Zeitwirtschaft ∙ Zeitwirtschaftssysteme ∙ HR Software
Zeitwirtschaft im Überblick
Stellen Sie sich vor: Ein moderner Arbeitsplatz, an dem Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit flexibel und einfach erfassen – egal, ob im Büro oder in der Produktionshalle, im Homeoffice oder unterwegs. Mit der Zeitwirtschaftslösung IF-6040 von Interflex wird diese Vorstellung zur Realität. Denn Zeitwirtschaft ist heute weit mehr als nur das Ein- und Ausstempeln am Zeiterfassungsterminal. Sie sorgt für klare und transparente Abläufe, spart Zeit und liefert Ihnen als Unternehmen eine wichtige Datenbasis für zahlreiche betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Herausforderungen heute
Ihre Personalabteilung steht vor vielfältigen Herausforderungen. Zum einen sind dies neue gesetzliche Vorgaben oder tarifliche Vereinbarungen. Zum anderen sind in Zeiten des Fachkräftemangels vor allem flexible Arbeitszeitmodelle gefragt. Homeoffice ist für viele ein K.O.-Kriterium bei der Arbeitgeberwahl. Um als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben, sind smarte Lösungen notwendig, die sowohl Mitarbeiterbindung als auch Eigenverantwortung ermöglichen und fördern. Ihre Beschäftigten wollen die geleisteten Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage im Blick behalten, aber auch ihre Arbeitszeiten mit ihrem Privatleben in Einklang bringen. Das gilt zum Beispiel besonders für all die Beschäftigten, die ohne festen Arbeitsplatz in der Produktion in Schichtsystemen tätig sind (die „Deskless Workforce“). Hinzu kommen nicht effiziente HR-Prozesse und Herausforderungen bei der Personaleinsatzplanung durch saisonale oder kurzfristige Anpassungen.
Genau hier setzt die Interflex-Lösung IF-6040 Zeit an – und sorgt dafür, dass alle Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung und Planung sicher, einfach und transparent für alle Beteiligten ablaufen.
Hochgradig flexibel: In Zeiten von Schichtsystemen, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen ist es besonders wichtig, dass die Zeitwirtschaft alle Vorgaben zuverlässig abbildet. Das umfasst neben gesetzlichen, auch die tariflichen und betrieblichen Regelungen wie beispielsweise Betriebsvereinbarungen. Das System IF-6040 ist in der Lage alle individuellen Vorgaben abzubilden und ist damit bestmöglich auf Ihre Anforderungen hin individualisierbar. Sie müssen sich nicht anpassen, die IF-6040 Zeit passt sich Ihnen an.
Warum Zeitwirtschaft wichtig ist
Ohne eine gute Zeitwirtschaft läuft vieles schief: Fehlende Arbeitszeitdaten für Nachweise, eine fehlerhafte Lohnabrechnung oder eine unklare Personaleinsatzplanung verursachen hohe Kosten. IF-6040 Zeit hilft Ihnen, diese Stolperfallen von Anfang an zu vermeiden. Denn viele administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung lassen sich bequem automatisieren und damit Aufwände reduzieren. Zahlreiche Auswertungen liefern eine fundierte Datenbasis für eine optimale Personaleinsatzplanung und für die Steuerung betrieblicher Prozesse, wie zum Beispiel für das Gesundheitsmanagement oder für Produktivitätsanalysen. Eine zuverlässige Zeitwirtschaft macht Arbeits- und auch Fehlzeiten transparent, ermöglicht eine genaue unternehmensübergreifende Planung und sorgt dafür, dass geleistete Arbeitszeitenautomatisiert verarbeitet und damit korrekt entlohnt werden.
Zeitwirtschaft mit System
Eine der wesentlichsten Aufgaben der IF-6040 Zeit ist die zuverlässige Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten für die Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Doch auch im Arbeitsalltag wird die Lösung zu einem komfortablen Helfer, der komplexe Prozesse vereinfacht: Ihre Mitarbeiterinnen stempeln ein, die Software prüft automatisch, ob gesetzliche Pausen eingehalten werden oder wie viele Überstunden entstanden sind. Das System berücksichtigt dabei individuelle Arbeitsverträge, Tarifregeln und betriebliche Vereinbarungen.
Technische Integration: Dank offener Schnittstellen-Architektur lässt sich das System IF-6040 Zeit problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Single Sign-On, Rollenmanagement und automatisierte Datenim- und exporte erleichtern den Alltag, besonders in großen Unternehmen.
Employee Self-Service
Das Self-Service-Portal ist die persönliche Benutzeroberfläche für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter. Egal ob per App auf dem Smartphone oder am PC – hier erfassen sie ihre Arbeitszeiten, beantragen Urlaube, melden Krankheitstage oder prüfen ihre Überstunden. Das entlastet Ihre Personalabteilung und stärkt gleichzeitig die Eigenverantwortung bei Ihren Beschäftigten. Zudem ermöglichen mobile Anwendungen wie die TeamTime App eine bessere Integration von Beschäftigten, die entweder im Außendienst unterwegs sind oder keinen festen PC-Arbeitsplatz haben, weil sie beispielsweise in der Produktion tätig sind. Damit lässt sich die Zeitwirtschaft problemlos zu einer unternehmensweiten Lösung ausbauen.
TeamTime – Die smarte App für Ihre Mitarbeitenden Mit der nativen App TeamTime von Interflex erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten jederzeit und unabhängig vom Endgerät – präzise, flexibel und intuitiv. Ob Mitarbeitende im Außendienst, im Homeoffice oder für Ihre Deskless Workforce: TeamTime steigert Effizienz, unterstützt Ihre Beschäftigten und sorgt für transparente Zeitdaten. Mit TeamTime profitieren Sie von moderner User Experience, die HR-Prozesse vereinfacht – und vor allem die Eigenverantwortung und das Employee Engagement stärkt.
Compliance & Datenschutz
Sicherheit der Anwendung und Datenschutz sind keine Extras, sondern gehören in unserer Lösung zum Standard. Alle Zeitdaten werden sicher gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar – entsprechend den gesetzlichen und Ihren betrieblichen Vorgaben. Das gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die Sicherheit, dass alle Daten korrekt verarbeitet werden.
Integration & Automatisierung
Stellen Sie sich vor, die erfassten und bewerteten Daten werden aus der Zeitwirtschaft direkt und automatisiert in Ihr Lohnabrechnungssystem (u.a. SAP) übertragen oder in andere Anwendungen. Keine doppelten Eingaben, keine Fehlerquellen mehr – einfach automatisiert und zuverlässig.
API & Sicherheit: IF-6040 Zeit nutzt modernste Sicherheitsstandards für den Datenaustausch – auch systemübergreifend. Bereits in der Entwicklung der Software werden dabei Standards wie „Security by Design“ und „Security by Default“ berücksichtigt. Die Lösung wird darüber hinaus in der jeweils aktuellen Version regelmäßig in unabhängigen Pentests einer Sicherheitsprüfung unterzogen. Eine besonders einfache Integration in bestehende Infrastrukturen wird durch eine offene Schnittstellen- und Systemarchitektur (OpenAPI Rest) sowie durch die Unterstützung offener Standards, u.a. von Open ID Connect, möglich. Damit gestaltet sich die Anbindung weiterer Lösungen und zusätzlicher Module komfortabel und kostenschonend. IF-6040 Zeit lässt sich sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-Service betreiben.
Module und Erweiterungen im Überblick
Die Zeitwirtschaftslösung IF-6040 lässt sich exakt auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Neben den Basisfunktionen wie Zeiterfassung und Bewertung ist die Lösung modular gestaltet und damit vielfältig erweiterbar – vom Self-Service über die SAP-Integration bis hin zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Erhalten Sie im interaktiven Überblick einen kompakten Eindruck, welche Bausteine sich flexibel kombinieren lassen und wie sich Ihre Zeitwirtschaft systematisch erweitern lässt:
Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit
Ob Sie 500 oder 20.000 Mitarbeitende haben – IF-6040 Zeit wächst mit Ihnen und Ihren Anforderungen. Und wenn morgen neue Arbeitszeitmodelle gefragt sind, passen Sie die Software einfach an.
Ihre Vorteile mit IF-6040 Zeit
- Transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung
- Hohe Mitarbeiterintegration durch Employee Self-Service
- Flexible Arbeitszeitmodelle ganz einfach abbilden
- Klare Datenbasis für Planung und Abrechnung
- Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
Technologievorsprung nutzen: Durch regelmäßige Updates und Upgrades sowie durch eine klare Roadmap bleibt IF-6040 Zeit technologisch auf dem neuesten Stand. Unsere Hardware- und Softwarelösungen rund um Zeitwirtschaft bauen systematisch aufeinander auf und sichern Ihnen damit mittel- bis langfristig wertvolle Investitionen – auch über Geräte- bzw. Softwaregenerationen hinweg oder bei neuen gesetzlichen Regelungen wie beispielsweise dem Cyber Resiliency Act. Die Lösung lässt sich jederzeit auf zukünftige bzw. geänderte Anforderungen hin anpassen und skaliert problemlos mit Ihrem Unternehmenswachstum. Sie setzen strategisch lieber auf Lösungen aus der Cloud statt auf den reinen On-Premises-Betrieb? Kein Problem. Denn IF-6040 ist eine Lösung, die sich auch bei einem strategischen Wechsel des Betreibermodells zu Cloud-Service, umsetzen lässt.
Fazit: Zeit für eine neue Zeitwirtschaft
Mit IF-6040 Zeit erhalten Sie ein leistungsfähiges, zuverlässiges und zukunftsfähiges Zeitwirtschaftssystem. Sie schaffen die Grundlage für strategische Unternehmensentscheidungen, automatisieren Routineprozesse in der Personalabteilung und sorgen für Transparenz auf allen Ebenen.
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