibele en betrouwbare tijdregistratie steeds belangrijker.
Wat is tijdregistratie? Tijdregistratie is het systematisch vastleggen van de werk- en pauzetijden van medewerkers. De manier waarop dit gebeurt, kan sterk variëren: van mobiele registratie via smartphone of een webapp tot klassieke registratie via vaste registratieapparaten (terminals) op de werkplek. Moderne tijdregistratieoplossingen gaan echter veel verder dan alleen documentatie. Ze helpen bedrijven om handmatige processen te automatiseren en tijdgegevens te analyseren. Daarnaast vereenvoudigen ze de loon- en salarisadministratie en zorgen ze ervoor dat aan wettelijke, cao- en interne bedrijfsvoorschriften wordt voldaan.
Waarom tijdregistratie belangrijk is
Het belang van tijdregistratie werd bevestigd door het arrest van het Europees Hof van Justitie (HvJ-EU) in 2019 en door het Bundesarbeitsgericht (BAG) in 2022. Bedrijven in Duitsland en de EU zijn verplicht om de werktijden van hun medewerkers volledig en transparant te registreren. Vertrouwenstijd alleen is niet langer voldoende. Deze regeling zorgt ervoor dat werktijden, ook ter bescherming van medewerkers, correct worden vastgelegd en pauzes worden nageleefd.
Tegelijkertijd biedt professionele tijdregistratie voordelen die verder gaan dan alleen juridische zekerheid. Enerzijds optimaliseert het veel interne processen. Anderzijds zorgen softwaregebaseerde oplossingen voor een actuele en volledige registratie. Ze verminderen aantoonbaar de kans op onnauwkeurigheden en fouten die ontstaan bij handmatige processen. Bovendien verlagen ze de personeelskosten binnen de HR-afdeling, omdat handmatige correcties van werktijden bijvoorbeeld niet meer nodig zijn. Zo wordt de HR-afdeling efficiënter.
Daarnaast verhoogt een transparante registratie van werk- en pauzetijden de tevredenheid van medewerkers - vooral wanneer een correcte tijdregistratie leidt tot een eerlijke loonadministratie en betrouwbare tijdbeheer.
Wat moderne tijdregistratieoplossingen moeten bieden
Bedrijven en HR-verantwoordelijken stellen tegenwoordig hoge eisen aan tijdregistratiesystemen. De systemen moeten:
- Flexibel en schaalbaar zijn, zodat verschillende werkmodellen zoals thuiswerken, buitendienst of ploegendiensten eenvoudig ondersteund worden.
- Gebruiksvriendelijk zijn, zodat medewerkers en HR-teams ze intuïtief kunnen gebruiken.
- Juridische zekerheid bieden, zodat aan wettelijke verplichtingen zoals arbeidstijdregistratie, maar ook aan cao- en interne afspraken wordt voldaan.
- Naadloos geïntegreerd kunnen worden, bijvoorbeeld in bestaande tijdbeheersystemen zoals SAP.
- Efficiënt zijn, om de administratieve lasten te verlagen en de datakwaliteit te verbeteren.
Een moderne oplossing voor tijdregistratie voldoet aan al deze eisen en helpt je om je werkprocessen efficiënter, transparanter en toekomstbestendig te maken.
Tijdregistratie met Interflex
IF-6040 tijdregistratie - het slimme platform voor elke toepassing
De kern van de oplossing is het softwareplatform IF-6040. Dit platform stuurt centraal alle gekoppelde registratieterminals aan en verzendt alle tijdboekingen en arbeidstijdgegevens ter beoordeling naar een tijdbeheersysteem of een loon- en salarisadministratiesysteem, zoals SAP. Dankzij de modulaire opbouw kun je het systeem volledig afstemmen op de specifieke behoeften van je organisatie, bijvoorbeeld voor het registreren van personeelsgebeurtenissen. Door de schaalbaarheid is het platform geschikt voor zowel middelgrote bedrijven als grote ondernemingen. Het is flexibel en aanpasbaar, en kan worden uitgebreid van een eenvoudige tijdregistratie tot een volledige tijdbeheeroplossing met geïntegreerde projecttijdregistratie – ideaal voor bedrijven met complexe structuren of een internationale opzet. De oplossing kan zowel lokaal (on-premise) als in de cloud worden gebruikt.
Ook in de praktische uitvoering van tijdregistratie biedt IF-6040 volledige flexibiliteit, omdat het platform registratie via verschillende apparaten mogelijk maakt (hybride inzet).
Employee Self-Service meer eigen verantwoordelijkheid voor medewerkers Een belangrijk onderdeel van de IF-6040 tijdregistratie is de webgebaseerde, responsieve gebruikersinterface: het Employee Self-Service-portaal. Via dit portaal kunnen je medewerkers hun werktijden zelfstandig registreren. Of het nu via de webinterface, de mobiele webapp of het registratieterminal is – ze hebben altijd toegang tot hun tijdrekening, vakantiesaldo en afwezigheden.
Jouw voordelen:
- Bevordert de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers
- Vermindert de administratieve lasten en personeelskosten binnen HR-afdelingen
- Versterkt het vertrouwen in tijdregistratie dankzij transparante processen en tijdgegevens
Interflex-oplossingen voor tijdregistratie
- Mobiele tijdregistratie via webapp
- Tijdregistratie via terminal
- Tijdregistratie voor SAP-systemen
Mobiele tijdregistratie: apparaat-onafhankelijk en flexibel qua locatie
Met tijdregistratie via een webinterface geef je je medewerkers de mogelijkheid om hun werktijden altijd en overal vast te leggen. Of het nu gaat om thuiswerken, op een bouwplaats of in de buitendienst – de intuïtieve, responsieve webinterface biedt maximale flexibiliteit en maakt gebruik op verschillende apparaten mogelijk, zoals een laptop, tablet of smartphone.
Jouw voordelen:
- Uniforme en organisatiebrede tijdregistratie
- Eenvoudige integratie van je deskless workforce in de tijdregistratie
- Bespaart budget en middelen, omdat de benodigde apparaten meestal al beschikbaar zijn
- Vermindert administratieve lasten dankzij automatiseerbare processen
- Hoge actualiteit en datakwaliteit van de geregistreerde tijden
- Zekerheid bij de loonverwerking
Tijdregistratie via terminals: robuust en locatiegebonden
Voor industriële werkomgevingen of medewerkers zonder toegang tot mobiele apparaten biedt Interflex moderne, vaste tijdregistratieterminals. Deze zijn bijzonder geschikt voor productieomgevingen of gevoelige zones waar mobiele apparaten niet zijn toegestaan. Alle Interflex-terminals kenmerken zich door een hoge betrouwbaarheid, snelle boekingstijden en moderne interface-technologie - ideaal voor SAP-projecten met vaste registratie.
Jouw voordelen:
- Comfortabele bediening via RFID-gebaseerde identificatiemiddelen of smartphone (BLE, via Key-App)
- Robuuste en duurzame terminals voor uiteenlopende toepassingen
- Hoge investeringszekerheid dankzij compatibiliteit en de mogelijkheid tot upgrades en updates
Tijdregistratie met SAP: naadloze integratie voor maximale efficiëntie
De tijdregistratie met Interflex kan eenvoudig worden gekoppeld aan bestaande SAP-systemen voor processen zoals loon- en salarisadministratie. Interflex-oplossingen vormen daarmee de basis voor betrouwbare HR-processen en bedrijfseconomische beslissingen. Met meer dan 30 jaar ervaring als SAP-partner beschikken we over uitgebreide projectkennis – van middelgrote bedrijven tot grote ondernemingen - om tijdregistratie continu efficiënt en gebruiksvriendelijk te maken.
Jouw voordelen:
- Synchronisatie in realtime: tijdgegevens worden direct geregistreerd en doorgestuurd. Medewerkers krijgen meteen feedback op hun boekingen.
- Apparaat-, locatie- en tijdonafhankelijk: van mobiele tijdregistratie via smartphone (webapp), via Employee Self-Service in het web tot aan registratieterminals.
- Naadloze SAP-integratie: gecertificeerde interfaces voor SAP SuccessFactors, S/4 HANA en R/3.
- Juridische zekerheid: optimale ondersteuning bij het naleven van wettelijke, cao- en interne bedrijfsvoorschriften.
- Gebruiksvriendelijkheid: intuïtieve interfaces en eenvoudige bediening verhogen de acceptatie onder medewerkers.
- Gegevensbeveiliging: de nieuwste versleutelingstechnologieën beschermen gevoelige gegevens.
- Automatisering: vermindert handmatige inspanning en minimaliseert foutbronnen.
API-integratie in detail – flexibel en veilig De interfaces van Interflex bieden maximale compatibiliteit met SAP-standaarden. Ze ondersteunen bijvoorbeeld de SAP Connector voor IDoc’s en de OData-interface, en kunnen individueel worden aangepast aan je IT-architectuur – ook in hybride cloudscenario’s.
Oplossingen met SAP S/4 HANA en R/3
De SAP-gecertificeerde HR-PDC-interface van Interflex zorgt voor een naadloze integratie met SAP R/3 en S/4 HANA. Alle tijdgegevens worden gesynchroniseerd en direct verwerkt in het tijdbeheersysteem van SAP. Je medewerkers hebben op elk moment inzicht in hun actuele tijdboekingen en profiteren van maximale transparantie in combinatie met gegevensbescherming.
Jouw voordelen:
- Overdracht en synchronisatie met SAP-tijdbeheer (SAP-gecertificeerd)
- Ondersteuning van complexe werkmodellen
- Centrale gegevensbeheer via SAP – alleen gesynchroniseerde data
- Geautomatiseerde gegevensoverdracht zonder mediabreuken
- Ondersteuning van extra functies zoals kostenplaatsregistratie
Oplossingen met SAP SuccessFactors
Voor bedrijven met cloudgebaseerd SAP-tijdbeheer biedt Interflex een speciaal ontwikkelde interface voor SAP SuccessFactors. De oplossing is gebaseerd op de nieuwste webtechnologieën en voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Zo kun je je bestaande tijdbeheersysteem uitbreiden met een krachtige en gebruiksvriendelijke tijdregistratie - volledig in de cloud.
Jouw voordelen:
- SAP-gecertificeerde tijdregistratie
- Realtime overdracht van tijdboekingen naar SAP SuccessFactors
- Wereldwijde beschikbaarheid dankzij cloudtechnologie
- Hoogste beveiligingsnormen voor gevoelige gegevens
- Schaalbare oplossing voor groeiende bedrijven
Interflex-tijdregistratie - jouw oplossing voor moderne werkomgevingen
Met de tijdregistratieoplossingen van Interflex krijg je een krachtige en complete oplossing die het dagelijkse werk van je medewerkers aanzienlijk vereenvoudigt en transparanter maakt. Tijdrovende HR-processen worden efficiënter. De eigen verantwoordelijkheid van je medewerkers wordt versterkt, net als het vertrouwen in een correcte beoordeling van hun geregistreerde werktijden en een betrouwbare loonverwerking. Interflex biedt je een uiterst flexibele oplossing die je eenvoudig kunt afstemmen op je bedrijfsbehoeften en op de eisen van een moderne werkomgeving.
Wil je tijdregistratie invoeren, uitbreiden of optimaliseren?
Gebruik ons contactformulier voor je vragen. Ons toegewijde team neemt zo snel mogelijk contact met je op.
