VEGA Grieshaber: Effiziente Zeitwirtschaft und Planung
VEGA Grieshaber steigert mit IF-6040 Effizienz und Transparenz in Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung – für mehr Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit.
Hinter jedem präzise gefertigten Sensor von VEGA Grieshaber steckt nicht nur technische Expertise, sondern auch ein gut organisiertes Team. Um die komplexen Schichtpläne und Arbeitszeiten effizient zu steuern, hat VEGA auf die digitale Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung von Interflex gesetzt – mit spürbarem Erfolg. Rund 1.150 Beschäftigte nutzen seit März 2022 die digitale Zeiterfassung über IF-5735-Terminals und den Employee Self-Service am PC.
Die Einführung erfolgte innerhalb von nur drei Monaten und ermöglichte eine „Übernacht“-Umstellung, die reibungslos verlief. „Obwohl wir einen straffen Zeitplan hatten, war es eine erfolgreiche Implementierung und Zusammenarbeit, durch die wir jetzt ein funktionierendes System haben“, sagt Pirmin Bonath, verantwortlich für die Personalabrechnung bei VEGA.
Mit der neuen Lösung profitieren sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte von mehr Transparenz und Beteiligung: Arbeitszeitsalden sind jederzeit einsehbar, Urlaubsanträge lassen sich frühzeitig und einfach online stellen und die Schichtplanung wurde erheblich erleichtert. „Das schafft Vertrauen und fördert die Eigenverantwortung“, so Georg Boser, Projektverantwortlicher bei VEGA und federführend verantwortlich für die Einführung der neuen Lösung.
Für die Personalabteilung bedeutet das weniger Aufwand bei der Berechnung komplexer Urlaubsansprüche oder der Schichtplanung. Was früher noch eine echte Herausforderung war, denn „Jeder Bereich hatte eigene Excel-Listen für die Personaleinsatz- und Urlaubsplanung“, erinnert sich Boser - Ist heute eine zentrierte Lösung, in der alle Daten zusammenlaufen.
Eine wichtige Rolle spielt dabei die Lösung Personaleinsatzplanung der IF-6040. Diese unterstützt die Produktionsplaner dabei, Über- und Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und durch Versetzungen oder Aushilfen auszugleichen. Mitarbeitende können eigenverantwortlich Dienste tauschen, was die Flexibilität erhöht, und die Planung vereinfacht.
Darüber hinaus sorgt die Plattform IF-6040 mit integrierter Zutrittskontrolle für hohe Sicherheit und Investitionsschutz: Bereits vorhandene Fremdhardware wurde über Schnittstellen eingebunden, und RFID-Ausweismedien sorgen für ein komfortables Zutritts- und Berechtigungsmanagement. Darüber hinaus sichern die moderne batteriebetriebene Funklösung Opendor in der AIR-Variante sensible Bereiche im HR-Bereich ohne aufwändige Installation.
Nach zwei Jahren im produktiven Betrieb zieht VEGA ein durchweg positives Fazit: „Ich glaube nicht, dass wir eine Anforderung hatten, die nicht erfüllt oder abgedeckt werden konnte“, betont Georg Boser. Die intensive Zusammenarbeit mit dem Interflex-Team war dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor: „Das war wirklich eine gute Zusammenarbeit. Beide Seiten wussten, wir können uns auf den anderen verlassen.“
Mit der Digitalisierung der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung hat VEGA Grieshaber nicht nur Prozesse optimiert, sondern auch den Grundstein für eine zukunftsfähige Organisation gelegt – flexibel, transparent und mitarbeiterorientiert.