EasyWorkflow
EasyWorkflow:
individuele toegangsrechten beheren
Medewerkers hebben vaak individuele toegangsrechten nodig voor specifieke tijdslots of locaties. Hoewel centraal beheerde en geautomatiseerde toegangsrechten doorgaans nuttig zijn voor bedrijfsprocessen, voldoen ze niet altijd aan deze specifieke persoonlijke behoeften. Met de module EasyWorkflow kunnen medewerkers eenvoudig persoonlijke toegangsrechten aanvragen, goedkeuren en verlengen, ondersteund door vooraf gedefinieerde workflows. Via de intuïtieve Self-Service interface kunnen zij de toepassing zelfstandig, verantwoordelijk en gemakkelijk gebruiken, ook op smartphones en tablets.
Een vooraf gedefinieerd, vaak meerstaps goedkeuringsproces stelt leidinggevenden en veiligheidsverantwoordelijken in staat om toegangsrechten gericht, op basis van behoefte en voor een beperkte periode, toe te kennen. De volledige documentatie van toegangsrechten is een belangrijk hulpmiddel voor compliance binnen het bedrijf en biedt daarnaast zowel veiligheid als transparantie.
Voordelen
- Meer eigen verantwoordelijkheid via Self-Service
- Intuïtieve bediening, ook op mobiele apparaten
- Flexibele en individuele toekenning van toegangsrechten
- Volledig traceerbaar en transparant gelogd
- Gedecentraliseerd proces voor het beheren van toegangsrechten
Prestaties
- Enkelvoudig of meerstaps goedkeuringsproces voor aanvragen
- Tijdelijk geldige aanvragen en toegangsrechten
- Aanpasbare goedkeuringsstructuur met regels voor plaatsvervangers
- Mogelijkheid om bestaande geldigheidsduur te verlengen
- Automatische toekenning van toegangsrechten na goedkeuring
- Aanvragen kunnen worden aangevuld met bijlagen